信息化管理制度体系.docx

信息化管理制度体系

信息化管理制度体系
公司信息化管理制度
第一章总则
第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司 管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管 理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系 统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责
第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组)，负责建立 健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章 制度;审查《信息化工程方案》，审核《信息化设备的配置计划》， 监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信 息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配 与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公 自动化系统(以下简称 0a 系统)建设、运营、维护和信息资源管理工 作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、 维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安 全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理

第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况 和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》，计划应详细说 明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配 置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划 审批程序。
第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和 采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同 办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货 商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的`形 式提供给办公室备案。
第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落 实专责制，严禁私自处置。
第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维 护工作，确保设备在使用期内正常使用。
第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损 失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。
第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公 室提交《信息化配置申请》，经办公室审核后，由总经理审批后， 办公室负责组织购置或进行调剂。
第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记 备案。
第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和 更换部件相关费用列入申请部门费用。
第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确 保每一设备的信息真实可查。
第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审 核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、 处置。

公司信息资源管理办法
1 总则
1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、 经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息 安全，遵循总部有关规定，特制定本管理办法。
1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管 理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维 护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息 化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水 平。
1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有 关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。 [cjh1]管理的对象 主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统 采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、 web 页面信 息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一， 尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。