人事行政部常用表格汇总.doc

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人事行政部常用表格汇总 (可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）人事行政部常用表格一、人事常用表格 1、职位相关职位申请表、试用期考核评定表、人员调职表转正通知表、离职申请表、离职面谈表人员增补申请表、工作交接表、调薪程序表 2、考勤、加班相关非正常考勤申请表、外出公务申请表、节日值班表加班申请表（全天）、加班申请表（夜间）请假申请表人员外出登记表 3、培训出差申请表、培训费用表、培训计划审批表培训签到表、培训需求表、 4、其他请假申请表、员工处罚表、档案袋资料模板医保卡领取登记表、办公用品部门费用统计表二、行政相关表格 1、办公用品、名片办公用品采购表、办公用品领用表、付款申请表名片申请表、名片领用表、 2、保安、前台保安用表、保安交接班记录表、保安执勤记录表展厅来电登记表、卫生间巡班表、饮料领用登记表报刊、书籍发放表、桶装水使用记录、 3、车辆及其它派车申请表、预约登记表、加油登记表车辆档案表、公务车考核报名表、公章使用登记表工装领用登记表、快件收发记录表、证件领用表发票登记表、公务车使用预约登记表、试车证模板公司内部准驾证模板、交通方式调查表、三、 IT相关表格耗材使用登记表、会议室使用登记表、监控查询登记表临时门禁卡领用表、数码设备领用表、邮箱登记表人事行政部经理绩效考核表姓名职务考核时间指标类别指标名称目标值权重得分财务类（15%）办公用品费用控制的监管达到100%为5分；达到80%为4分；低于60%为3分。 5% 人事行政成本控制达到100%为10分；达到80%为8分；低于60%为6分。 10% 内部运营类（50%）工作目标完成率 ①实际完成数量/计划完成数量*100% ②达到100%，10分；达到80%，8分；低于60%，6分。 10% 公司管理制度贯彻执行、稽查因个人原因未按公司规定期限内完成。扣2分/次。 10% 公司组织培训完成率按照公司要求，组织培训不及时，扣2分/次。 5% 文件档案管理处理及时的监管达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5% 绩效、薪资管理完成率按照公司绩效、薪酬管理制度，因个人原因造成错误，扣2分/次。 15% 工作流程改善目标完成率达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 0% 办公设备、耗材日常使用合理及时维护的监管达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5% 客户类(10%) 内部员工满意率达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分 5% 后勤投诉次数投诉一次扣1分/次 5% 学习成长革新类（20%）部门员工保有率大于70%为5分；小于等于70%，0分。 5% 部门培训目标完成率达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5% 员工测评（能力和态度）依据测评表实际得分 5% 人力计划完成率达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 5% 制度及考勤（5%）遵守制度和出勤率根据公司管理制度有关规定（优秀5，良好4分，一般3分，一次不良记录0分） 5% 合计得分绩效评价考评人签字被考评人签字复核人签字人事行政文员绩效考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门序号 KPI指标权重绩效目标值考核得分 1 公司各类信函、邮件、、合同的收发、归类存档工作；公司有关资料整理打印、复印工作 10% 准确及时完成指标得5分，因个人原因导致各类信函、邮件、、合同丢失归类存档不及时，扣2分/次，打印、复印资料出现错误或丢失，扣2分/次 2 公司办公设备、办公用品的采购和费用的控制及管理工作 15% 未出具办公用品申请表及办公用品库存表，扣3分/次，办公用品采购费用超出计划，扣3分/次，办公用品随意发放不登记，扣2分/次，采购单价高出同类型用品单价，出现一次扣5分 3 办公设备、耗材日常使用合理及时维护 5% 达到100%为5分；达到80%为4分；低于60为3分。 4 批办任务完成率 10% 达到100%，10分；达到80%，8分；于60%，6分。 5 员工测评（能力和态度） 10% 依据测评表实际得分 6 人力资源及行政管理制度的完善、推行、普及 5% 人力资源及行政管理制度的完善、推行、普及不及时，2分/次。 7 公司行政印章、合同印章的管理 15% 印章出现未签字就带出情况，扣10分/次，未经许可印章私自加盖公章，出现1次扣2分。 8 每期会议及管理案例、其他专题会议的组织整理 15% 因个人原因导致会议纪要、管理案例、其他专题会议的整理不及时扣5分，会议内容不全扣2分。 9 董事长总经理办公室的卫生清洁工作 5% 办公室卫生未打扫，扣2分/次 10 遵守制度和出勤率 10% 根据公司管理制度有关规定（优秀10分，良好8分，一般6分，一次不良记录0分）本次考核总得分绩效评价下期改进计划被考核人考核人复核人签字：日期：签字：日期：签字：日期：人事行政部人事行政经理月度绩效考核表姓名：日期：年月考核维度考核指标项指标定义/公式目标权重考核细则及评分标准数据与事实依据来源得分任务绩效（70%）工作计划完成率及时完成本人工作计划，做好总结报告 100% 10% 1.及时完成每项任务，得满分； 2.每延误或减少一项，扣1分； 25880 6518 攘29536 7360 獠931684 7BC4 範}34894 884E 衎o 3.没有提交计划或总结报告扣2分； 4.超额完成或上级另外分配其他任务，每项加1分。工作计划与总结本人招聘计划完成率到岗人数/需求人数 100% 10% 1.达成目标，得满分；2.每增减1%，减加1分招聘统计表人事行政部培训计划完成率培训完成次数/培训计划次数 100% 10% 1.达成目标，得满分；2.每增减1%，减加1分培训计划/记录人事行政部 u40253 9D3D 鴽24987 619B 憛927666 6C12 氒24710 6086 悆31407 7AAF 窯34533 86E5 蛥绩效考核及时性及时进行绩效考核监督抽查与数据收集整理 100% 15% 1.每月至少两次绩效抽查，每少一次扣2分；2.每多一次加2分；3.每周及时整理好绩效考核小组绩效抽查记录，延误扣1分/次；4.每月未及时收集考核资料，每项次扣1分绩效考核记录人事行政部证照管理及时办理各类证照及年审 100% 5% 1.办理不及时每项次扣1分； 2.