试析企业考勤管理中存在的问题及解决对策.docx

张娜

摘要：随着国家建设发展的不断推进，人们的生活水平得到提高，对自身权益的保护 意识逐渐增强。使得员工与企业的之间的矛盾争端逐渐深化。其中，有很大一部分的原因 是由于考勤规范管理不当而引起的。从企业发展现状进行入手，发现相应的考勤管理还存 在很多的问题。不仅管理制度不够完善，相应的监管力度和执行能力都相对较弱，这就需 要企业针对自身发展中存在的问题进行改善，提高考勤制度的管理重视，完善管理体系， 增强管理能力，促进企业的创新发展。因此，本文将从企业考核管理中存在的问题进行入 手分析，进而给出相应的解决对策，以供参考。
关键词：企业；
考勤管理；
存在问题；
解决对策；
参考

随着人们对自身权益保护意识的不断增加，人们对企业考勤制度存在一定的偏见，很 多涉及员工工资，休假和劳动合同等问题都是由于企业缺乏完善的考勤制度而引起的，这 也是将事情搬向法庭导致企业败诉的主要原因。基于此，企业应该提高对考勤制度的关注 程度，完善相应制度，根据存在的不足进行改善，促进考勤制度的科学化管理，减少劳动 争纷，为企业发展建设做出积极贡献。
一、存在问题

(一)考核制度不够完善

在企业进行经营管理的过程中，很多企业不能提高自身对考核制度的认识水平，他们 大多认为自身经营规模较小，所含员工数量较少，管理起来相对便捷，不需要采取考勤制 度进行完善。导致很多中小型企业没有建立考核制度，当发生劳动争纷的时候，就存在一 定的缺陷。例如：一些企业因为考勤制度不够完善，相应管理存在漏洞，思想理念认识不 足。在因为员工旷工问题上就解除了劳动合同，这会导致企业无法举证员工具有旷工行 为。即使一些企业建立了考勤管理制度，但是体系不够完善，存在一定的问题，就会使得 这样的制度在应用的过程中只能针对个别岗位，像司机和销售人员等则没有相关的管理条

例，大多数人认为这样的职位没有办法也不需要建立考勤制度，从而不进行全面管理。使 得企业内部在工作开展的过程中存在一定的安全隐患。
(二)执行力度不足

随着社会的发展，人们对考核制度的设立有了一定的认识，建立了具体的管理制度。 但是在实际的实施过程中，却不能有效地进行利用，对应的考勤执行力度存在一定的不 足。像一些小型企业，在建立考勤制度的基础上，对员工进行管理和规范，相应的制度内 容包括了考勤格式，记载要求和考勤表等。但是在具体的实施过程中，却变成了部门经理 的一个本，经理自行根据员工的出勤率进行计算，这一过程既没有员工签字，也没有相关 证明。这样不具有相应的法律效应，一旦企业与员工发生了争纷，这样数据根本无法作为 证据。就像一些企业对员工的旷工行为进行处理，不按照列举的考勤制度进行处理，而是 私自采用扣除工资的方式。往往这样的方式在实际的执行过程中容易出现问题，记录上扣 除工资，然而你发放时也并未扣除，这就使得数据与实际不符，不具有一定的法律效应。 为企业考核问题埋下一定的管理隐患。
(三)执行监管不到位

一些企业设立考勤制度，但是在实际的实施过程中却存在监管不足的现象。不仅不能 设立专门的监管部门，使得监管存在一定的不足，而且还不能对员工的上下班进行纪录， 甚至出现代化考勤的情况。这样的现象如果不加以管制，不仅会使企业的考勤管理存在一 定的隐患，而且不利于企业的发展建设，长久下去会影响员工的工作积极性，导致企业的 管理出现问题。而且相应出勤记录存在不规范现象，不能具体表明员工的请假原因或迟到 理由等，使得这样考勤记录存在一定的问题，难以作为证据进行保留，会为企业的考勤纠 纷带来不利影响。
二、解决对策

