通讯设备管理制度(8篇).docx

通讯设备管理制度

目的
第一条
为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。
管理部门
第二条
通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。
第三条
公司根据实际情况配置通讯设备。
第四条
公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办 理。
电话使用管理
第五条
公司指定专人负责长途电话管理。
第六条
凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各 级领导审批后方可使用。
第七条
打电话坚持长话短说、不聊天占线。
第八条
按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统 计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。

第1页共18页
第九条
长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。
第十条
禁止因私拨打长途电话。
第十一条
员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。
第十二条
电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考 核的基础上进行奖励或惩罚。
第十三条
凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超 ____分钟加收____元。
第十四条
对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电 话费外，并处以罚款 20-____元。
第十五条
对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚 款____元。
电传机及传真机使用管理
第十六条
传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
第十七条
传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事 务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第2页共18页
第十八条
传真机应随时处于开机接收状态。
第十九条
各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发 送。
第二十条
发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发 送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
第二十一条
传真原件留存行政部。
第二十二条
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。
附则
第二十三条
本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。

通讯设备管理制度(二)

为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理，本着厉行节约满足日常办公 的需要，特制定本制度。
1、通讯设备配置范围
集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备(固定电话、传真 机、对讲机等以下统称通讯设备)的，使用单位提出申请报主管审批、报集团公司 经理办公室审核，上报总经理批准后，经理办公室负责安排配置并建立台账。对 讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。

第3页共18页
2、固定电话、传真机、对讲机管理
固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。线路故障及设备 故障由信息中心负责鉴定、维修，保障通讯线路畅通。
3、固定电话设置范围
国际长途：董事长、总经理
国内长途。副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理 部、项目部等对外业务部门。
市内电话。一般对外业务部门。
4、配发手机管理
4. 1 亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值 手机，所有权归公司。使用人根据公司规定享有使用权。
4.2 使用人必须保证____小时开机，保证通话畅通，特殊情况需停机的，应先 告知公司经理办公室，由经理办公室公示停机时限，否则，不予报销当月话费。
4.3 配发手机若出现质量问题，可到集团公司经理办公室报修，由经理办报给 通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。对超出“三包”范围以外，诸如人 为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。
4.4 在使用期间，若发生手机丢失、损坏，使用人必须购买同型号手机，持新 购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。
4.5 使用人工作岗位变更或离职后一周内，使用人应主动到经理办公室办理手 机移交手续。否则，将从工资中扣除相应的折旧费用。
5、通讯话费管理
5. 1 享受公司移动话费补贴范围
____公司所有通讯费用(移动、固定电话)由经理办公室于每月____ 日前统一 交费。

第4页共18页
5.3 经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。
5.4 固定电话费采取“部室总体控制、超支自付“的原则。
5.5 移动话费按公司规定享受话费补贴标准缴费。超出部分自理。
5.6 集团公司经理办公室负责未配备传真机的部门信息发送。各部门需要发送 或接收材料报经理办登记、经办人签字后给予传送、接收。
所产生的费用记入使用部门办公费用。否则，发生的传真费用由经理办公室 承担。
5.7 部门因接到特殊工作或工作性质发生变化固定电话费超出定额的，由部门 写出书面报告，报本部门主管签字，经理办公室审核后报主管副总经理审批。经 理办公室根据审批意见，半年考核时电话费额度给予进行相应的调整。
5.8 享受公司话费补贴的管理者因工作岗位发生变动，话费也将进行相应调 整。从发生变动的次月起执行。
5.9 避免因私使用办公电话。严禁拨打各种娱乐信息电话及上网炒股。办公室 将派专人定期到电信、移动公司调取电话费清单，对发现的问题及时予以警示， 并按月公示各部门电话费用及超支情况。
6.0 本制度自下发之日起执行。
6. 1 本规定解释权归集团公司经理办公室。
____未来铝业(集团)有限公司

通讯设备管理制度(三)

为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常 的运转，提高使用寿命，制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理
1 、对讲机按岗位需要配备。

