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人力资源管理制度 5777

人力资源管理制度
总 则
为强化公司人力资源的开发、管理和使用，建设一支具有环境和谐、 人企同步的员工队伍，特制定本制度。
本制度所称的人力资源管理是指：员工的招聘、使用、教育、培训、 考核、纪律、奖惩、劳动工资、福利及解职等。
本制度所称的员工是：为公司工作并按月领取劳动薪酬的所有人 员。
员工按工作内容可分为:在管理部门从事行政、经营和技术等，从 事管理工作的员工为职员。
人事主管隶属行政管理部，公司员工的管理由该部门全面负责。 员工招聘与使用
公司的机构设置和员工编制，由公司根据当年营销工作需要，提出 计划，统一审批。
第七条 公司根据工作需要，按照“公开招聘、公平竞争、择优录用”的原则 有计划地向社会招聘员工。
录用员工由用人部门申报，人事主管考核,总经理签批.
第八条 录用员工的基本条件：大专以上学历，胜任本岗位工作，有独立工作 能力;从事专业技术工作人员，应具备初级以上职称;特殊工种人员学历可适当降 低。
招聘员工的程序是 :
应聘者填写《应聘表》并出示有关身份、学历等证明原件并进行初试；

根据初试结果确定参加笔试及复试(个别录用的、专业性不强的人员可不经笔 试而直接面试);
必要时可进行现场测试；
复试合格者总经理进行面试，外调无问题后由总经理会签决定分配方向.
经上述程序确认被录用的部长以上职位，由公司向其发出聘书。
第十一条 被录用的员工，原则上有三个月的试用期。经总经理特别批准，
被录用的员工可以减少试用期或没有试用期。试用期员工,公司可无条件辞 退，员工亦可无条件辞职。
第十二条 试用期结束时，使用部门填写《试用期人员考核表》 ,人事主管内查 外调无前科劣迹，本人表示能拿来档案或提供单位红头除名文件，或已向原单位提 出辞职，报总经理决定是否录用。
第十三条 被批准正式录用的员工，应在接到录用通知之日起的三十天内,
将个人档案调入公司。为了员工本人和公司双方的利益，员工应与公司签订劳 动合同之日起须将原单位的工作关系于，，天内转到本公司;没有工作关系或工作 关系暂不能转入本公司的，须将本人的毕业证书原件交由公司，视同工作关系转入 本公司, 由公司负责妥善保管。待日后条件成熟，必须把本人的工作关系转入本公 司。
第十四条 聘任员工应坚持德才兼备、任人唯贤及直系亲属不得在直接管辖部 门工作的制度。
第十五条 任期内各岗位职员可以晋升、解聘或调整。
第十六条 解聘人员原则上不再录用，确需重新录用的，按录用程序履行手续.
第十七条 所有员工须与公司签订劳动合同，一式二份，被聘人、公司各执一 份.
员 工 培 训

第十八条 本着“干什么学什么,缺什么补什么”的原则, 由公司人事主管
在年初制定培训计划，报总经理批准后实施.
第十九条 培训内容和培训形式：
(一)培训内容：政策法规;管理知识;专业技能；企业文化。
(二)培训形式: 内部培训、外部培训、自学。
第二十条 培训成绩作为员工考评的一项重要内容记入本人档案。同时作为年 终绩效考核和评定奖金的参考依据。
员 工 考 评
第二十一条 公司按工程项目和年度对员工进行业绩综合考评。
第二十二条 考评内容为:工作态度、工作内容、工作质量、工作效率、工作时 间、遵守规章制度情况、个人形象和实现效益.
第二十三条 年度考核是对个人的综合考核，其结果作为升级和提升的主要依 据。
第二十四条 被考核人未完成工作任务的，按比例递减工资;考核中没达到 80 分的降薪、降职至解聘。
解 职
第二十五条 员工解职分为：当然解职、辞职、无薪留职、裁员、免职、退 休。
第二十六条 员工在职身亡、身体残废不能任职者或聘任合同到期为当然解职.
第二十七条 员工依下列规定辞职 :
(一)提前一个月向人事主管提交书面辞职申请；主管以上的人员向总经理提出 书面申请。
(二)行政管理部按照各级人员录用程序履行审批手续.经批准后，由人事、财 务等部门进行审核会签。

