五道沟小学总务后勤财务管理制度汇编..docx

学校财产管理办法
为了进一步加强学校财产及经费的管理，保护好学校财产，管理和使 用好学校经费，使财产不受损失，经费使用合理，特制定财产及经费管理 制度。具体内容如下：
1.购买物品首先必须由财产管理员填写物品申购单， 经校长审批后方可 购买。
2.物品采购必须由总务处或学校校长(可指定专人)办理,任何个人不 得擅自采购，如需写报告或政府采购的,一律按上级相关文件精神办理.
3。 物品购入之后必须凭有效发票,经财产管理员验收之后， 通过校长审 批签字后方可报销、使用。
4。学校财产管理员接到物品发票之后, 即刻登记物品验收登记簿.
5.各科室加强对本专用室物品的管理及使用,学校管理员应对学校的财 产每学期进行检查，平时作好经常性的指导。
6。每学期对班级财产使用管理进行检查，并将检查结果作为评比文明 班级、先进班级的依据。
7.认真作好教师调离本校后的财产清理工作， 认真进行审核、 办理好交 接手续。
8。学校物品借出本校必须经学校主管领导批准。任何人不得将学校财 产拿出校外。
9.借用学校物品必须凭学校主管领导审批同意的借条方能借用,用后必 须及时归还.损坏必须照价赔偿.
10。学校财产如在使用过程中人为造成损坏的必须经财产管理员核准, 经会计员开据发票进行赔偿。
11.每个学期各班的桌凳、黑板、教室的门窗、玻璃、墙壁等由学校点 交各班主任负责,不准乱涂乱抹。期末统一清点交还学校，如有丢失或损坏,
将追究赔偿责任，谁损坏谁陪尝，如是故意损坏的要加倍赔偿。如追查不 出损坏人员或损坏原因的，由班主任负责赔偿。
12。学校的教学设施、体育用品等，全校教师都有管理的责任，如发 现被破坏时应及时向学校领导报告，提供线索，极积追查.如有知情不报或 不提供相应的线索、不积极参加追查者，按师德方面的要求严加追究给予 一定的处理.
13。学校的电器设备、音响设备、各种教具等实行专人管理，除自然 损坏和一次性使用的以外,如有遗失或损坏的要照价赔偿。
14.按上级规定及要求，不得乱收费。
15.开学初财务人员应写出财务管理计划，期末写出财务总结，安排好 假期护校安排。
16。损坏公物要赔偿，赔偿可分为现金、实物两种，也可限期负责修 补好。赔偿现金标准如下:
(1)打破玻璃一块，赔款 20 元.
(2)损坏门锁 20 元。
(3) 损坏凳脚一只,赔款 20 元，插销5 元。新购桌椅板凳按120 元一套 赔偿。
(4)损坏桌脚一只，赔款 50 元。
(5)损坏凳面一张，赔款 30 元，多用插座 10 元。
(6)损坏桌面一张，赔款 50 元，桌面乱刻乱画罚款 30 元。
(7)损坏门一扇，赔款200 元;窗一扇，赔款 100 元;黑板一块，赔款 250 元。
(8)损坏球类、图书、文娱用品、仪器等公物，视情赔偿。
17。赔偿原则应在缴费时一次交付，逾期不交者，应从重处理。外来 人员损坏公物， 当天应付清.有本校师生带入者均由本校师生负责代替赔偿。
18.及时修补，原则上在三天内办好，不得拖延。
19 。凡有下列情况之一者，应从重赔款处罚。
(1)屡教屡犯,知错不改者
(2)有人证物证而拒不承认，态度恶劣者
(3)策划，煽动者
(4)知情不报，包庇、隐瞒者
物品请购、采购、验收及保管办法
凡本校教职员工在教学或行政上需要各类消耗品及非消耗品时悉依政 府采购相关规定拟定本办法之请购手续。
一、请购人先洽询事务組是否存有该项物品；若沒有则领取「财务购 买请购单」，详细注明品名、规格、数量与用途。
二、填写请购单后转呈该业务主管批阅, 以判订购买之必要性；若无请 购必要则取消该请购单。
三、学校采购物品凡属于政府集中采购目录中的物品，原则上由县政 府集中采购机构组织公开采购.
四、属以下特殊情况的, 由学校提出申请,经县教育局政府采购领导小 组审核，报经县财政局审批同意后，学校可参照《政府采购法》的有关规 定自行组织采购。
五、学校对物品实行自行采购的，由学校采购领导小组负责实施。程 序如下：
1。学校采购领导小组由校级领导任组长,成员主要由后勤人员和教师 代表组成,人员不得少于 5 人。
2.采购物品名称、金额须经学校采购领导小组集体商议,并有会议记录 及领导小组成员签名.
3。参加供应商至少有三家以上。学校采购领导小组根据采购需求、质
量、服务相同且报价最低的原则确定成交供应商，并将招投标结果公示在 学校校务(政务)公开栏上.
4.采购物品完成后，各校(单位)应将上述有关材料整理入档备案.
5.在学校物品采购过程中，除合同中特别注明外，采购物品验收工作 原则上由学校采购领导小组负责实施。
六、市教学仪器站应按照有关年初财政采购预算安排，对部门集中采 购项目进行采购，采购结束后按照经费补助标准文件落实补助经费到各校。
七、验收
1.物品之验收应立即办理，不得拖延。
2。经办采购人员不得办理验收工作.
3。验收事项除品名、数量、厂牌规格及价格外，并应注意合约拟定之 有关事项。
4.物品未经验收,不得发用。
5。物品验收完毕，硬填具物品验收单，连同发票及有关单据送会计处 理。
八、保管：
1.物品之保管以集中为原则，并应妥善储存，以防腐蚀损耗及灾害、 盗窃，如有危险易燃品，应另行分別隔离保管。
2.未经验收之物品，不得由物品保管部们，存放与物品储藏处所。
3。 物品储藏处所应力求坚固、 安全、 干燥及适用， 其容量应慎密计算， 妥为设计。
4.消耗品及非消耗品，应分別储存。保管之物品编号,宜简明扼要。
5。消耗品应分类编号储存，粘贴于储存之明显处, 以便收存及发放.
6. 7。非消耗品本身应加注编号标志及购置年、月、日以防散失，便 于稽查。
8.物品管理人員,对于所保管之物品,应及时检查，及定期盘点。 9。盘点物品如有盈亏,应将盈亏数量列入物品收支月报表，并应注明
原因。 10。损坏之物品 ,如尚有使用价值者,仍应妥善保管利用，不得闲置.
11.物品账目应严密查封，以求准确.
财务报销的规定
为加强财务管理，严肃财经纪律 ,根据财务管理要求 ,针对目前报工作 中出现的一些问题,特作如下规定：
一、各单位借用款项(支票和现金)应及时结清。不论是借用支 票或现金，报销时间限定在借用款项所办理的事项完成后的十个工作日以 内(差旅费在出差结束后五个工作日以内)，超过上述天数未报帐的，财务 处将停止其再借款和报销由个人垫付的款项。因上述原因借不到款项而影 响工作或造成损失的，由借款单位或个人负责。
二、凡报销项目、金额必须在各部门预算范围内，根据有关领导 签字后的预算单据实报销。各部门所需用品统一由采购部门根据各部门审 批后的请购单采购.所有采购必须先入库再领用。大型采购必须有购销合同. 对外支付加工费,协作费、工程款等开支项目，必须有双方签定的合同或协 议书，大项工程款必须具有工程结算单。
三、报销购物发票，无论金额大小,原则上要有购物清单.购物金额超 过 200 元的，经手人员必须索要购物清单。售货单位不给开的, 由经办人根 据购物单价、购物数量等补列购物清单，经验收人、单位负责人核对无误 并签字后财务人员方可凭正式发票和购物清单给予报销。
四、报销用的发票必是国家监制统一发票。购买各种物品、材料的发 票，必须有购货单位全称、品名、数量、单价和金额，有收款单位财务章。 不符合规定要求的、手续不全的发票，会计人员有权拒绝报销。由此造成