第5页共18页
2 、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。
3、 遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏 的，照价赔偿。
4 、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。
5、 严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。
6、 使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲 机。
1)呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。 例：“____ ，我是____ ，收到请回话，谢谢。”
2)收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应 回答“清楚”或“明白”。例：“____ 收到，请讲，谢谢。”明白对方意思后应 当说：“清楚/明白，谢谢。”
3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或 谈与工作无关的事情。
二、电话机管理
1、 电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。
2 、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3 、禁止拨打私人电话。
4 、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。
三、网络管理
____公司网络管理员对计算机 ip 地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修 改 ip 地址。
____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经 使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。

第6页共18页
3. 因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授 权并登记。
____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制 和记录。
通讯设备管理制度(四)

一、目的：
为规范本公司通讯设备管理，特制订本制度。
二、适用范围。本制度适用于安欣全体员工。
三、管理内容：
1、 凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用 (特殊情况
除外)。
2、 本公司员工使用电话用语要求简明扼要，尽量减少通话时间以免耗时占 线，凡与工作
无关的事情一律不准使用公司____ ，违者按双倍话费罚款。
3、 接听外线电话的标准用语是“您好，安欣公司”，其他内容视情节回答， 总之要求规范、
简明、礼貌。
4、 本公司所配备的无线移动固定电话，由媒体事业部使用，未经允许严禁带 出公司，部
门主管为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。
5、对于享有通讯津贴的人员，手机必须 ____小时保持畅通。

第7页共18页
6、 公司____ 管理由人事行政部负责，使用部门则由各部门主管负责督导，妥 善保管，如
非正常损坏，则照价赔偿。
四、本制度与发布之日起实施，若有遗缺再行补充。
森林防火无线电通讯设备管理制度
一、 各单位要加强无线电设备使用管理的____领导，要指派专人负责管理， 主要领导要
关心，过问无线电管理工作。要建立无线电通讯设备登记簿，按规定记录无 线电通讯设备的领用情况和维修情况。防火期要保证通讯设备畅通，工作时间原 则上为早上六时至晚上二十二时。
二、 防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情，不得将设备交给 他人使用，
遵守通规通纪和通信保密规定，呼叫要做到简明扼要，尽量使用普通话，呼 叫必须按规范化使用代号，不得随意乱乎乱答。
三、 机房要保持肃静、整洁、恒温，设备、工具、相关资料放置整齐，各种 电缆排列整
齐。机房内要有防火、防盗、防____ 、防雷、防潮等措施和装置。
四、 持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备，要定 期进行设备
维护保养，设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍；要熟悉台站网络功能、设备 情况及应急措施，积极参加各种业务培训；要严格执行无线管理部门的有关规 定，按照操作规程使用，提高设备作用效率和寿命。
五、 各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳 注册登记费、

第8页共18页
检测费，不得私购设备、私设频率。
六、 积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处，核定项目调整、 技术资料的
校对工作。
防火值班制度
一、 值班期间，不得擅离岗位，妥善处理各类问题，重大问题及时向领导汇 报；
二、认真做好火警的接报，填写好火警的登记；
三、 认真履行职责，按时交、接班，因事离开，应由人代班，换班时，应将 当班情
况向接班人交代清楚；
四、 值班室无关人员严禁入内，打、接电话要简短，不得超过一分钟。

通讯设备管理制度(五)

为加强通讯设备的管理，提高快速反应能力和工作效率，保证通讯设备正常 的运转，提高使用寿命，制定本制度。本制度适用于公司范围内所有部门。
一、对讲机管理
1 、对讲机按岗位需要配备。
2 、对讲机限于在工作期间携带使用，严禁私自带出公司。
3、 遵守“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失，损坏 的，照价赔偿。
4 、严格按规定频率使用，严禁乱按或乱调其他频率。
5、 严格按对讲机说明书规定充电，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