经审核会签无问题的办理调出手续。
第二十七条 员工有下列情形之一的，可以无薪留职(期间停办养老保险和失 业保险) :
因患病超过治疗期未愈的，可无薪留职二个月.届时仍未复职或未申 请复职者，自无薪留职之日视为辞职 ;
涉嫌法律被羁压,在没有审判之前为无薪留职. 当判决无罪时，本人 在一周内提出复职申请，否则自被羁压之日起视为辞职；
无薪留职作为处罚的一种形式，最多不超过十五天.
第二十八条 由于下列情形经总经理批准按录用程序辞退员工：
(一)经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；
(二)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履 行。
第二十九条 有下列情形之一的员工，公司不得辞退：
(一)在公司工作期间患职业病或者因公负伤并被确认丧失或部分丧失劳动 能力的；
(二)患病或者负伤 ,在规定医疗期内的 ;
(三)在孕期、产期、哺乳期内的;
(四)法律、法规规定的其他情形。
第三十条 员工有下列情形之一者可授意辞职或辞退：
(一)工作平庸，一年内无起色；
(二)伪造学历、经历证明到公司工作；
(三)故意泄露公司业务机密；
(四)在公司工作期间受刑事处罚;
(五)挪用公款、营私舞弊;

(六)一年内屡被告诫仍无悔改诚意；
(七)未经允许，兼营或受雇于其他企业;
(八)其他与上列相当程度的劣行。
第三十一条 免职.不胜任本职工作的，按任命程序予以免职。
第三十二条 退休。男员工达到六十周岁，女员工达到五十五周岁时，由人事 主管按录用审批程序办理退休手续。已到退休年龄仍需留用的，先办理退休手续然 后反聘上岗.
特殊情况由本人申请，按录用审批程序批准后可提前退休。
工作纪律
第三十三条 工作纪律：
(一)严格遵守公司各项规章制度和有关规定；
(二)除办理公司指定事项外，不得擅自使用公司名义;
(三)不私自经营或投资与企业业务有关事务;
尽忠职守，保守公司机密 ;
(五)服从上级领导，对承办的事项讲究时效；
(六)未经批准，不得从事兼职工作;
(七)不接受非法利益或有利害关系的宴请、赠礼及回扣 ;
(八)员工应团结合作，不得妄生意见、吵闹、搬弄事非或做其他扰乱工作秩 序、妨碍风纪的事情 ;
(九)不迟到、不早退、不旷工，认真履行请假手续。午休期间不得从事与赌 博相关的一切活动；
(十)工作时间禁止饮酒，更不得酗酒闹事。
第三十四条 公司每周工作三十七个半小时。

第三十五条 迟到或早退 15 分钟以内的，罚款 10 元； 15,30 分钟以内的，罚款 30 元;超过 1 小时的，按照事假一天论处.
上午需到公司外办事的,原则上应先到公司再出去办事，确有急事需直接办 理，至少提前 1 小时向人事主管或部门领导请假。
第三十六条 员工有事必须提前 1 天办理请假手续,1 天之内由直接领导批准， 报人事主管备案； 1 天以上的由总经理审批，人事主管备案。累计超过 7 天(不含 7 天)的事假不发工资.
第三十七条 旷勤按实际天数两倍扣罚工资。连续旷勤超过 3 天的，扣除当月 工资；连续旷勤超过 7 天或全年累计旷勤超过 10 天的，按自动除名处理。因旷勤 给工作造成损失的要承担经济损失，并给予纪律处罚。
第三十八条 各种节日活动由公司统一组织和安排.
劳 动 工 资
第三十九条 公司按月以货币的形式发给员工工资。工资由基本工资、工龄
工资、技术工资、职务工资、浮动工资、福利工资及其它工资组成。
第三十九条 试用期人员实行试用期工资.
员 工 福 利
第四十条 公司正式员工享有各项福利待遇，非正式员工只享受年节一般性的 福利待遇。
第四十一条 公司为员工办理社会统筹养老保险、失业保险。保险金由公司和 个人按国家有关规定共同缴纳。
第四十二条 员工辞职时, 同时终止养老保险和失业保险.
第四十三条 员工达到退休年龄即以养老保险手册为依据按月领取养老保险金.
第四十四条 员工必须持有劳动部门丧失劳动能力证明时方可办理因病提前退 休。此时即可领取保险金手册。

