投诉管理办法及处罚制度.docx

资源描述

1、投诉接待人办理投诉人诉求时限：投诉接待人在收 (听)取投诉人的诉求后，于 2 个小时内完成情况汇总和书面上报材料，并予以上递. 2、有关部门完成诉求处理意见时限：在收到投诉部门分发的书面资料后，即时开展查办，找出责任人,并通知责任人与质量部门,投诉回访员三方到被投诉现场会审，并与投诉客户达成处理意见, 同时确定时限。 3、对投诉人诉求的善后处理时限：外部投诉以与投诉人商议规定的日期为准，内部投诉以管理层协调时间为准。 1、内部投诉问题的处理及处罚：投被投诉方投诉问题诉方员工作质量、服务态员工工度、工作配合衔接等员工部门管理中受不公正待遇、服务质量和态度投诉处理及责任处罚 ⑴部门内部投诉原则上由部门经理予以协调，解决。如员工对投诉处理意见不统一，可上报公司上级领导部门。 ⑵跨部门的投诉则由公司投诉部予以协调处理，查办责任。按公司有关规定,行政部出书面处罚。 ⑵处罚：对工作态度恶劣、服务意识差人员赋予 100~500元罚款；如因工作配合散怠造成损经损失则对责任人予以重罚 ,情节严重者予以除名。并赔偿公司损失。 ⑴员工对部门投诉，以书面形式署名直接上报公司上级领导部门 (行处罚部门行政部行政部部门被投诉部门设计部部门等工作配合、衔接等、政部)。上级部予以调查、核实，形成处理意见。 ⑵处罚:查办责任部门，对责任部门相关人员予以处罚包括部门负责人,处罚参见公司管理条理有关规定 . ⑴以书面的形式，递交投诉部登记后转交总经理办公室也可直接投诉到公司总经理办公室。公司总办予以调查，核实。 ⑵处罚：查办责任部门，对责任部门的相关人员予以处罚包括部门负责人,处罚参见公司管理条理有关规定。 (总经理办公室) 行政部 (总经理办公室) 2、外部投诉问题的处理： ⑴客户的投诉：被投投诉问题投诉处理及处罚处理部门诉人 1、处罚：⑴对工作态度恶劣、服客服团队行政部务意识差人员赋予 100~500 元罚工作态度、变更设计信息设计师款；情节严重者予以部门通报批评的反馈、服务质量、或者上报除名. ⑵对客户反映的设计更改要求，落客户实不够具体及回访不够及时，按情节予以 100~1000元罚款，情节严重予以上报除名。 2、处理：因投诉造成的损失，由责任人承担。 1、处罚：⑴对工作态度恶劣、服务意识差、回访不够及时人员赋予 100~500 元罚款;情节严重者予以部门通报批评或者上报除名。 ⑵因施工质量差，客户现场提出整工工作态度、工程质量程工程人员 (施工质量和材料质部量)、服务质量改要求后不予整改的或者使用不合工程部格材料，一经发现,按公司有关规定行政部予 500~2000 元罚款,并通报批评 , 情节严重者 (施工队)予以公司除名。 2、处理：按公司规定及时整改 ,整改人为责任人或者委托整改人；因整改造成损失由责任人承担。服客户顾问工作态度、服务质量务团队 1、处罚：⑴对工作态度恶劣、服务意识差人员赋予 100~500 元罚款；情节严重者予以部门通报批评或者上报除名。客服团队 2、处理：以书面形式，递交部门行政部经理或者投诉部,经综合查办责任后，根据公司管理条理有关规定予以处罚. ⑵政府(相关管理部门 )转诉：处理:因与国家法规及地方有关管理规定相抵触或者，造成政府监督部门的追究责任，公司投诉接待人应第一时间内通知公司各职能部门，并向公司总经理办公室汇报。在公司总经理办公室领导人员的组织下，召开部门碰头会，拟订处理意见。上报有关政府部门。处罚:在处理有关事宜后，弥补造成的负面影响后,查办责任人，根据责任人的认识态度及造成影响、损失情况，根据公司的有关规定予以处罚。 ⑴内部投诉：经核实判定当事人的出发点，酌情处理，对于故意行为者予以公司除名处理，因误会造成的，视情节轻重予以 500~1000 罚款 ⑵外部投诉：经核实确定后,应以委婉的态度对客户予以解释说明，使客户明确我公司的服务宗旨和范围。 ⑴对公司部门投诉的考评和奖罚标准参见《部门绩效考核评分表》 ⑵对公司部门员工投诉的考评和奖罚标准参见《岗位考核评分表》 ⑶对单一问题二次以上被投诉情况奖罚：对被投诉部门——扣除绩效考核得分; 对投诉员工—-扣罚奖金 100~500 元对被投诉作业队—-100~1000元 ⑷对部门及员工进行季度、年终考评如投诉次数最低的前 3 名,予以不同的奖励。奖励如下表：奖项名称第一名第二名第三名备注季度员工奖 200。 00元 100.00元 50.00元年终员工奖 1000。 00 元 800.00元 500.00元考评参加部门：行季度部门奖 1200。 00 元 1000。 00元 800。 00元政部、总经办年终部门奖 2500。 00 元 2000.00元 1500.00元

展开阅读全文