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幼儿园资产采购管理制度.docx

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幼儿园资产采购管理制度 一、资产管理与组织分工 1.幼儿园对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度,明 确相关部门和岗位的职责权限。 2.幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到 人的管理体制。 3.园长是幼儿园固定资产管理的总负责人;资产管理员为具体管 理负责人,资产盘查小组定期进行盘查、抽查,确保资产安全;各部 门负责人、教研主任、班主任要对本部门本科室本班级的固定资产做 好日常管理使用工作,作为资产的日常管理的直接负责人,要保证资 产的正常使用和财产安全,不允许随意调动固定资产,如有需要,需 进行申报,交接班时,应第一时间进行固定资产的交接,每学期末进 行盘点,如若发现物资缺少,班级和科室管理人应负相关责任。 二、资产采购与领用 1.幼儿园加强对政府采购活动的管理,合理安排采购计划,规范 招标,规范采购验收程序。 — 1 — 2.日常采购或自行采购流程:申请人填写采购申请表→科室负责 人审核签字→ 园长审批,审核通过后采购负责人方可采购 3.日常物资领用,物资到货后,库管员收货、入库,并对应采购 表,送货单进行盘点登记,登记后方可领取使用;每月中旬下旬进行 定期领用,领取人填写领取申请表,科室负责人审核签字后,进行领 用,特殊物品需以旧换新。 4.每月进行结算,并进行对账,对照采购申请和送货单、发票进 行对账,盘查缺漏及时处理。 三、资产盘点与清查 1.每月对固定资产进行抽查,每学期末对固定资产进行全面清查 盘点,由财务人员和资产管理员具体实施。 2.保证资产安全、完整,确保资产账账、账物相符,确保盘亏或 盘盈资产手续符合相关规定。 3.盘查与清点要真实、完整地反映资产状况,检查资产的记录是 否真实、完整。 — 2 —
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