第9页共18页
6、 使用人员必须熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲 机。
1)呼叫对方时，先报自己岗位，再呼对方，并在最后讲“收到请回话”。 例：“____ ，我是____ ，收到请回话，谢谢。”
2)收接方回话后，呼方要简明扼要地将情况讲清楚，收接方收到内容后，应 回答“清楚”或“明白”。例：“____ 收到，请讲，谢谢。”明白对方意思后应 当说：“清楚/明白，谢谢。”
3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语，严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或 谈与工作无关的事情。
二、电话机管理
1、 电话由场务部和维修班负责管理，各部门负责监督并控制使用。
2 、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3 、禁止拨打私人电话。
4 、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。
三、网络管理
____公司网络管理员对计算机 ip 地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修 改 ip 地址。
____公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经 使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记。
3. 因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经申请后，由网络管理员统一授 权并登记。
____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制 和记录。
通讯设备管理制度(六)

第10页共18页
为切实加强公司内部通讯设备使用及费用管理，本着厉行节约满足日常办公 的需要，特制定本制度。
1、通讯设备配置范围
集团公司所属单位、部室、因工作需要申请配置通讯设备(固定电话、传真 机、对讲机等以下统称通讯设备)的，使用单位提出申请报主管审批、报集团公司 经理办公室审核，上报总经理批准后，经理办公室负责安排配置并建立台账。对 讲机的管理办法由使用单位、部门实施管理并上报集团公司经理办公室。
2、固定电话、传真机、对讲机管理
固定电话、传真机、对讲机由使用单位或部门负责人管理。线路故障及设备 故障由信息中心负责鉴定、维修，保障通讯线路畅通。
3、固定电话设置范围
国际长途：董事长、总经理
国内长途。副经理、贸易公司、经理办公室、生产技术部、安全环境管理 部、项目部等对外业务部门。
市内电话。一般对外业务部门。
4、配发手机管理
4. 1 亨受公司话费补贴的人员由公司担保按年核定话费标准给予配发同等价值 手机，所有权归公司。使用人根据公司规定享有使用权。
4.2 使用人必须保证____小时开机，保证通话畅通，特殊情况需停机的，应先 告知公司经理办公室，由经理办公室公示停机时限，否则，不予报销当月话费。
4.3 配发手机若出现质量问题，可到集团公司经理办公室报修，由经理办报给 通信公司指定的售后服务点进行检测和维修。对超出“三包”范围以外，诸如人 为损坏等事由所产生的维修费用由使用人自行承担。

第11页共18页
4.4 在使用期间，若发生手机丢失、损坏，使用人必须购买同型号手机，持新 购手机手续到当地通信公司大厅重新申请机、卡捆绑。
4.5 使用人工作岗位变更或离职后一周内，使用人应主动到经理办公室办理手 机移交手续。否则，将从工资中扣除相应的折旧费用。
5、通讯话费管理
5. 1 享受公司移动话费补贴范围
____公司所有通讯费用(移动、固定电话)由经理办公室于每月____ 日前统一 交费。
5.3 经理办公室根据部室、管理者、业务人员工作性质、制定话费标准。
5.4 固定电话费采取“部室总体控制、超支自付“的原则。
5.5 移动话费按公司规定享受话费补贴标准缴费。超出部分自理。
5.6 集团公司经理办公室负责未配备传真机的部门信息发送。各部门需要发送 或接收材料报经理办登记、经办人签字后给予传送、接收。
所产生的费用记入使用部门办公费用。否则，发生的传真费用由经理办公室 承担。
5.7 部门因接到特殊工作或工作性质发生变化固定电话费超出定额的，由部门 写出书面报告，报本部门主管签字，经理办公室审核后报主管副总经理审批。经 理办公室根据审批意见，半年考核时电话费额度给予进行相应的调整。
5.8 享受公司话费补贴的管理者因工作岗位发生变动，话费也将进行相应调 整。从发生变动的次月起执行。
5.9 避免因私使用办公电话。严禁拨打各种娱乐信息电话及上网炒股。办公室 将派专人定期到电信、移动公司调取电话费清单，对发现的问题及时予以警示， 并按月公示各部门电话费用及超支情况。
6.0 本制度自下发之日起执行。

