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金钟二小计算机应用
知识培训
教案
第一章 计算机根底知识
教学目的及要求：
通过本章的学习，使学生了解电子计算机的开展及趋势；计算机及信息社会，计算机的根本组成与根本操作。
第一节 计算机开展简史及时开展趋势
一、开展简史
1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫“埃尼阿克〞〔ENIAC〕。
二、开展趋势
1、巨型化 2、微型化 3、网络化 4、多媒体化
第二节 计算机及信息社会
一、信息
我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。
二、计算机处理信息的过程
一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。
在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示。
美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。
第三节 计算机的根本组成与根本操作
计算机有五个根本局部，即输入设备、运算器、存储器、控制器与输出设备。
一、计算机系统简介
计算机系统由硬件与软件两大局部组成。
1、计算机硬件
计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大局部组成。
(1)输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等。
(2)输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等。
(3)存储器：分为内存储器〔内存〕与外存储器〔外存〕。
最小存储单位为字节〔BYTE〕，1K=1024字节，1M=1024K
目前电脑的内存容量为几百兆到几千兆之间。
内存分为：随机存储器〔RAM〕与只读存储器〔ROM〕。
外存储器有软盘，硬盘，光盘与U盘等。
(4)运算器与控制器合称为中央处理器〔CPU〕。
2、计算机软件
计算机软件分为系统软件与应用软件两大类。
系统软件有：
(1)操作系统〔DOS，XENIX，UNIX，WINDOWS〕。
(2)数据库管理系统〔FOXBASE，FOXPRO等〕。
(3)各种程序设计语言的翻译程序。
应用软件是为某一应用目的而编制的软件。有：
WORD，EXCEL，PHOTOSHOP，FRANGPAGE等。
二、计算机的根本操作
1、开机：先开显示器，打印机等外设部件，再开主机。
2、关机：先关主机电源，再关显示器，打印机等外设部件。
3、键盘：分为三个区。
第四节 计算机病毒的防治
计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，病毒通常有以下几个特点：
1、隐蔽性
2、传染性
3、潜伏性
4、可激发性
5、破坏性
第二章 文字处理软件WORD2000的使用
第一节 WORD根本操作
教学目的：了解WORD的根本功能与启动及关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的根本操作。
教学重点：汉字的输入方法；窗口的根本操作。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、WORD的启动及关闭
启动：开场→程序→Microsoft Word
关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、翻开或关闭工具栏：“视图〞菜单→工具栏→选择工具选项〔右击工具栏→选择工具选项〕
4、文本的根本制作
(1)选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En〞图标→选择汉字输入法
方法二：Ctrl+Shift组合键选择
(2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
5、上机操作：输入以下文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛〞向我们走来。
在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛〞的根底上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、?人民日报?〔海外版〕、中国国际播送电台、?21世纪学生作文?杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流及沟通，活泼学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节 文本的根本编辑
教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置及修饰。
教学重点：文本编辑的方法；文字的设置及修饰；段落的设置。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、文本编辑的方法
(1)插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。
(2)输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号〞
(3)删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。
(4)选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
(5)移动或复制一段文字
移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴〔或用鼠标选定直接拖动到目标位置〕
复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴〔或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置〕
(6)查找或替换某些文字
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换〔全部替换〕
2、文字的美化
改变字号、字体与颜色：单击工具栏上的字号、字体与颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果：格式→字体〔字体、字型、字号、着重号、效果〕→动态效果
改变字间距：格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向〔格式→文字方向〕
3、简单排版
① 调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
② 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定
③ 设置段落的首行缩进与左右边界：水平标尺上的缩进标记
④ 改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进与间距→间距〔段前、段后〕→确定
上机操作：按要求完成以下文字：
瑞 雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树与柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，“瑞雪兆丰年〞
第三节 表格的建立及编辑
教学目的：学习表格的制作，掌握表格的根本编辑。
教学重点：表格的制作；表格的美化及编辑。
教学时间： 2课时
教学步骤：
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格】
在“常用工具栏〞的“插入表格〞按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格与边框工具栏，单击“常用工具栏〞中的 “绘制表格〞按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线与斜线。单击“擦除〞按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格〞菜单→“插入表格〞→选择行数与列数以及格式→确定。
二、表格的美化及编辑
1、表格的美化及修饰
1〕单击表格中的任何一个单元格→〞表格〞菜单→“表格自动套用格式〞 →选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2〕“视图〞菜单→“工具栏〞→“表格与边框〞
利用“表格与边框工具栏〞来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框与底纹〞也可设置
2、表格的编辑
1〕增加行、列
定位→“表格〞菜单→“插入行、插入列〞
2〕删除行、列
选定行或列→“表格〞菜单→删除行、删除列
3） 移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
4〕单元格的拆分与合并
选定→“表格〞菜单→拆分单元格〔输入行数、列数〕、合并单元格
5〕绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置
6〕调整行高与列宽
手工调整行高与列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高与列宽：选定行或列→“表格〞菜单→平均分布各行、平均分布各列
7〕表格及文本的相互转换
选定区域→“表格〞菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符〞〔选择列数、分隔文字的位置〕→确定
三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
课程表
星期
节次
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上午
第一节