不能再借用其他款项而影响工作或造成损失的，由经办单位负责。
五、报销用的发票必须办理三人签字手续,其中一人为负责人。各 单位购买物品、材料、办公用品、技术图书、资料等，必须严格执行验收 制度，除经手人、单位负责人签字外,还要有验收人或证明人签字；采购或 维修属于固定资产的物品，必须有经手人、验收人、单位负责人和资产管 理部门负责人共同签字后方可报销。任何人不得在未见实物的报销单上签 署验收人。
六、各部门招待用餐,不管是付现金还是签单，除部门负责人签字外， 还必须经授权人签字后方可报销。
七、对连号发票没有特别说明的,一律不予报销.对超现金报销金额 起点以上的支出(限额 1000 元, 国家规定现金使用范围内的除外)，请使
用转帐支票并写明对方全称、账号、开户行.
学校公共财物使用管理办法
1。 .可以借用的公物，教职工需借用时，应办理登记手续,妥善保管, 使用完毕或调离学校时，应如数归还,如因使用或保管不善，造成损坏或丢 失者， 应写明原因, 向有关部门领导报告， 按有关规定全部或部分赔偿损失。
2．学校定期或不定期进行各班公物使用情况登记、评比、公布，对先 进集体要表扬,对情况较差的要通报批评。
3.师生对学校的图书、仪器等教育教学用品有借阅和使用的权利，但 必须履行合理的管理制度，先向管理人员打借条、登记，并按时归还。对 损坏或丢失的要合理赔偿。教材、教参等使用要登记，期末结束要交学校
教导处。
4.对学校所有财产进行登记造册、建帐、对课桌椅、办公桌椅等
财产，进行集中编号定位，落实到各班级、办公室进行保管.
(1)课桌椅、讲台、门窗(玻璃)、黑板等由班主任负责保管。