第12页共18页
6. 1 本规定解释权归集团公司经理办公室。
____未来铝业(集团)有限公司

通讯设备管理制度(七)

公司通讯设备管理制度
一、目的：
为规范本公司通讯设备管理，特制订本制度。
二、适用范围。本制度适用于安欣全体员工。
三、管理内容：
1、 凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用 (特殊情况
除外)。
2、 本公司员工使用电话用语要求简明扼要，尽量减少通话时间以免耗时占 线，凡与工作
无关的事情一律不准使用公司____ ，违者按双倍话费罚款。
3、 接听外线电话的标准用语是“您好，安欣公司”，其他内容视情节回答， 总之要求规范、
简明、礼貌。
4、 本公司所配备的无线移动固定电话，由媒体事业部使用，未经允许严禁带 出公司，部
门主管为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。
5、对于享有通讯津贴的人员，手机必须 ____小时保持畅通。
6、 公司____ 管理由人事行政部负责，使用部门则由各部门主管负责督导，妥 善保管，如

第13页共18页
非正常损坏，则照价赔偿。
四、本制度与发布之日起实施，若有遗缺再行补充。
森林防火无线电通讯设备管理制度
一、 各单位要加强无线电设备使用管理的____领导，要指派专人负责管理， 主要领导要
关心，过问无线电管理工作。要建立无线电通讯设备登记簿，按规定记录无 线电通讯设备的领用情况和维修情况。防火期要保证通讯设备畅通，工作时间原 则上为早上六时至晚上二十二时。
二、 防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情，不得将设备交给 他人使用，
遵守通规通纪和通信保密规定，呼叫要做到简明扼要，尽量使用普通话，呼 叫必须按规范化使用代号，不得随意乱乎乱答。
三、 机房要保持肃静、整洁、恒温，设备、工具、相关资料放置整齐，各种 电缆排列整
齐。机房内要有防火、防盗、防____ 、防雷、防潮等措施和装置。
四、 持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备，要定 期进行设备
维护保养，设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍；要熟悉台站网络功能、设备 情况及应急措施，积极参加各种业务培训；要严格执行无线管理部门的有关规 定，按照操作规程使用，提高设备作用效率和寿命。
五、 各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳 注册登记费、
检测费，不得私购设备、私设频率。

第14页共18页
六、 积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处，核定项目调整、 技术资料的
校对工作。
防火值班制度
一、 值班期间，不得擅离岗位，妥善处理各类问题，重大问题及时向领导汇 报；
二、认真做好火警的接报，填写好火警的登记；
三、 认真履行职责，按时交、接班，因事离开，应由人代班，换班时，应将 当班情
况向接班人交代清楚；
四、 值班室无关人员严禁入内，打、接电话要简短，不得超过一分钟。 通讯设备管理制度(八)
目的
第一条
为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。
管理部门
第二条
通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。
第三条
公司根据实际情况配置通讯设备。
第四条
公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办 理。

第15页共18页
电话使用管理
第五条
公司指定专人负责长途电话管理。
第六条
凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各 级领导审批后方可使用。
第七条
打电话坚持长话短说、不聊天占线。
第八条
按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统 计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。
第九条
长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。
第十条
禁止因私拨打长途电话。
第十一条
员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。
第十二条
电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考 核的基础上进行奖励或惩罚。
第十三条
凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超 ____分钟加收____元。
第十四条

第16页共18页
对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电 话费外，并处以罚款 20-____元。
第十五条
对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚 款____元。
电传机及传真机使用管理
第十六条
传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
第十七条
传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事 务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
第十八条
传真机应随时处于开机接收状态。
第十九条
各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发 送。
第二十条
发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。因故不能发 送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
第二十一条
传真原件留存行政部。
第二十二条
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。
附则

第17页共18页
第二十三条
本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。

第18页共18页