第二节

第三节

第四节

下午
第五节

第六节

第七节

制作要求：
1、标题为隶书、42号；
2、格内的文字为方正舒体、小四号；
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
第四节 图文混排
教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。
教学时间： 2课时
教学步骤：
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入及修饰
本框的插入方法①：插入→文本框→横〔竖〕排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：单击绘图工具栏按钮 →在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色与线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入及设置
图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等〔可选图片工具栏〕
自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形〞 →选择标注等工程中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→〔也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字〕
四、页面设置
页眉页脚的设置：视图→页眉与页脚〔双击互相切换〕。
页码的设置：插入→页码→选择位置与对齐方式。
页面格式设置：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在“高信息技术考试〞文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号〞〔例如：30112〕；翻开该文档，输入第二题的文字〔使用汉字输入法方法不限〕，根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的“初中信息技术考试〞文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为；并是图文并茂。
3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进展合理的排版；
4、图片设置：Word剪贴画中找一幅适宜的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；
㈢、文字材料：
一直以来，我都坚决——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不成认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！

第三章Excel的使用
一、Excel的概述
Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。
二、 Excel的功能
利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表与打印等多项工作。
三、 Excel的启动、退出与保存
1、启动
可以用以下3种常用方法进入Excel：
(1)单击"开场 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel
(2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel  快捷方式图标
(3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以翻开 Excel〔示范操作过程〕
2、退出
可以用以下５种方法退出 Excel：
(1)执行“文件〞菜单中的“退出〞命令
(2)按<Alt>+<F4>键
(3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的“关闭〞按钮
(4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭〞
(5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭
在电子表格 “文件〞菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。
注：当你退出一个已进展了修改的工作簿时，Excel会自动弹出一个对话框。
选择“是〞可以对工作簿进展保存，选择“否〞可以对工作簿进展不保存，选择“取消〞那么是取消本次退出操作。
3、保存
当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：
(1)执行“文件〞菜单中的“保存〞或“另存为〞命令〔两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进展保存，而后者是可以重新选择存盘路径与重新对文件进展更名的〕〔介绍存盘路径的选择〕
(2)直接单击工具栏上面的保存按钮
(3)也可以用快捷键Ctrl+S进展保存
(4)当新建了一个工作簿与对原有工作簿进展了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是〞进展保存或选择“否〞不保存。
四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表与单元格的认识
1、用户界面简介
主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1〞，我们可以对其进展修改，换成所需的名字进展保存。
3、工作表
工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量〔其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入〞命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可〕。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进展相应的更改〔其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名〞命令，然后输入名字即可。
4、单元格
工作表中行及列穿插处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
