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办公室薪酬管理制度.docx

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资源描述
规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放 严格保密. 合用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核. 3。 4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4.1 原则 4。 1。 1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 4。 1。 2 成果分享:公司获得的每一个进步都和泛博职员的努力密切相关,公司发展的同 时要让职员分享成功的果实. 4。 1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就 感、责任感、个人成长等内部报酬。 4。 1。 4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 4。 1.5 薪酬保密: 薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或者私下问询、议论其他职员的薪酬。 4。 2 薪酬 薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部份,其中,绩效工资是公司每季度 根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额 = 基本工资 + 职务工资 + 绩效工资 + 加班工资 + 津贴 + 津贴 固定工资 = 基本工资 + 职务工资 基本福利 = 津贴 + 津贴 4。 2。 1 薪酬说明 4.2。 1.1 基本工资是指某个职位等级 (职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是 相同的.各级下属公司可根据实际情况划分职等. 4。 2.1。 2 职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每一个人的知识、经验、技能、 业 绩贡献等,赋予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级 下属公司可根据实际情况划分级别. 4.2。 1。 3 绩效工资是依据每月或者每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可 根 据实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案 ,绩效工资可随考核成 绩涨 跌。普通情况下,绩效工资计提标准为工资总额的 10%摆布. 4。 2。 1.4 加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工资.普通情况下加班 后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2。 1.5 基本福利是是公司根据实际情况赋予员工相应的津贴和津贴。 4.2.2 薪酬调整 4.2.2.1 年度调薪 公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操 作办法按人力资源部通知执行。 4。 2。 2.2 不定期调薪 ⑴ 因转正、职位变动、专业级别调整、表现优异、违纪而进行的调薪,属于不 定期调薪。 ⑵ 转正调薪自转正之日起执行,其他不定期调薪依据审批意见执行. 4。 2.3 年终奖 公司于每年农历春节前,根据员工上年度绩效考核结果及公司经营状况,经总裁批准后 发放年终奖金,具体操作办法详见当年发放的奖励通知。 4。 2。 4 薪酬的核算和发放 4.2。 4.1 由人力资源部制定,经人力资源总经理、财务总经理审核,总裁批准后发放。 4。 2.4。 2 按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人应承担的部份从每月薪金中扣除。 4。 2.4。 3 加班工资按政府法律法规执行发放,责任制员工无加班工资. 4.2。 4。 4 津贴的发放由各级下属公司根据实际情况制定作业指引. 4。 2.5 薪酬管理权限 员工的薪酬由人力资源部及主管领导审核,总裁批准。 4。 3 工资发放流程 4。 3。 1 发放时间 公司普通在每月的 15 日发放上一自然月的薪酬,遇节假日应提前,如有特殊情况,一 般不迟于 20 日发放。工资直接通过银行转存入员工帐户中。 4。 3。 2 工资的制作 2 4.3.2.1 考勤统计 每月 7 号前, 人力资源部统计上月份员工的考勤情况,提交人力资源部总经理审.批 4.3.2。 2 津贴津贴核对 每月 7 号前,人力资源部审核集团公司部门提交的津贴津贴金额的符合性。 4。 3.2。 3 社保费用核对 登陆社保网站,核对上月员工的社保缴纳金额。 4。 3。 2.4 工资明细表制作 ① 人力资源部指定的人员根据考勤记录、津贴津贴情况、社保等制作集团公司 员工每月工资明细表及提供财务做帐数据表,并制作送银行发放清单; ②个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。 4。 3.2。 5 提交审批 ① 人力资源部指定的人员对工资明细表、报财务数据及送银行发放清单进行自 检,确信无误后,于每月 10 日前提交人力资源总经理及财务总经理审批。 ② 财务总经理审核人力资源部提交的工资明细表、报财务数据及送银行发放清 单,12 日前完成审核.若需要,财务总经理有权查阅工资制作的原始资料。 ③ 总裁审批工资明细表、报财务数据及送银行发放清单, 14 日前完成审批. 注意 : 以上审批传递过程,必须密封。 4.3。 3 工资发放 4.3.3.1 人力资源部指定的人员将送银行发放清单密封并加盖公章,将《呈批表》 连同批准 的财务数据表提交公司出纳。 4。 3。 3.2 公司出纳根据批准的财务数据表,开具本月工资的支票。 4。 3。 3.3 公司出纳将支票连同密封的银行发放清单提交银行工资发放部门发放工资. 如若银行发现有问题,须直接联系人力资源部指定人员,出纳无权知道个人的工资明细。 4。 2.4 个税缴纳 每月 15 日前,人力资源部指定的人员在网上申报有关员工个人应缴纳的个税. 5。 1 《人力资源管理流程》 6。 1 《呈批表》 6。 2 《工资明细表》 3 6。 3 《财务数据表》 6。 4 《送银行清单》 薪酬管理制度 为适应企业发展要求, 充分发挥薪酬的激励作用, 进一步拓展员工职业上升通道, 建立一套相对密 闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。 本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。 2。 1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时 根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪 级进行动态调整 ,可上可下同时享受或者承担不同的工资差异; 2。 2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。 2。 3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理 ,对相同职级的薪 酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。 2。 4 经济:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下 , 合理制定薪酬 ,使员工与企业能够利益共享 . 2。 5 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制 度基础上。 