第四十五条 员工辞职或被辞退时养老保险手册交给其个人，同时公司终止为 其投保。
第四十六条 员工请假必须严格执行本公司的假条制度。
(一)病假：员工有病须持医院诊断及时向行政管理部部长核实后批准，无诊 断、开假诊断或请假不及时者视为事假。如不能及时提供医院诊断，也可待看病后 提供以作为请假依据。
(二)事假:(1)员工有事须事先请假，不超过一天的事假由行政管理部部长核 准，部门审批权限报行政管理部部长，一天以上事假必须填写《事假审批单》由总 经理批准.
(2)事假必须说明理由，如有不便，要告知部门负责人 ,公司会为其保密。如 上外地返回时要提供必要的证据，如:车票等。
(3)事假年累计， ,7 天，若超过 7 天,则扣除金额，工资总额,22×超期。事 假与绩效考核和年终奖金挂钩。 7 天事假不可一次申请使用，如有违者则全部按超 过 7 天事假论处。
(三)婚假。员工本人结婚的给假 3 天,符合晚婚规定的(男 26 周岁，女 24 周 岁)给假 10 天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假.婚
假工资照发,路费不予报销.婚假不能分段使用。
(四)产假、计划生育假。
1、女员工产前产后共给假 90 天，难产或双生增加假期 14 天。产假应从产前 产后连续计算，假期工资照发。
2、怀孕不满 7 个月流产的，可根据医生给予 14 天假期。
3、符合晚育年龄(女 24 周岁)并领取独生子女证者，产假为 104 天。女职工生 育无人照顾,经女方单位出具证明，可酌情给男方 15 天以内的假期，按计划生育假 考勤。男方使用的天数应冲减女方产假天数。

4、女职工计划外生育 ,其休息时间以事假论处。
5 、各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
6、配偶在同一公司工作，做绝育手术后需要护理，可持绝育手术证明享受 2 天的计划生育假。
7 、一年内做两次人工流产，其中一次按事假论处。
(五)丧假.父母、子女、配偶或养父母去世给假 5 天，其他直系亲属去世给假 3 天。外地酌情计路程假，假期工资照发，路程费自付.
(六)公伤假 .
1、因公负伤，因公致残，持医院诊断证明经行政管理部确认，可按公伤假考 勤,公伤假期间工资照发。
2、因公负伤 ,伤愈复发，经所在部门和行政管理部会议签定,确认为旧伤复发 的,可按公伤对待。
(七)探亲假。
1、享受探亲假的范围条件:
(1)工作满 1 年的正式员工，不能利用公休假日与父母或配偶团聚又同父母或 配偶不住在一起的,可享受探亲假待遇。
(2)员工丧偶已满 1 年又未重结婚，有未成年(指 18 岁以下)的子女寄养在 外省市的可享受探望子女的待遇。
(3)领取结婚证书的员工，领取证书的当年，可再享受最后一次
探望父母的待遇。
(4)已婚员工父母均在外地居住者 ,每四年可享受一次探亲待遇.
2 、具有以下情况的员工不能享受探亲假：
(1)各类学校毕业生，在见习期间不享受探亲待遇。见习期满,

