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物流仓库管理规章制度
物流仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理 性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合 理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管 理方法。以下仅供参考!
仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业 务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工 程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资, 以保证销售和生产的正常进展。同时负责存货的管理和平安,以加 速存货的周转,节约资金,降低存储费用,防止存货损失,保障存 货的平安和完整。为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情 况,配备必要的人员和设备装置。
1. 供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、
2. 仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗 位职责。
3. 仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉 业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工 作。
4. 仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和 任务。做到既 有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、 勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5. 严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作标准,实行 标准化管理。
6. 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实 行监视检查,
制约不规那么行为,鼓励其积极、认真、负责地完成各项任 务。
7. 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明 确交接人员的 责任。
(一)仓存管理原那么
1. 库存合理原那么
仓库的库存应根据公司的生产销售方案和资金情况,以及各类 物资的生产周期情况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压, 脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存构造 和数量。
2. 凭证收货、发货原那么
仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业 务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应 当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得 随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
3. 货物进出原那么
坚持无进无出、先进先出原那么,批次清晰,确保各类物资不 积压、不损坏。
4. 四清原那么
即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主 要用途清。
(二)仓库管理的有关规定
1. 各类物资的入库管理:
(1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购方案、生产方 案、送货通知单对交 库的各类物资进展验收,凡与方案品种、数量 不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收。
(2) 仓库管理人员应按规定,根据质量平安检验人员开据的 验货检验单予以验收,否那么严禁入库。当实交数超出合格证上的 数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库。
(3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好, 标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问 题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种 原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属 工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。
2. 库存物资保管规定:
(1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有. 类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放 到一起。按各品种不同的要求进展保管、存放,露天存放的物资要 根据不同性质和要求进展覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝 晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。
(2) 仓库保管员应经常对自己所分管的物资进展数量上的核 准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时 做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。
3. 各类物资出库管理规定:
(1) 各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清
单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数 量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。
(2) 出库物资必须有合格证,否那么不准出库。一次领不完 一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。
(3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制 度,特殊情况 也必须打欠条,并按时归还。
4 .登账管理规定:
对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字 迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进展纠正。
5. 退库管理规定:
凡从仓库中领出的物资原那么上不得退货,假设需要退库的需 经主管领导批准,查明原因前方可退库,退库前要有质检人员的验 证证明,仓库做好数量的清点工作,并按 ISO9000 标准要求分类登 账,定置存放。
6. 仓库积压、变质、报废物品的处理规定:
为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原那么上每年 12 月份 对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的 处理建议,并组织质量平安 QC、技术处、生产部、财务处对其进展 一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实 过期无用的那么办理有关报废手续,清理出库。
1.存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照 规定的程序和 方法进展操作。
2.存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不 发生错收、错 发的事故。
3 .存货的保管由专人负责,做到平安、完整,卡与实物相符, 堆放整齐,品 质完好。
4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求 关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电 闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。
5 .有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进展保管、存放。
6. 各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类 物资定置存放。
7. 仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,效劳态度要端正, 效劳意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。
1. 不准承受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂; 不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违 反规章制度随意操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责 任;不准仓储人员带着非相关人员进入仓库。
2.严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易 爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善 存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁 仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严 禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内 部纷争,闹不团结或纪律松懈。
(一) 仓库主管人员岗位
仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存管 理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下:
1. 负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和平安工作。保 证供应生产、工 程和销售所需的各种原材料。
2.正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中 包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的存放场地。
3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分 工明确,职责 清楚,互相配合。
4. 负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、 发、存的操作方法与标准,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮 调,实施纪律控制。
5. 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控 的平安措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6. 负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存 货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量 变化的情况,以便及时进展处理。
7. 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量 与质量状况,确保存货的平安和完整。
8. 负责检查存货的平安保卫工作,监视检查仓库人员职守情 况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发 生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进展处理。
(二) 仓库保管人员的岗位责任
1.在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库 物资进展管理, 并对仓库主管负责报告工作。
2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点 存量,检查质 量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质 期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理。
3.严格按仓储管理制度的有关规章进展物资的收、存、发货工 作,配合财务 人员的查登账务。
4.随时检查存货的堆装和平安设施,防止事故的发生,保证存 货的平安和完 整。
5 .遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。
6.负责看守仓库,保证仓库平安,防止发生存货被盗被窃和破 坏仓库平安设 施以及纵火犯罪行为。
7 .未经主管领导同意严格制止非仓库人员和外来人员入库。
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的 日常管理工作, 对其他保管人员的岗位责任进展监视。并负责向仓 库主管汇报工作。
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚
1.仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓 库详细管理细那么,针对各不同性质的仓库进展管理。
2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库 管理人员进展经济处分,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。
1.建立仓储管理报告制度
①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。 每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余 额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共 同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
②存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报 废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规 定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取 “盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
③仓储人员重大责任事故报告。
④存货平安状况报告。实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑 制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
⑤工程发货及退货物资情况报告。保管物资未经总经理同意, 一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总 经理批准。
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