3。 1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:综合部部长、财务部部长、办公室主任 3.2 薪酬委员会职责: 3。 2.1 审查薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段。 3.2。 2 审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使 审定权。 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理 由办公室负责。 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行 4 八 方 职 级 岗 位 对 应 表 业差异、员工岗位价值 (对企业的影响、解决问题、责任范围、监 督、知识经验、 沟通、 环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。 5。 1 公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理级;二层 级(B):副总级; 公司薪酬管理制度(范本) 三层级(C):各部门部长级;四层级(D):主管级、 专员级; 五层级 (E) : 基层管理级;六层级(F):普工级。 具体岗位与职级对应见下表: 5  序号 1 2 3 4 5 6  职级 对应岗位 A 总经理级 B 副总级 C 各部门部长级、分公司总经理级 D 主管级、专员级 E 基层管理级 F 普工级 5。 2 具体薪级见:附件《八方职级薪级表》。 基本工资 +岗位津贴 +绩效奖金 +加班工资 +各类补贴 +个人相关 扣款+业务提成+奖金 6.1 基本工资:是薪酬的基本组成部份,根据相应的职级和职位予 以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受 . 6。 2 岗位津贴: 是指对主管以上行使管理职能的岗位或者基层岗位 专 业技能突出的员工予以的津贴。 6。 3 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作 ,公司对该 岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部份 .绩效奖金的结算及支付 方式详见《公司绩效考核管理规定》。 6.4 加班工资:加班工资是指员工在规定歇息日、假期、及 8 小时以 外为了完成额外的工作任务而支付的工资部份。 公司 D 职级(包含 D 级)以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制,工作时 间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。 6。 5 各类补贴: 6。 5.1 特殊津贴:是指公司对高级管理岗位人员基于他的特长或者 特 殊贡献而协议确定的薪酬部份。 6。 5.2 其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴等. 6。 6 个人相关扣款: 扣款包括各种福利的个人必须承担的部份、 个人所得税及因员工 违反公司相关规章制度而被处的罚款 . 6.7 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成 管理规定执行。 6。 8 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或者对做出突出贡献的等 员 工的一种奖励 ,包括专项奖、突出贡献奖等 . 7。 1 试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的 80%. 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定 . 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9。 1 整体调整: 指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、 行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而 进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整 ,调整幅度由公司根 据经营状况决定。 9。 2 个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调 整。 薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗 位工资进行的调整。 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪 酬进行的调整。 9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整 方案和各项薪酬发放方案由办公室执行 . 6 10.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制的员工 , 日工资标准统一按国家规定的当年月平均上 班天数计算。 B、薪酬支付时间:当月工资为下月 20 日。遇到双休日及假期,提前 或者推后歇息日的一个工作日发放。 10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除: A、员工工资个人所得税 ; B 、应由员工个人缴纳的社会保险费用; C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的 款项(如罚款); E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项 . 10.3 工资计算期间中途聘用或者离职人员,当月工资的计算公式如 下: 实发工资 =月工资标准×实际工作日数 /月应出勤天数 工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下: 应发工资 = (基本工资+岗位津贴) — (基本工资+岗位津贴)×缺勤天数/月应出勤天数 10.4 各类假别薪酬支付标准 A 、产假:按公司相关规定执行。 B 、婚假:按正常出勤结算工资。 C、护理假 : ( 配偶分娩 )不享受岗位技能津贴。 D、丧假:按正常出勤结算工资 E、公假:按正常出勤结算工资。 F 、病假、事假:员工病假、事假期间不发放工资。 H、其他假别 :按照国家相关规定或者公司相关制度执行 . 7 11。 1 依照公司规定为员工缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金、失业保险金、住 房公积金。 办公室、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员 必须保守薪酬秘密。非因工作需要 ,不得将员工的薪酬信息透漏给任 何第三方或者公司以外的任何人员 .薪酬信息的传递必须通过正式 渠 道。 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管 理。 工作人员在离开办公区域时 ,不得将相关保密材料堆放在桌面 或者容 易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密 码不得 转交给他人 .员工需查核本人工资情况时,必须由办公室会 同财务部 门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重 违反公司 劳动纪律的情形予以开除。 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标 准,并随国家政策性调整而相应调整。 《职级薪级表》 8
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