员工离职管理制度(2篇).docx

员工离职管理制度
一、离职管理的目的
为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合 法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。
二、离职管理的适用范围
公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义
以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个 月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序
1、 员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从 人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。审批完成 后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、 员工辞职或长假申请得到批准后满三个月 (以离职申请中最后一个审批人 签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手 续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工 资中予以扣除。超过____天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径 上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工 资等均由当事人全额承担。
3、 办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内 容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为:本部门--关联部门--行政部 --人事部--财务部--部门经理-- 总经理--财务部。
4、 本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料 返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等;关联部门主要负责审核离职人员 与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等;后勤管理部门主要负 责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等;人事 部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等 归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关 的特殊事项等;财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务 账目清理情况等。
5、 各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关 规定为离职者办理财务清算手续。
6、 凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊 性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度(责任金全额及最后一个月工资)作为 风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职 不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在____天以 后。
7、 特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限 制。
五、责任划分与违规处理
各部门在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任 部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认 定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担 责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经 济、行政和管理责任。
员工离职管理制度(二)
1. 总则
(1)为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，特 制定本制度。
(2)凡公司全体员工均需考核，适用本制度。 2.考核原则
(1)通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与
取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。 (2)使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。 (3)考核目的，考核对象，考核时间，考核指标体系，考核形式向匹配。 (4) 以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结
合。
3.考核目的 (1)获得晋升，调配岗位的依据，重点自爱工作能力及工作表现考核。 (2)获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩(绩效)考核。 (3)获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。 4.考核时间
(1)公司定期考核，可分为月考、季度、半年、年度考核，月度考核以考勤为 主。
(2)公司为特别事件可以举行不定期专项考核。 5.考核内容
(1)部门经理：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指 导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。
(2)非部门经理：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德 言行、成本意识、出勤及奖惩。
上述各项除奖惩之外，其余各项均分为五个标准，每个标准是一个等级，每 个等级规定一个最高分。
6.考核程序 (1) 《职员考核调查表》，由员工自行填写，该表作为部门考核的依据。
(2) 《职员考核表》分自行评分、初核评分、复核评分三栏。
①自行评分：由职员根据自身情况，实事求是地填写。
②初核评分：分部门经理和非部门经理。
A.部门经理初核由各部门主管根据《职员考核调查表》、《职员考核表》自 行评分以及平时考核记录和印象，客观公正的评分并写出初核评语。
B.非部门经理初核由各部门经理根据《职员考核调查表》、《职员考核表》 自行评分以及平时考核记录和印象，客观公正的评分并写出初核评语。
③复核评分：分部门经理和非部门经理
A.部门经理复核由总经理根据上述考核结果，客观公正的评分，并写出复核 评语。 B.非部门经理复核由各部门主管根据上述结果，客观公正的评分，并写出 复核评语。
C.考核评分以总经理批准分数为最终得分。
7.考核形式和办法
(1)各类考核形式有：
①上级评议。
②同级同事评议。
③自我鉴定。
④下级评议。
⑤外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。
(2)各类考核办法有：
①查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计。
②书面报告法：部门员工提供总结报告。
③重大事件法。
所以考核办法最终反应在考核表上。
8.考核结果处理
(1)考核结果将计入个人人事档案。
(2)根据考核成绩，分为四个等级：优秀、良好、一般、较差。各等级考核成 绩标准如下：
①优秀：不低于____分，有资格晋升一级工资。
②良好：不低于____分，保留原级。
③一般：不低于____分，保留原级。
④较差： ____分以下，有降一级工资的资格。
(3)晋级、晋升采用定期和不定期两种形式。
①定期：每年____月____ 日，根据公司的经营目标，统一安排晋升的考核、 实施。
②不定期：员工每为公司服务满一年，工龄工资自动增加____元， ____年后 不再增加。职员在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以 提升，每年破格提升的名额控制在____%左右，主要向业务人员倾斜。
(4)凡有以下情形之一者，不得列入优秀：
①考核期内受过任何记过处罚，未撤销者。
②考核期内有过旷工或累积迟到，早退两次以上者。
③考核项目中有一项低于第三个标准者。
④存在其他不宜列入优秀者。
凡有以下情形之一者，不得列入良好。
①考核期内受过警告以上记过处罚，未撤销者。
②考核期内有过旷工或累积迟到、早退四次以上者。
③存在其他不宜列入良好问题者。

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