(一)完善考勤管理制度

要想将企业考核管理发展中存在的问题进行解决，促进员工的规范化执行，减少企业 的考核纠纷，就需要将企业的考核管理制度进行完善。考勤是企业管理工作中的重要内 容，加强考核管理制度的实施，还需要从多方面进行。

考勤制度的内容
完善企业考勤管理制度，首先应该明确相应的工作内容，它主要包括员工的上下班时 间，考核原则和考核目的，相关的考核方式，对休息时间进行限定，对员工的出勤率进行 记录，包括请假原因和迟到时长。甚至是串岗，离岗的界定，并要将请假程序和相应批准 权限进行规定。要设立一定的奖罚措施。
考勤制度的设立

考勤制度的设立要合法合理，存在一定的公平性。这样考勤设定要依照劳动法的相关 规定进行，具有民主程序和公示程序。不能是企业单方进行拟定实施的，要能够促进员工 的积极参与，将制度进行初步拟定，然后根据具体的实施内容，召开员工代表大会，将这 样的考勤制度进行讨论，最后确定结果，形成企业考核管理制度。民主程序的形成，要符 合法律要求，针对员工的发展现状和发展需要制定考勤制度，从企业的实际情况进行出 发，减少纠纷问题的出现。
具有企业发展特色的考勤制度

企业在对考勤制度进行建立的过程中，要能够遵循相应考勤原则，结合成功的考勤案 件，结合企業自身发展特色和管理经验，制定适合企业自身发展的考勤制度。这样考核原 则能够有效实现科学化管理的实施。这样的考勤制度要具有一定的人性化，员工是企业的 根本，考勤制度的设立也是基于员工实际而开展的，要能够符合员工的发展规律和问题展 开，促进考勤制度的可操作性，促进考勤制度为企业的发展做出贡献。
设立专职考勤员

要完善企业考勤管理制度，就需要加强它的实施力度，促进项目的切实实施。建立相 应的考勤员，既可以促进考勤工作的切实开展，还可以提高考勤工作的实施效率，促进员 工将相应的制度规定落实到实处。但是在对考情员进行设定的时候，要改变传统的设定方 法，给予一定的建立制度，促进考勤员对工作积极性，提高责任意识。同时，加强对考勤 员的选聘和考核机制，促进员工的积极参选，促进工作的实施效率。
(二)提高执行力

要想有效推进企业考勤制度的实施，就要加强和提高相应的考勤制度执行力。这是保 证考勤制度切实落实的重要途径，也是提高员工工作积极性的主要内容。在具体的实施过 程中，企业应该从上级领导打好带头作用为基础，促进各级领导的积极参与，以身作则， 提高员工的规范意识，并能够对自己进行规范和提高，改善工作环境。加强相关宣传活 动，提高员工规范意识，制定相应的监督机制，促进员工对工作进行彼此监督，提高员工

对考勤制度的认识水平，促进自身素质规范，并要切实落实企业赏罚制度，提高执行力 度。
(三)细化考勤管理制度
完善考勤项目

一些企业在进行考核考勤项目统计的过程中，常常发展传统的出勤，旷工，公假和相 应的病假等，针对加班时间和年假，倒休等却没有明确的记载，企业应该针对这样的问 题，增加考勤项目表的内容，跟进时代的发展，完善考勤项目。
注明工作时间

注明考勤表的时间对考勤工作的实施具有重要意义，如果不能明确表明相应时间，则 很容易引发员工争议。因此，企业在发展考勤工作的过程中，要在考勤表中详细标明相应 的出勤时间，对具体的工作时间进行记录，降低由于时间不明确而引发员工争议事件的发 生频率。
三、结语

对企业考勤管理中存在的问题和解决策略进行讨论，需要从企业考勤工作发展现状中 存在的问题进行入手分析，进而具有针对性的给出相应的解决策略，完善考勤管理制度， 提高制度的执行力度，促进考勤管理的细化实施。从而促进企业考勤制度的切实执行，保 证员工的积极参与，减少因为考勤制度不完善而引发的争议事件。促进企业发展，为国家 建设做出积极贡献。
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(作者单位：陕西延长石油集团管道运输公司第三分公司)