当年即可享受探亲待遇；不实行见习期的人员，凡上半年定级的，当年即可享 受探亲待遇，凡下半年定级的，下年度享受探亲待遇。
(2)离婚、丧偶的员工 , 当年不能享受每年一次探望父母的待遇。
(3)家居远郊区县，已按规定领取了交通补助费的员工 ,不享受探亲待遇。
3 、员工探亲假期。
(1)员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期 30 天。
(2)未婚员工探望父母，原则每年给假一次，假期为 20 天；自愿两年探亲一 次的可两年给假一次，假期为 45 天.
(3)已婚员工探望父母的 ,每四年给假一次，假期为 20 天. 四年
起始时间以结婚次年计算。
(4)探亲假期指亲人团聚的实际时间，另外根据实际情况给予路 程假。探亲假 期包括公休日，不包括法定节日.
(5)探亲假期工资照发。
(八)探亲假的管理
(1)员工探亲，须事前填写探亲申请，经部门领导批准报行政管理部审核,财务 部凭人事主管批准的探亲申请予以发放探亲期间的工资。
(2)各部门应根据工作情况，有计划地安排员工探亲，员工本人应服从组织 的安排.
(3)外单位调入公司员工，应呈上原单位当年四年期间内探亲情况的证明后再 予安排探亲.
(九)旷工:公司界定未请假或请假未批准，不到公司上班即为旷工。员工一年 内累计旷工 7 天或连续旷工超过 3 天者，公司将予以除名.
(十)若有事有病不请假中途离岗,被发现后将按照事假一天论处。

(十一)考虑到本公司的行业特点，工程施工具有季节性。有些节假日员工会 因工作需要加班，加班应在考勤薄上签到，公司将以此作为年终绩效考核的一个依 据。公司会考虑在适当的时候给员工放假作为补偿。
第四十七条 员工享受公司规定的午餐补助费 5 元，天和通勤费 50 元,月待遇. 员 工 奖 惩
第四十八条 员工奖励依其贡献大小分为表彰、奖金、升级及其他适当的奖励 等四种方式。
第四十九条 员工有下列表现时，可予以表彰：
(一)品德良好，堪为同仁表率 ;
(二)维护公司利益，节省费用或避免浪费；
(三)担任临时重要任务，能如期完成预期目标；
(四)及时防止意外事故发生或采取适当措施处理意外事故。
第五十条 表彰分为:a 表扬;b 通报表扬； c 记功； d 记大功.
第五十一条 有下列表现之一时，可发给奖金 :
(一)对公司的管理及销售提出改革建议被采纳而提高工作效率或效 益；
(二)采取措施预防重大事故发生或及时救护而减少损失；
(三)对于危害公司利益的人或事进行检举，使公司减少损失;
(四)诚实服务,工作效率超群。
第五十二条 有下列表现之一的，可以升级 :
(一)一年内记大功一次或记功两次；
(二)对本身主管的业务表现卓越、服务成绩特别优秀;
(三)工作上有特殊功绩.

第五十三条 表彰由员工所在部门提出，经人事主管考核后报行政管理部部长 及总经理批准；奖金、升级由员工所在部门会同人事主管共同审议，报行政管理部 部长审核,总经理批准。
第五十四条 员工行为不当，应受到口头警告、记过、记大过、降级、降职或 解聘处分。
第五十五条 有下列行为之一的,将受到警告处分 :
(一)不讲究仪表 ;
(二)工作时间精神倦怠;
(三)擅离工作岗位；
(四)工作时间做与工作无关的事；
(五)随地吐痰、扔垃圾；
(六)在工作场所喧哗、吵闹。
重复犯上述过失的，将受到记过处分，受记过处分的，扣罚当月工 资 20,。
第五十六条 有下列行为之一的，将受到记过或记大过处分：
(一)当班睡觉；
(二)无故中途停止工作;
(三)破坏员工团结;
(四)提供假资料、假情报 ;
(五)无意泄露公司机密,但未引起重大后果.
重复犯有上述过失将受到记大过处分。受记大过处分的视情节轻重扣发当月工 资的 50,， 100，、取消奖金分配资格，次年内也不得提薪晋升。此期间做出特殊 贡献的除外.

