物资采购管理制度_物资采购管理制度.docx

物资采购管理制度_物资采购管理制度

物资采购管理制度_物资采购管理制度范文
物资采购管理制度篇 1

一、本制度所称物资(服务)，包括固定资产、日常办公所需物品、接待所 需礼品以及局办公楼物业等相关服务事项。
二、局主要领导履行单位法人职责，对本单位物资(服务)采购活动进行管 理监督，不直接分管物资(服务)采购管理工作，确定一名班子成员分管。大额度、 大批量的采购事项必须按照相关程序和规定办理。
三、办公室是局物资(服务)采购的主要实施部门。各科室若需采购物资 (服务)，一般需事先提出采购计划，报科室分管领导和采购工作分管领导审批同意 后，交给办公室具体实施。
四、凡纳入区政府采购目录范围的采购项目，必须按规定执行政府采购程 序。在采购范围以外的采购项目由单位自行采购， 2 万元以上的报局长办公会议研 究决定;2 万元以下的由分管领导审批决定。
五、大宗物资(服务)采购必须集中进行，不得将项目分解处理。
六、对一些需要长期采购的物资(服务)，应对供应方实施跟踪监控，定期 进行评议，淘汰不符合要求的供应方。
七、物资(服务)采购应坚持公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;坚 持节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
八、采购物资(服务)的验收，应以样品、说明书或合同为准则，如发现实 物与样品不符或出现破损、数量不足以及质量缺陷等问题，应做好记录，及时上报 分管领导，并按协议追究供应方责任。
九、在采购过程中，经办人员应认真负责，不得接受供应方的宴请、礼 品、礼金和回扣，否则将追究责任。
物资采购管理制度篇 2

为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提 升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建 设发展的实际需要，特制定本制度。

1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与 其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司 的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自 律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司 所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批，确保采购行为的 合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求，编制各 期采购计划，上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基 建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等 要素及时征求施工单位的'意见，改进不足。
5 、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合 理化建议。
6 、采购合同的签订：
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办 公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向 合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核， 经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关 供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订 采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确 定的法律和经济责任的纠纷。
物资采购管理制度篇 3

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理， 按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产 品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类
1、月度物资需求计划即月采购计划;
2 、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式
(一)采购原则：
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买
的物品除外 ;
2、供方评定原则 ;
3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收;
4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量
相一致。
5 、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式：
1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式：
1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到
延期付款;5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施
(一)提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况 核定采购数量，编制月份采购计划公司物资采购管理制度范本公司物资采购管理制 度范本。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程 序完成。零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填 写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部 实施。设备采购由技术部配合。
(二)选择采购渠道，确定采购价格

供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资 供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及 过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供 应商进行询价(设备采购由技术部配合)。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经 办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商 议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成 后填写《采购物资询议价报告表》，经供应审核后，进行采购。必要时与供应商签 定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质量记录。
五、质量验证与检验
质检中心负责对采购物资进行验证(设备采购由技术部配合)，采购物资未 经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情况经公司主管领导批准 特例处理。所有特例处理的情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填 写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行 标识。不合格物资由料库报供应部按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退 货，严禁进入生产过程。
六、物资验收入库结算程序
采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或 验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。
采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询 议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除 预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭 《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票 根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求
(一)物资需求(采购)信息传递规定：
1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》
所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其 它特殊要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计 划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购 计划》或《临时物资采购计划》所需物资的市场信息情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立 即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。
(二)物资采购规定：
1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原 则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价 低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选” 的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质 量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同 类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质 量记录。
3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方 式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物 资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。
(三)采购物资验收入库、出库规定：
1 、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与
供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领 导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
(四)采购物资付款规定：
下列情况财务部应拒绝支付采购款项：
1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款 金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项公司物资采购管理制 度范本公司物资采购管理制度范本。
3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》 或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计 划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
(五)采购纪律规定：
1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本” 的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资 需求采购计划的行为进行严肃处理。
2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原 则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最 优化、采购效率的最快化。
3、采购人员必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采 购，任何人不得私自订购和盲目进货。
4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物 资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上 交。
5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任 何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。
6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须 经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质保量地做好物资 供应工作。
(六)售后服务规定：对于采购物资供应部在签定购买合同时，要明确服务 约定。采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由供应部负责联系。对于在使用 过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题，由供应部在规定时间内协调 解决。
八、采购价格监督管理
企管部是行驶采购价格监督的职能部门，内设审计监督比价员，抽查供应 部的采购质量记录。负责采购全过程进行财务监督和审计;负责从各种渠道搜集各 单位拟采购的各类物资的供货单位价格信息，进行整理分析并与各单位填报的《材 料验收单》上的供货单位、价格等进行比较分析。凡由供应部提供的纳入清单的通 用物资，原则上要明显低于市场零售价格，并做到对质量问题包退、包换，负责到 底。使用单位如发现从料库领用的上述物资价格高于市场零售价格，应即向企管部 报告，由企管部调查处理。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质 询。