没有及时年审，扣2分证照年审记录人事行政部手续办理及时性各类手续办理及时性与完整性 26411 672B 末E22477 57CD 埍25156 6244 扄534448 8690 蚐 100% 5% 1.手续办理不及时或不完整，每项次扣1分人事行政手续人事行政部报表数据准确度考核期内提交的各类报表、报告中数据出错的次数 0 5% 1.没有错误，加1分； 2.每超出一次错误，扣1分提交报表清单人事月报人事行政部报表编制及时率考核期内报表编制及时率 100% 5% X528197 6E25 渥,40614 9EA6 麦 1.及时编制人事报表，得满分； 2.延迟提交，扣1分/天； 3.提前完成，加1分/份提交报表清单人事月报人事行政部资料完好性资料损坏、丢失、泄露次数 0 5% 1.全部完好无损加1分； 2.每超出一次，扣1分资料清单人事行政资料人事行政部综合评估（30%） 36149 8D35 贵28559 6F8F 澏31238 7A06 稆20606 507E 偾40530 9E52 鹒30429 76DD 盝综合评估（30%）考核指标项指标定义权重考核细则及评分标准本人相关同事相关同事直接上级分管领导纪律性能够遵守公司各项规章制度 5% 1.保持良好的出勤，没有不合理缺席及违纪行为，记满分; 29983 751F 生V28728 7038 瀸38 9484 钄d 2.上班、会议或培训迟到、早退，扣1分/次; 3.培训或会议缺席，扣2分/次；旷工，扣5分/天; 4.违纪罚款按50元扣1绩效分. 责任心能够对自己的行为和后果负责 10% 1.任劳任怨，竭尽所能完成工作；明确自己的职责，自觉对自己的行为及后果负责，记10分; 2.工作努力，分内工作非常完善，能够对自己的行为和后果负责，记8分; 3.有责任心，能自觉完成工作，一般情况下能够对自己的行为负责, 记6分; 4.交付工作常需督促方能完成，对工作中的失误，有时进行逃避或是推卸责任, 记4分; 5.敷衍，无责任心，粗心大意，对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢骚和作各种辩解,记2分. 积极性能够积极主动工作 5% 1.一直是自主工作；自动增加额外工作；能力极强，记5分; 2.极少需监督；主动工作及改进，乐于接受公司交办其他工作，记4分; 3.经常性工作无需指示；新事物需要监督，对公司交办其他工作能够接受，记3分; 4.处理新事物容易出错，经常需要监督，对公司交办的其他工作，不乐于接受，记2分; t29090 71A2 熢38828 97AC 鞬21138 5292 劒20210 4EC0 什30961 78F1 磱 5.只能照章行事；遵从指示做事，需不断监督；对公司交办的其他工作，不愿意接受，有怨言，记1分. 专业知识具备一定的专业知识，能胜任本职工作 5% 1.具有熟练的业务知识和相关知识，工作各方面均能掌握，极为优秀，记5分; 2.具有熟练的业务知识，但相关知识不完全完备，对工作了解全面充分, 记4分; 3.业务知识水平合格，但对相关知识的了解不够，对工作有相当程度的了解, 记3分; 4.业务知识尚需提高，缺乏相关知识，工作某些方面如能增进相应知识最好, 记2分; 5.缺乏业务知识和相关知识，对工作有关之事大部分都了解不够, 记1分. 协调能力具备一定的沟通协调与配合能力 10% 1.与同事或主管合作有效；随时准备尝试新观念；与人相处非常好，善于有效和领导及同事沟通，互助互进，记10分; 2.一向合作良好，愿意接受新方法，能够适时与领导及同事沟通，维护部门团结和工作效率，记8分; 3.大致上与人相处愉快，偶尔会有磨擦，偶尔与领导及同事沟通，信息和想法不能共享，记6分; 4.时常不能合作，表现不同意的态度；难以相处，记4分; 5.似乎无法与人合作，不愿接受新事物，记2分. 说明：综合评估得分= 本人10% + 相关同事10% +相关同事10% +直接上级50% +分管领导20% 综合评估得分嘉奖项额外加分项合理化建议被采纳；突出贡献；额外工作任务、主动协助他人及其他可加分事项根据绩效考核日常考核记录每项酌情加1~10分相关记录或方案人事行政部备注合计得分被考核人：考核人：弗布克1+1管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．发文工作流程 5．收文工作流程 6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录 1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表 1．车辆加油申请表 2．车辆加油记录表八、用车申请表 1．用车申请表 2．车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单十一、用车记录表 1．司机用车记录表 2．车辆使用日志表 3．车辆使用状况月报表十二、车辆费用表 1．车辆费用报销单 2．车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表 1．住宿申请表 2．住宿人员资料卡 3．宿舍分配申请表 4．住宿登记表 5．宿舍检查登记表 6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表 1．卫生区域划计划表 2．清洁工作安排表 3．卫生状况检查表 4．清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程 1．宿舍管理方案制定流程 2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图行政总监行政经理安全保密主管人事行政主管2 办公事务主管安全专员办公专员专员秘书后勤总务主管行政专员后勤专员宿管专员食堂管理专员保洁人员绿化人员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管车辆主管二、行政部职责职责1 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究职责3 公司会议组织、记录及记录归档工作职责4 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作职责5 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作职责6 负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责7 负责公司车辆调动管理工作职责8 负责公司总务后勤管理工作职责9 负责公司对外宣传、公关工作职责10 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案职责11 