通讯及通信管理制度.docx

一、经批准有移动通讯费报销额度的员工， 每月凭有效发票在核 定的标准限额内据实报销，超出部分个人自理。
二、有报销额度的员工，手机号码发生变更，必须及时将新号码 通知部门负责人及财务部门重新登记，否则公司将不予报销相关费 用。
三、有报销额度的员工应保证手机的正常开通与使用， 各级管理 人员应确保手机24小时开机状态。 一个月内有三次以上因公联系不上 的， 公司将取消该员工当月移动通讯费用的报销。如果一年三个月里 有类似情况者，公司将取消该员工该年移动通讯费的报销资格。
四、员工中途岗位或职务调整， 由财务部门从其调整月开始按新 岗位或职务报销标准执行。

一、部门配备的固定电话，实行统一管理，鼓励员工充分利用电 子邮件网络，合理控制固定电话费用。
二、使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、 尽量压低音量， 接听电话应统一用语“您好， ****”。严格限制打私人电话，不管是 致电还是接听来电，都应简明扼要，严禁用传真机打电话。
三、通话权限设置

1、公司高管级领导： 根据需求开通国内长途和市话等通话权限；

2、中层干部及其以下员工：根据需求开通国内长途和市话通话 权限；
四、 电话会议系统由行政人事处负责保管， 公司各部门如有会议 需求可向行政人事处申请使用。

一、公司所有邮政或快递业务， 均由行政人事处归口登记和邮寄。 各部门未经公司同意， 不得对外邮寄或快递与公司业务无关的信件或 物品， 否则所发生费用不予报销， 同时对未经公司同意私自邮寄或快 递而产生的法律后果公司将予以追究。
二、邮政费用报销时，需经行政人事处负责人签字审核 ,按报销 流程办理。
第四节、本制度自2021 年 xx 月 xx 日起施行。