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财务部安全防火规范

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财务部安全防火规范
　　1、 库房安全防火规范
　　A、 店内各种库房内, 严禁吸烟和明火, 并设明显标牌, 库房门口及通道不准堵塞, 要保持畅通。
　　B、 所有库房的照明灯具及线路, 必须按照规范, 由正式电工安装、 维修。禁止乱拉乱接临时线路, 不准用不合格的保险装置。
　　C、 库房货物存放整齐, 不准过宽过高, 消防通道不得小于1至5米宽, 高度离照明灯具要保持0.5米的距离。
　　D、 要根据不同的货物分类、 分库存放, 不准将性质抵触、 灭火方法不同货物同库混存, 遇水容易燃烧、 爆炸的化学物品, 不得存放在潮湿和容易积水的地方。
　　E、 存入化学易燃、 易爆物品的库房, 如酒库、 油库与其它建筑的距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
　　F、 无关人员不得进入库房, 库房内不准用可燃材料搭建阁楼。
　　G、 库房保管员要经常对照明灯、 短路的问题进行检查, 发现电线老化、 破损、 绝缘不良等可能引起打火、 短路的问题, 必须及时填写维修单更新、 维修不合格电器, 每天下班前要进行防火安全检查, 确认无误后应关闭电源、 门锁离开, 并对当天的情况记入日志。
　　H、 保管员必须人人懂得防火常识, 人人学会使用各种灭火器材, 做到平时能防、 遇火能救, 确保安全。
　　I、 保持灭火器的清洁、 有效, 灭火器存放的位置不得随意移动。
　　2、 计算机房安全防火规范
　　A、 无关人员严禁入内。
　　B、 室内禁止烟火。
　　C、 室内禁止存放腐蚀性物品。
　　D、 值班人员要巡视主机和终端, 掌握运行状况, 发现故障要及时排除, 报告领导。
　　E、 工作人员必须学会使用灭火器材。
　　F、 电线不得乱拉, 不得超负荷。
　　G、 财务部所属各办公室的抽屉不得存放公款/支票等可能在市场上流通使用的货币, 上述票证应放入保险柜内, 文件、 单据发票、 现钞和支票等未加保护措施, 负责此项工作的人不准离开外出。
　　H、 各岗位留存备用现金的数额不得超过银行核定的标准, 因特殊原因滞留现金超额过夜的, 必须经本单位领导批准并设专人看管。
　　I、 留存的备用金以及各业务员备用的现金不得挪作私用, 紧急时需挪用公款的应主管领导请示, 待批准后方可挪用, 否则按违反财经纪律处理。
　 J、 现金的使用状况, 账目情况和外签的合同情况, 并将抽查结果报告主管领导。
　　K、 去银行取送现金, 必须坚持专款专送制度, 由酒店派专车前往, 与取送款无关的人员不准搭车同行, 取送现金的专车应直去直回, 中途不得停留下车或绕道办私事。
　　L、 严格支票、 发票和其它票证的管理, 要坚持检查、 复核制度, 支票及本店专用的其它票证, 不得私自外借, 领到手续要严格制度防止被盗受骗。
　　a、 宾客或内部职工到外币兑换处兑换或换取零钱, 兑换员必须坚持复核制度, 轮流吃饭, 交换备用金时必须认真清点复核, 发生问题应立即上报财务部和保安部。
　　b、 外币兑换处前厅收款应严格执行财务制度, 对于客人多付的钱款等”不当得利”不得私设小金库, 应按规定上交财务部统一管理。
　　M、 接纳新长住单位要了解其经济实力、 信誉程度, 防止拖欠款或跑帐;若发现长住单位有长期拖欠迹象, 除催款外要采取断然措施, 防止损失更大。
　　N、 管理人员要经常巡视各收款点, 考察工作质量, 若发现不适于财经工作的职工, 要及时调离岗位。
　　O、 协助公安机关查控经济犯罪分子。
　　P、 保险柜钥匙和密码由专人掌握。
　　3、 库房防火规范
　　a、 库房属财务重地, 谢绝参观、 闲人免进。
　　b、 库房保管员应由品质优良、 具有高度责任心者担任。
　　c、 库房保管员要严格保管好钥匙, 如发现丢失需立即向本部门总监报告, 及时通知保安部更换锁芯, 严禁私配钥匙。
　　d、 库房进货时要点清品名、 规格、 数量, 要单物相符, 物品按消防”五距”要求存放。
　　e、 库房保管员必须依有效领物单付货, 领物者一律在库房门外等候, 双方当面点清, 过期概不负责。
　　f、 除库房保管员外, 任何人不得使用库房钥匙, 提货领物需收保管员亲自打开库房门, 保管员不准私自将库房钥匙交她人代管, 下班后要把仓库门锁钥匙交给主管, 由主管妥为封存, 交前厅部统一保管。
　　g、 搬运易燃、 易爆、 易碎物品出入库房时, 要轻拿轻放, 防止发生事故。
　 h、 每月按时盘点, 做好记录备查。
　　i、 保管员下班时要及时关灯、 锁门;库主管要进行巡查, 将巡查结果记录在案备查。
　　j、 库房物品不得私自外借, 库房内不准存私人物品。
　　k、 设置在库房内的消防器材, 由该库房的保管员负责保管、 维护, 不准擅自移动。