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幼儿园食堂原材料采购管理制度

幼儿园食堂原材料采购管理制度
一、总则
为规范公司原材料的采购供应，特将实施步骤规范如下：
二、申购及检验部门:
序号名称申购检验部门
1 车间/工程原材料、 物料设备、 零配件类生技部生技部、 供应部
2 办公用品、非生产用品行政部行政部、供应部
3 广告、宣传类行政部行政部、供应部(备注：采购，仓库统称 供应部；工程，车间统称生技部)
三、采购程序:
1、项目工地操作程序:各项目部申报 ----经项目经理(负责人)汇 总填制签认 《采购计划单》 (一式三份) ------交主管副总 (总工) 审 批 ------交供应部采购。
2、公司采购操作程序：各部门根据生产实际情况制订月计划并 填制《采购计划单》 (一式三份) ---报公司总经理或车间主任审批— —交仓库核验——仓库没货需采购者， 由仓库汇总——报供应部采购 ——供应部、生计部检验合格后入库
3 、仓库、生计部应负责进厂原材料质量检验、确认。
4、非计划性采购(突发事故或生产计划突然改变而进行的采购) 或大宗固定资产采购:由相关部门部填写《采购单》 ---报公司总经理 或分项目经理审批---供应部购买---检验合格后办理入库手续。
四、入库：
1 、入库前的检验控制程序：
a 质量检验：必须由计划人，生计部及仓库管理员共同验收，凡 不合格均不可办理
入库手续。否则,根据情节对相关人员予以处罚。

b 入库手续的检验： 所有材物料入库时均必须符合以上规定后方 可办理相应入库手续。
2、库存量的管理方法：仓库配合车间核算出常用物资量佳库存 量，保证生产的良性运转，且保障不占用过多流动资金。
a 最低库存量:最低库存量到最低限时 , 由仓库管理员依实际生产 情况上报申购计划并填写 《采购单》。 (车间生产小组长见到主任签字 的作业通知单后开始备货。平时每套产品至少备有 20 套库存量，气 溶胶至少有 200 套库存量。)
b 最高库存量：应根据生产及仓库实际情况予以执行。
c 所有设备常用配件及必备物资应根据实际生产运行情况以保持 最低库存量。
e.介于产品的特殊性及行业的特殊要求，主要原材料入库时配套 应有相关的合格证及检验报告。
3 、仓库管理员对验收合格的购进物资办理入库手续。
六、结算程序：
1、采购结算程序：凭核准的《采购申请单》、《入库单》、购物发 票等凭证财务审核 ――― 公司总经理或分项目经理审批 ――― 出纳 办理结款手续。
2、合同供应商结算程序：凭验收入库单，发票，由采购员负责 办理结算， 经财务核准―――分项目经理审核―――公司总经理或审 批 -------交财务入帐按合同约定付款。
3 、凡未按此操作程序办理，财务不得付款。
七、合同管理：
1、对常用物资，做好前期合同评审，如需可与供应商签订长期 供应合同,采取月结或季结方式结算物资款项，。
2、所有合同应由公司总经理或分项目经理及供应部主管共同签 订,并加盖公司合同章.
3、所有合同均必须加盖合同专用章。凡未盖公司合同专用章,则 视为草签协议， 如有问题发生则公司不负任何责任及对协议内容不予

认可。 4、所签订合同原件应由供应部门统一编号后 ,交财务部存档。 供应部(采购、仓库)岗位职责：
1、负责企业所有原材物料、辅料、配件、设备、仪器等的市场 调查、采购和购后服务工作。
2 、按照《采购管理制度》采购物料。