完成公司高层临时交办的工作职责2 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作三、行政部权力职责1 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权职责3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权职责4 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责6 部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力四、行政总监岗位职责职责1 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度职责3 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题职责5 负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责6 负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责7 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况职责8 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议职责9 负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作职责2 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案五、行政经理岗位职责职责1 在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责3 负责组织行政季、月度行政后勤、保卫工作计划职责4 本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作职责5 组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作职责6 做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络职责7 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况职责8 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合职责9 负责召集本部门的有关工作会议职责10 负责组织编写公司年度大事记职责11 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理职责2 行政管理方针、政策和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责职责1 制定前台接待工作年度计划，报行政部经理审批职责3 对前台接待专员进行有效的培训和指导，提高其业务水平和服务素质职责4 协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况职责5 主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦职责6 参加行政例会，及时了解员工的思想动态及困难，及时采取解决措施职责7 受理直接下级上报的合理化建议，并按照公司相关规定程序处理职责8 与公司各职能部门的协调及联系，协助组织公司的文化活动等职责9 督导迎送工作，检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率职责10 负责向行政经理提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核职责11 负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作职责2 协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度，并监督执行职责12 正确传达上级指示，及时对下级工作中的争议做出裁决职责13 协助公关事务主管、行政经理处理各种社会公共关系职责14 负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理二、接待专员岗位职责职责1 服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务职责3 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息职责4 负责、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档职责5 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存职责6 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作职责7 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养职责8 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养职责9 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡职责10 负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记职责11 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见职责2 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理职责12 完成领导交办的其他或临时工作三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表年月日序号姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注姓名部门到达离开 1 2 3 4 5 … 2．前台接待来访记录表来访人姓名来访人单位来访时间接待人接待内容简况处理意见：处理结果： 3．