第五十七条 有下列行为之一的,将受到降职或解聘的处分,情节严重的追究法 律责任：
(一)出卖公司情报；
(二)传播或携带禁品 ;
(三)有意伤害殴打公司任何员工;
(四)有不道德行为或流氓活动;
(五)盗窃他人财物；
(六)渎职、失职或利用公司名义在外招摇者；
(七)利用职务之便,从事不当行为者。
第五十八条 一年内 3 次记过相当于记大过一次。
第五十九条 员工行为不当，其直接领导可提出口头警告，并可提出 10 元以上 的罚款意见,报人事主管核准执行;记过、记大过由所在部门部长审定；降职由员工 所在部门会同人事主管共同审议，报总经理审批。
罚 则
第六十条 有下列情形之一的，给予记过处分，扣发 1 个月工资，情节严重的 可扣发责任人 3 个月工资.
(一)未经总经理审批增设部门、超编制用人，除按上述要求处罚外，有关部 门和人员的使用视为无效 ;
(二)公司员工招聘与使用的审批部门和人员不按本制度规定履行有关义务 的；
(三)公司员工辞退、调职时，各部门未按规定办理手续或会签的;
(四)违反本制度第三十三条有关规定的;
(五)未按本制度第八章有关条款规定兑现员工福利的。

第六十一条 有下列情形之一的,给予记大过处分，扣发 1 个月工资，情节严重 的可以扣发责任人 2 个月工资.
(一)公司各部门未按本制度第十四条至第十五条规定履行各级人员聘任的,除 按本条规定处罚外,聘任无效 ;
(二)公司各部门违反本制度第七条至第十二条及第十六条规定,擅自招聘和使 用人员，给公司造成损失的。
第六十二条 公司各级人员未按有关规定进行考核的，开除应考核人；被考核 部门年终考核结果高于实际情况时,开除考核人并处以超过金额 3 倍的罚款；考核 结果与实际差别超过 10,时，按超过的 2 倍罚考核人。
第六十三条 给公司造成直接经济损失的，除按第六十条至第六十二条规定处 罚外,责任人还应承担全额赔偿责任，触犯法律的送交司法机关处理。
第十一章 附 则
第六十四条 被公司录用的所有员工,视同接受本制度。
第六十五条 本制度自颁布之日起执行。
附:人力资源作业程序，仅作为人事主管参考。
人力资源作业程序
前 言
为了更有效地实行人力资源的管理和开发，使本公司人力资源作业正轨化、制 度化，能在有序可循的情况下，人事统一、脉络一贯，并加强人事主管与各部门间 的了解，借以更密切配合,提高工作效率,特别订本程序。
主 办
第一条 人力资源作业负责人隶属于行政管理部，设主管一人，承上级之命， 负责下列全盘人力资源业务.

11> (根据公司理念、公司文化及各项规章制度，对员工进行教育与培训，建 立与之相适应的人力资源管理与开发体系及制度.
2 (依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
3(配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，制定人力资源发展计 划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及培训。
4 (设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
5(经与各部门主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求 工作圆满完成。
6(依生活水准、薪金市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇. 7 (制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第二条 人力资源工作职责
1(行政公文处理;
2(招聘行政工作；
3(考绩行政工作;
4 (人力资源资料档案管理；
5(劳保行政工作;
6(考勤行政工作；
7 (薪资制定工作；
8 (员工培训工作。
第三条 人力资源组织关系 1 (受行政管理部部长指挥及监督，并向其直接报告。 2 (以诚恳友善态度与其他部门协调、联系 ,并就其所提出的有关本部 门工作的询问、质疑予以解答。 3 (在权限内督导各部门有关人事事宜。