(2) 各办公室桌椅、 书柜、 公用设施由办公室负责人负责保管.
(3)少先队用鼓号、电子琴等由总辅导员负责保管 .
(4)教学仪器、电教设备、广播扩音设备由有关专任教师具体
负责。各类仪器必须做好登记造册、分类存放等工作，凡教师教学中
需用仪器，应办理好出借手续。
(5) 图书、 教学资料及食堂财产等由总务处指定专人负责保管。
(6)体育室及各种体育器材由专职体育教师登记造册，专人保
管,一学期核实一次，做好报废、添置等工作.
5.一学期检查一次，一学年核查一次。平时发现有损坏、遗
失公物现象，视情况及时批评教育和照价赔偿。
6.各年级要办理好校产移交手续。校产品名、数量及价格记
录在册，教师调支、管理员调换也应办理好校产交接手续.
7.学校全体师生应养成爱校如家、爱护公物的良好风气，对
损坏的公物，一般实行先赔再修.
8.学校财产教学设备一般不予出借。 教师如因特殊原因所需，
必须办好借用手续，不准随便拿用。
9.使用过程中应注意爱护，尤其是贵重教学设备应严格按照
操作方法科学使用.使用完毕及时归还，保管员应进行验收.
10。校产出借应先填写校产出借单,交领导审批。
11. 出借的校产应按期归还， 归还时保管老师应认真检查， 如
有损坏，必须照价赔偿。

学生保管学校公物制度
1。学生使用一套新桌凳,造册入档，责任明确,一直使用到小学毕业为

止,要全心爱护。
2。学生不可以在桌凳面上乱写乱画，要始终保持桌凳面油光平滑。对 损掉油漆者 1 平方厘米以内的向学校交维修费 3— 5 元； 1 平方厘米以上者 交 10 元；对损坏桌子者交维修费 16—20 元,凳子维修费 10 元(学校统一 安排维修)。对严重损坏或丢失的有照价赔偿,学校进行重新购置。
3。学生对教室内外墙壁、门窗、标语、黑板、电器、卫生工具等公物 要爱护使用损坏者要通过学校，积极进行赔偿或维修。
4 。学生对学校的所有设施，(如：护栏、乒乓球台、篮球架、则所、 花草树木等)要爱护，对那些校内外个别学生有意损坏者，要及时制止、汇 报.
5.学生非因公造成公物损失时,班主任应查明原因，根据实际情况现成 其适当赔偿损失，确属有意损坏公物者,视情节轻重，按价两倍以上赔偿，
由班主任将事因及处理情况通知学生家长。
教室、校园保洁制度
一、教育卫生要求做到：“七清洁"
1. 黑板、板刷清洁；
2。 黑板槽内清洁无粉尘；
3。 八角六面清洁无积尘。杂物；
4。 课桌椅清洁排列整齐 ;
5。 讲台内外上下清洁整齐；
6。 卫生工具清洁放置合理；
7. 门、窗、窗台清洁无灰尘，实行每日二小扫，每周一大扫。
二、环境卫生要求做到：“六不"
1. 不乱丢纸屑果壳;
2。 不乱倒垃圾；

3. 不随地吐痰；
4。 不乱画乱涂黑板墙壁；
5。 不在教学区吃东西；
6。 不攀折树木花草。
三、包干区卫生要求做到：“三无”
1. 地面无纸屑、杂物；
2. 绿化区内无纸屑、枯叶、大石头；
3。 楼层地面无积灰，实行一日三扫，每月一大扫。
四、个人卫生要求做到：
1 。“四勤”： 勤洗澡;勤理发；勤换衣、鞋、帽；勤剪指甲。 2。“五不”不吸烟；不喝酒；不吃不洁食物;不随地吐痰；不乱扔纸
屑果壳。
学生用餐制度
文明用餐,节约用水，杜绝浪费，是学生日常文明礼仪最基本的要求. 为了培养良好的生活习惯并保证用餐的有序进行,特制定以下条例：
一、 自觉遵守学校作息时间， 按时就餐,非用餐时间不得随意进入餐厅。
二、养成饭前洗手、饭后漱口的好习惯
三、自觉维护秩序，按指定座位就座用餐.
四、学生要安静有秩序地用餐.用餐时，不大声喧哗,不随意离开座位，
不恶意敲打餐具，故意起哄。学生一律使用学校发行的饭卡，不得使用外 来卡和伪造卡。
五、学生凭饭卡有秩序地排队买饭菜，不准插队，一人同时最多不能 使用超过两张卡。
六、学生用餐一律在食堂，不得将饭菜带到宿舍等地方用餐。
七、珍惜劳动成果,厉行节约，不随便留剩饭剩菜。

