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销售管理制度细则.docx

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销售管理制度细则 ****销售管理制度 一、总则 1、目的 为规范销售行为,确保销售指标的达成,根据公司相关管 理规定,制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司所有销售人员。 二、权责单位 1 、销售部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作。 2 、总经理负责本制度的制定、修改、废止之核准工作。 三、部门职责 1、协助销售总经理执行公司制定的营销决策、方针、制 度、并跟进营销目标计划的达成; 2、管理协调销售部的日常工作; 3 、监控及督导下属的目标执行情况; 4、制订月度、年度营销实绩报告; 5 、掌握市场动态,及进行应对准备策略; 6、监控各类销售业务项目的开展; 7 、定时检讨销售部运作状态,提交相应合理化建设意见; 8、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场息 及营销进行整合; 9、负责完成上级下达的临时工作任务; 四、岗位职责 1.主管营销副总经理 直接上司:公司总经理 首要工作:制订并推进实施周全的销售战略、销售计划。 岗位职责:(具体工作) (1)协助总经理建立全面的销售战略; (2)制定并组织实施完整的销售方案; (3)引导和控制市场销售工作的方向和进度; (4)组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款 任务; (5)管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售 队伍; (6)主持公司重大营销合同的商洽与签定工作; (7)深入了解本行业,把握最新销售息,为企业提供业 务发展战略依据; (8)完成总经理临时交办的其他任务。 2.销售经理 直接上司:主管营销副总经理 首要工作:管理公司的销售运作,率领销售队伍完成公司 的销售计划和销售方针,有用地管理 客户。 岗位职责:(具体工作) (1)根据市场发展和公司的战略规划,协助主管营销副 总经理制定总体销售战略、销售计划及 量化销售方针; (2)完成公司下达的销售任务; (4)分解销售任务指标,制订完成任务指标的办法; (5)组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工 作,监督销售人员做好应收账款的催收 工作; (6)制定、调整销售运营政策; (7)组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类 市场问题; (8)汇总、协调货源需求计划以及制订货源调配计划, 协调货物库存; (9)协调客户干系;与客户、同行业间建立良好的合作 干系; (10)完成上级领导交办的其他工作。 3.销售员 直接上司:销售经理 主要工作:建立、维护、扩大销售终端,完成所辖区域销 售目标、销售计划。 岗位职责:(具体工作) (1)对所管辖的客户进行产品推介、宣传、公关等工作; (2)在所辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率; (3)按照公司规定、计划和程序开展产品推广活动,介 绍产品并提供相应资料; (4)为所辖区域内客户提供专业性支持工作; (5)配合销售助理等公司职能部门和职员建立客户档案, 完成相关销售报表; (6)参加公司召开的销售会议或构造的培训; (7)与客户建立良好关系,维护企业形象。 (8)完成公司带领委派的其它工作。 4.销售助理 直接上司:销售部经理 主要工作:协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。 岗位职责:(具体工作) (1)协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售 数据; (2)迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时 和可靠的数据基础; (3)依据统计整理的数据资料,提交参考建议与计划, 用于改善谋划活动; (4)整理公司订单,合同的执行并归档管理; (5)协助公司做好售后服务工作; (6)欢迎来访客户及综合协调一样平常行政事件。 (7)编制销售月报、年报,进行核算,提供销量报表及 部门销售业绩的统计、查询、管理,为 公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; (8)编制并修改市场部有关文件,以保证销售市场部按 照公司的管理模式及质量标准进行工 作; (9)与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证 及时满足客户要求,从而保持和扩大公 司的市场份额; (10)随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作, 保证公司能够及时满足客户的需求。五、销售人员管理 1、销售人员应以和睦的立场与客户接触,并注意服装仪 容之整洁; 2 、销售人员应保守各项销售计划、营销政策、产品价格、 客户档案、手艺资料等商业机密,不得泄露他人; 3 、新进人员使用浏览公司文档、文件需要销售经理批准; 3、销售人员应熟悉公司产品的特征,能够随时解答客户 关于产品性能、规格、价格的问题; 4、销售人员对待客户的抱怨应以忍让为基本原则,不允 许与客户发生冲突; 5、销售人员应定期拜访客户,收集市场息,主要包括以 下内容: (1)产品质量的反映; (2)客户使用情况及满意度; (3)竞争产品使用情况及满意度; (4)有关行业动态息。 6、销售人员应定期了解公司各规格商标产品的库存,保 证产品的供应; 7、销售人员离职除依照公司相关规定办理手续外,必须 做好以下资料的移交工作: (1)所负责的客户详细档案息; (2)销售帐务和公文档案; (3)未完成项目进展情况书面报告或说明; (4)领用的公共物品。 六、销售工具的使用、领用管理 1、销售部所有办公用品由销售助理统一领取,建立个人 账户后领用。 2、新进试用期的员工,首次领用个人日常办公用品,须 向销售部经理提出申请,经同意后视岗位情况核实发放。 3、销售人员须购买非一样平常性办公用品时,须拟定计 划书(急需物品除外)。经销售部经理审批后,由专人购买。 4 、销售人员在核定的规模内报销手机用度,超过标准的, 需经主管营销副总经理审批。 5 、重要样品、大量样本及重要合同、技术资料等的领用, 由领用人提出申请(注明用途),由主管营销副总经理批准后 办理。 七、销售费用管理 1 、销售人员出差按照本销售管理制度第八条执行; 2、网络推广、展会展示、样本制作等费用在得到主管营 销副总经理或公司总经理批准后方可办理; 3、新客户开办费超出 500 元的需要经过主管营销副总经 理批准, 500 元以下的需经过销售部经理同意,新客户开办费 包括出差费、样品费、招待费等。 八、出差制度: 1、销售人员出差应以计划方式报到主管营销副总经理处 批示,批准后执行; 3、出差完成,应以书面形式详细说明出差情况,或直接 向主管营销副总经理及公司总经理汇报出差计划完成情况; 4、所有出差报销票据,应有主管营销副总经理签字后报 到公司总经理处报销。 5 、出差费用标准: (1)交通标准:以实报实销为原则。出差交通工具的选 择:原则上部门经理及以上职务的可乘坐飞机,且坐车时间在 8 小时以内的,应选择火车(不包括软卧)或汽车作为交通工 具(轮船不能超过三等舱);其余员工出差应优先选择乘坐火 车或汽车。市内交通应合理安排主要依靠公交车出行,尽量避 免乘坐出租车。 (2)住宿标准:原则上不得入住星级酒店,干系公司形 象的出差(如商业商洽、签署合一律)需要入住三星级酒店及 以上的,事前需要公司总经理的批准。住宿标准在每天 280 元 以内。 (3)餐费标准:每人每天 50 元。 (4)如出差期间需要产生计划外销售费用(例如宴请费 用),由主管营销副总经理根据实际情况报到公司总经理处, 经批准后方可。 (5)住宿费和餐费超过以上限额标准时,按相应限额标 准报销。而费用低于此限额标准时,则按实际金额报销。不采 取限额包干报销,而采用限额内的实报实销。 (6)此前制订的相干标准与本制度有冲突的,以本制度 为准。 9、附则 1 、本制度由销售部负责制定、解释及修改。 2 、本制度自发布之日起执行。 *************公司
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