4 (为达成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
组 织
第四条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排， 对所有员工有效运用.制定本公司“组织系统表"，并视情况每年定期检查修订。
体 制
第五条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本 公司“职位及职称配置表”作为人力资源管理基础。
工作分析
第六条 公司确立组织体制及人力资源措施实行前，须将各项工作职责的任 务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书"作为人力资源行政 的依据。
分层负责
第七条 为明确划分各层人员的人力资源权责,拟定“人力资源权限划分表”， 表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或 特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
编 制
第八条 本公司为推行业务及基于人力资源预算控制，对各部门可设职称及可 用员工数额予以规定,订立各部门“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
人力控制
根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流
动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力会同各部门协商，做正确、客观的
检查建议，合理预测人力资源需求情况。作为人事主管应订人力计划，办理开 拓人力来源的参考依据。
人员拨补申请作业程序如下 :

1( 各部门如须增补人员，先到人事主管领取“人员拨补申请单”填妥后，汇 总送至行政管理部办理。
2 (人事主管接到申请后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪 金预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
3(人事主管调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，报行政管理部部 长并呈总经理核准后，根据指示办理招聘预备工作。
4 (人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请部门 ,人事主管凭副本办理。
招 聘
第十一条 人员招聘作业程序如下 :
1 (人事主管收集人员拨补申请单至一定时期，即拟订招聘计划，内容包括
下列项目 :
招聘职位名称及名额；
资格条件限制 ;
职位预算薪金 ;
预定任用日期 ;
拟定招聘方案策划 ;
资料审核方式及办理日期(截止日期) ;
考核方式及时程安排(含面谈由人事主管安排) ;
场地安排 ;
准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等).
2(招聘策划:即将招聘消息告诉大众及求职人,如下 :
(1)登报征求:先拟广告稿,估计刊登费，决定刊登何报、何时,然后联络报 社。
(2)同仁推荐: 以海报或公告方式进行。

3(应征信处理:
(1)诉求消息发出后，会收到应征资料,经审核后，对合格应征者发出“初试 通知单”及“甄选报名单"，通知前来本公司接受考核。
(2) 不合格应征资料，归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件.为了 给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函"也是应有的礼貌。
4 (考核:新进人员考核分笔试及面谈。
(1)笔试包括下列:专业测验(由申请部门拟订试题)；
定向测验 ;
领导能力测验(适合领导级) ;
智力测验。
(2)面谈: 由申请部门主管、人事主管、总经理分别或共同面谈，面谈时应注 意：要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松 ;
a。要了解自己所要获知的答案及问题点;
b.要了解自己要告诉对方的问题；
c.要尊重对方的人格；
d。如口试面谈不够周祥 ,无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”
e.再次安排约谈。
5 (背景调查：
经考核合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
6 (结果评定：
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中, 以备不 时之需.经评定录取人员，由人事主管及用人主管协商用工日期，并安排职前培训 及有关准备工作.

7 (注意事项 :
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第十章 任 用
第十二条 经核定录用人员，由人事主管依据考核，请他于报到时携带下列资 料：
一寸照片 2 张 ;
身份证复印件 ;
学历证明复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)
第十三条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第十四条 新进人员于报到日，人事主管即发给“报到程序单"，并验收其应缴 资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。
第十五条 人事主管随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序， 逐项协助办理下列 :
领取《员工手册》及识别证 ;
制考勤卡并解释使用 ;
领制服及制服卡 ;
领储物柜 ;
视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十六条 前条逐项办理完毕后，人事主管即填制“新进人员简介及到职通
知”，引导新进人员向单位主管报到，并于报到程序单签章交回人事主管，表 示人员报到完毕.
第十七条 人事主管依据报到程序单随后应办理下列事项：
填“人员变动记录簿”。
登记人事主管管理用的“人员状况表"。