八、不得把纸巾等残物留在餐桌上，要统一倒入指定地方。不把饭菜 散落在桌上或地上。
九、自觉爱护餐具及食堂设施,若有损坏应自觉赔偿.
用餐期间同学应自觉遵守上述规定，听从值周老师的安排，凡在用餐期 间违反上述规定的同学，有关人员有权对其进行批评教育。
图书管理及借阅制度
一、图书管理制度
1。本校学生均可持有借书证借书。按规定借期及时归还,对到期不还 者可教育、批评或停止借书权利.
2. 借书时应保持安静,依次排队，不得争先恐后，做到先还好出，然 后再借.
3. 图书室内不准吃零食，不随地吐痰,不乱丢纸屑,果壳，不高声谈笑, 保持室内清洁和安静。
4.室内陈列的书刊，未经借书手续，一律不准带出，阅后不想借的要 放回原处，如有吐写、撕页、遗失，都要酌情赔偿。
5.爱护图书，人人有责, 出借的图书均须妥善保管。
6。衣冠不整者不准入内，要服从各班图书管理员的管理，尊重管理员 的服从,配合管理员搞好工作。
7。借书还书时间：按班级轮流表日期每天中午~下午 3 节课前一段时 间.
8。管理员有责任做好防火. 防水.防尘. 防盗工作。
二、图书借阅制度
1。借书证只限本人使用，不得互相借用，一旦发现借书证被他人使用 时，借书证立即扣留，并追究借书证主人责任。
2.学生每人限借 1 册,借期均为 1 个月，到期可办理续借。学期结束前

一律把书归还图书馆. 3 。中途调离学校的学生，要到图书馆办理还清手续。 4。借书证如有遗失,应立即向本馆挂失停证，然后申请补办，如未来
挂失而发生被他人冒借图书等现象,一概由失主本人负责。
5.如发现有同学不经图书馆借书，而擅自把图书馆内书籍拿出图书馆， 做偷书处理。
6。借阅图书须加爱护，借书时请先自行检查，如发现污损、缺页，须 及时与本馆老师联系.
7.外借图书，请按时归还,保证图书的正常流通。 8 。如有同学对图书保管不慎而遗失，按图书的原价赔赏。
后勤主任岗位职责
总务主任要遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，在校长的直接领导 下，协助校长管好学校总务、后勤工作、为教育教学服务，为师生的生活 服务，廉洁奉公，勤俭治校，其主要职责是：
1 。加强所属人员的思想政治工作，组织本处人员加强财务管理制度、 财会人员业务、思想政治等方面的学习,指导财会人员严格执行财务制度..
2.制定年度总务工作计划，经常听师生对财务工作的意见，认真做好 总务工作总结.认真拟好预算报告，协助校长合理使用财力。
3.负责全校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记.管理.添置、维修.督 促师生执行校产使用和保管制度。
4.及时购置课本。簿册.教科书.清洁用具及各方面教学必需品，保证 教学工作的物质设备及时供应。
5.严格管理全校的校产。管理好全校各室的钥匙。对新添置的校产要 验收、编号、登记。对分发在各室使用的校产要有具体登记，每学期清查

一次.负责处理校产的分配调度和出借、回收、收费等事宜,及时处理各处、 室上交的破旧物品及其它废品。
6。制订公物损坏赔偿制度，定期检查师生对校产校具的使用情况,配 合教导处、班主任对学生进行爱护公物的教育，处理对损坏公物的赔偿。
7.定期检查校舍及水、电设施,及时修理, 防止浪费现象。
8.协同工会搞好教工的生活福利，办好食堂，帮助教师解决生活上的 困难,尽力改善教师的学习、工作,解决后顾之忧。 9.做好校园美化.绿化工作，保持学校环境的整洁。
10。加强安全工作， 定期进行安全检查， 采取必要措施,预防事故发生.
11.做好校务公开工作
12.完成校长布置的后勤方面的其他工作。