信息化管理制度体系.docx

信息化管理制度体系信息化管理制度体系公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设，规范公司信息化管理，降低公司 管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管 理机制。第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作，生产技术系 统信息化管理参照执行。第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组)，负责建立 健全公司信息化管理体系，组织制定和实施公司信息化管理的规章 制度;审查信息化工程方案，审核信息化设备的配置计划， 监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。第六条办公室是公司信息化管理常设机构。负责组织拟定公司信 息化管理规章制度和管理流程，承办公司信息化设备的采购、调配 与回收，组织信息化设备的安装、调试及技术支持，负责公司办公 自动化系统(以下简称 0a 系统)建设、运营、维护和信息资源管理工 作，统筹公司信息安全管理，组织公司信息化管理的知识培训。第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、 维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安 全管理工作。第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。 第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备，应先根据项目情况 和公司计划管理规定编写信息化配置需求计划，计划应详细说 明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配 置标准。提交到办公室审核后，履行公司及中煤龙化公司采购计划 审批程序。第十条需求计划经批准后，公司权限内采购依据公司管理分工和 采购规定，硬件设施采购由办公室负责办理，软件由申请部门会同 办公室办理，所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货 商、购买日期等详细数据及软件信息，各使用部门均应以书面的形 式提供给办公室备案。第十一条各使用部门应加强信息化设备设施(含软件)的管理，落 实专责制，严禁私自处置。第十二条公司各使用部门负责本部门计算机及辅助设施的日常维 护工作，确保设备在使用期内正常使用。第十三条计算机及辅助设施在使用中由于人为原因造成损坏，损 失由当事人所在的科室进行赔偿或由当事人赔偿。第十四条公司各个科室因工作需要，添加或更换设备，应向办公 室提交信息化配置申请，经办公室审核后，由总经理审批后， 办公室负责组织购置或进行调剂。第十五条公司各部室的计算机及辅助设施变更后，办公室应登记 备案。第十六条公司计算机设备的日常维修工作由办公室负责，维修和 更换部件相关费用列入申请部门费用。第十七条办公室应维护计算机及设备的注册信息和分布信息，确 保每一设备的信息真实可查。第十八条信息设备的淘汰、报废由使用部门提出申请，办公室审 核，经公司主管领导审批后，办公室负责淘汰或报废设备的回收、 处置。公司信息资源管理办法1 总则1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、 经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动，保证信息 安全，遵循总部有关规定，特制定本管理办法。1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、经营、管 理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、日常维 护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息 化建设“五统一”原则为指导，不断提高信息资源的管理和使用水 平。1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内部有 关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。 cjh1管理的对象 主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统 采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、 web 页面信 息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一， 尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。