物业公司前台来客登记表年月日序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访单位及被访人姓名来访事由时间备注进入离开 1 2 3 4 5 … 四、前台接待日志表日期年月日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录记录备注五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）填表人： 2．信函与快件寄送登记表日期送寄部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄人（签字）填表人：六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 ①整理当天预约记录告知来访者情况开始结束前台接待主管前台接待专员客人各职能部门 ②确认与提醒访问事宜来访 ③来访登记 ④通知被访者客人等待接待来访客人 ⑤确认来访告知相关事宜准备接待来访客人 ⑥引领会见配合送走客户 ⑦来访信息录入，记录汇总审核 ⑧存档 2．来电转接流程开始拨通结束前台接待专员外部单位人员各部门或员工 ①听到铃响 ②拿起话筒接听 ③倾听来电事由明确被访人在否 ④ 处理范围内范围外 ⑤转接接电在单位不在 ⑥告知情况 ⑦留言记录七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程开始 ①接收信函审核 ②登记审核 ③分信接收 ⑤回信 ⑥寄信结束有无 ④拆信 ⑦登记信息是否有明确收信人行政部经理前台接待专员各职能部门 2．接收信函、快件工作流程各职能部门前台接待专员前台接待主管外部单位开始 ②登记 ③筛选 ④分送结束发来信函、文件 ①签收接收 ⑤记录存档 3．寄送信函、快件工作流程开始 ③登记 ④联络相应单位处理发送结束前台接待主管前台接待专员各职能部门外部单位 ①交待寄送信函、文件事宜 ②签收 ⑤接到服务要求 4．发文工作流程开始 ①提出申请审批结束 ②登记 ③发 ④原件存档填写申请表行政部经理前台接待专员员工 5．收文工作流程开始 ①收文签收结束 ②登记 ③复印 ⑤转交文件 ④存档接收行政部经理前台接待专员各部门或员工 6．收文背签流程开始 ①递交文件结束 ②签字审核 ③转交 ④存档总经理前台接待专员各部门或员工八、前台接待流程看到客人，礼貌招呼开始问明来访事由，登记通知被访人安排客人等待地点引领客人到达等待地点奉茶或饮料，请客人稍等微笑离开结束九、来电处理流程接通，礼貌招呼开始问明来电事由处理结束留言记录记录归档第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责职责1 组织拟订办公事务季、月度发展计划，送交部门经理审核职责3 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作职责4 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度职责5 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作职责6 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况职责7 搞好与有关部门的协调及联系职责8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理职责9 负责检查本部门的安全、消防工作职责10 负责办公事务突发事件职责11 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议职责2 起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批职责12 完成公司领导临时交办事件的处理二、办公事务专员岗位职责职责1 协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作职责3 负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作职责4 负责办公用品的登记、发放管理职责5 负责制定办公家具、设备、用品的采购流程职责6 负责监督办公设备的日常使用、维护职责7 负责计算机信息资料管理职责8 负责公司图书、资料、合同等文档的管理职责9 提出办公事务合理化建议，不断改进工作职责2 积极落实上级要求的各项任务，提供相关服务职责10 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查职责11 协助其他部门作好会议、接待工作职责12 完成领导临时交办的其他工作三、行政办公秘书岗位职责职责1 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作职责3 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作职责4 妥善管理机、复印机等办公设备职责5 严守公司机密，妥善保管各类文件职责6 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作职责7 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。职责8 按照上级领导安排，出席某些会议职责9 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作职责10 协助公司领导起草各项规章制度职责11 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动职责2 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作职责12 完成领导临时交办的其他工作四、办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限请行政总监签批意见：签字：年月日五、办公用品台账项目物品名称编号数量单价入库时间备注行政部填写人（签字）：六、报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见：部门主管（签字）办公事务专员 □同意报废处理 □不同意报废处理办公事务专员（签字）：办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理办公事务主管（签字）：七、办公用品领用表年月日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人：主管：保管员：八、办公设备登记表年月日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人九、办公文

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