干部人员发布“干部到职通报” . 4 (填制“薪金通知单”办理核薪 . 5 (收齐报到应缴资料连同考核报名单建立个人资料档案，编号列管。 第十一章 试 用
第十八条 新进人员试用期为三个月，届满前一周由人事主管提供“考核 表”，分部门主管和普通员工两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事
权限划分表顺序，逐级考核。
第十九条 人事主管根据考核表发给“试用期满通知"。
第二十条 人事主管发出试用期满通知后 ,并依不同的批示，分别办理下列事项 : 1 (建立的个人履历表及家庭等资料。
2 (试用不合格者，另发给通知单。
3 (调(升)职者，由人事部办理变动作业。
4(薪金变更者，由人事部填制“薪金通知单”办理调薪。
第二十一条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十二条 新进人员在试用期中,表现不合要求，部门主管认为有必要停止试 用时,可立即提前办理考核,并签人事异变申请单，报请总经理核定停止试用。
第十二章 变 动
第二十三条 调职
由申请人填写“人事变动申请单“送调职部门会签,转人事部签注意见后，呈 报总经理核定。
第二十四条 免职
凡符合于免职规定者,可由部门主管或人事主管填写人事变动申请单会签意见 后，呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪金.
第二十五条 人事主管应依据人事变动申请表逐日整理办理下列工作 :

1 (填入人员变动记录簿内。
2 (登记于个人资料卡内(离职人员 ,其资料应予归档另行保管)。
修正人事部门管理人员状况表.
第十三章 考 勤
第二十六条 本公司除特定人员外，均须设置打卡单。
第二十七条 人事主管应于每日检查考勤表,遇异常状况或违规事情,应即主动 签办，并与部门主管联络。
第二十八条 员工出勤情况，人事部门应于每月终了后，编制统计表两份,一份 送财会部门核计薪金加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。
第十四章 出 差
第二十九条 员工出差完毕三天内，须向行政管理部部长及人事主管报到，并 将各项单据据实报销。
第十五章 奖 惩
第三十条 员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文， 先由人事主管签注意见后,呈总经理核定.
第三十一条 人事部主管根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文， 副本抄送本人部门及本人知晓,另一份送财务部加扣薪金。
第三十二条 人事主管应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第十六章 考 核
第三十三条 考核分年度考核与季度考核两种，其处理程序如下 :
年度考核
每到年度终了由人事主管提供考核表,登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事 权限划分表,逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
季度考核

按季度考核，根据考核成绩适当做出调整工作计划，以作为上级批示决策的参 考依据。
第三十四条 考核表办理完毕，存放于个人资料袋内，并予以归档。
第十七章 薪 金
第三十五条 人事主管应于每月 5 日整理上月工资分配表中相关内容，据此填 制“薪金通知单”办理核薪，并由部门负责人签署,转呈总经理核定，再转财务部 作业。
第十八章 培 训
第三十六条 职前培训
新进人员于报到后，人事主管应办理以下职前教育：
1 (介绍公司企业理念、企业文化、工作方式、经营方针、工作环境、多项规 章制度；
2 (简介各部门组织、职责、作业状况 ;
3(出勤规定及注意事项；
4 (介绍各部门及主管 .
第三十七条 在职培训
1 (人事主管于年度开始，协同各部门根据岗位职责，制订操作规范，并采取 针对性培训，制订出工作考核标准，据此用来考核员工绩效。
2(人事主管于培训期间，应予严格考核。
3(员工于接受培训后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。
第三十八条 专业培训
1 (专业知识 ,视必要可办理专案培训。
2(搜集专业报导或讲座教材, 印发给每位员工。
3(根据公司理念及文化，持续进行企业文化的学习与探讨。

第十九章 辞 职
第三十九条 正式任用的员工如感工作不适合或其他原因想辞职,应于 30 日前 提出辞职申请书, 由部门主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准,再转回行政管 理部，行政管理部据此填制薪金通知单办理停薪，转财务部作业.
第四十条 人事主管依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于批准离 职日当天下班前依据离职通知单办理各项事宜,逐项办理移交，办理完毕后，由人 事主管审核无误后，并签章转财务部核计当月薪金(除特准外，均于下次发薪日发 给)。
第四十一条 行政管理部根据离职通知单于当日即办理下列事项 : 1(登记于人员变动记录簿内. 2 (注销行政管理部控制的人员状况表内登记。 3 (注销个人资料卡，注销个人资料档案。