选取单元格
〔1〕选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown。
〔2〕选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标及Shift键共同操作
〔3〕选取不连续单元格：运用鼠标及Ctrl共同操作
〔4〕选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号及列号的穿插处；方法二，快捷键Ctrl+A
5、行及列的选取
〔1〕单击行号即可选取该行
〔2〕单击列号即可选取该列
五、出示?学生成绩统计表?模板，分析所包含内容。
七年级学生成绩统计表
学号
姓 名
语文
数学
自然
总分
平均分
名次
等次
1
王开利
35
45
65
145
48.33
18
不合格
2
邓之勇
56
55
65
176
58.67
15
不合格
3
王开宇
55
85
76
216
72.00
7
良好
4
周永梅
65
63
77
205
68.33
11
合格
5
杨 冲
65
45
35
145
48.33
18
不合格
6
蒲朝凤
56
55
65
176
58.67
15
不合格
7
罗 霞
75
86
45
206
68.67
10
合格
8
李庆勇
68
86
47
201
67.00
13
合格
9
李 红
55
86
56
197
65.67
14
合格
10
周露露
88
87
80
255
85.00
2
优秀
11
蔡 敏
86
87
86
259
86.33
1
优秀
12
邓之学
55
65
53
173
57.67
17
不合格
13
骆弟宇
86
90
65
241
80.33
4
优秀
14
施耀勇
65
78
84
227
75.67
6
良好
15
黄 杰
78
88
78
244
81.33
3
优秀
16
杨志玉
56
86
87
229
76.33
5
良好
17
唐远俊
48
77
86
211
70.33
8
良好
18
施耀松
78
68
65
211
70.33
8
良好
19
李奇芬
78
68
56
202
67.33
12
合格
对此表内容的分析
此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进展了合并，字体是“华文行楷〞。
六、此表的编辑过程
1、列标题的输入
我们运行Excel程序，翻开一个工作簿后，我们会发现名称框 里面有个“A1”，那么说明当前活动单元格是“A1”。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名〞，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文〞、“数学〞、“英语〞、“总分〞、“平均分〞、“名次〞、“等次〞七个列标题。
2、学号输入
在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进展，那是“数据填充〞。
填充方法：先在A2单元格中输入“1〞，在A3单元格中输入“2〞，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十〞字，再按下鼠标左键向下进展拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是“3、4……〞，出现“19〞后松开鼠标左键，那现在学号“1到19〞的输入即轻松的完成了。〔对于自动填充，它还具有复制功能。〕
3、输入学生姓名与各科成绩
按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。
4、各单元格内容的居中〔三种方法〕
方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮
方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令〞，出现如下命令框，在“对齐〞方式的“水平对齐〞中选择“居中〞。
方法三：单击菜单栏上的“格式〞菜单，也会弹出与上面一样的“单元格格式〞命令框。〔Ctrl+1〕
在Excel中，单元格的“垂直居中〞是默认的，所以无须重新进展设置。如果要设置为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。
5、表格边框的设置〔三种方法〕
方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框与表格〞的按钮，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。
方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式〞命令，此时同样会出现“单元格格式〞命令框，选取里面的“边框〞菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。
方法三：单击菜单栏上的“格式〞菜单，也会弹出与上面一样的“单元格格式〞命令框。〔Ctrl+1〕
补充：在“单元格格式〞命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
七、成绩统计表的编辑过程
1、用公式计算“总分〞
在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入“=〞号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否那么它将作为文本处理。
在此表中，需要求与的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求与方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格“F2〞，输入：“=C2+D2+E2”然后回车即可。对于下面的单元格求与，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进展求与。〔这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求与〕
对于这里的求与，我们也可以用下面这几个方法进展：
方法一：先选取需要求与的单元格，然后单击工具栏上面的求与按钮即可。
方法二：激活“F2〞，然后单击求与按钮也可以求与。
这里的求与使用了函数“SUM〞，我们点击“F2” 就会发现里面有这样一个公式“=SUM〔D2：E2〕〞，其中“D2：E2”是指求与的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在“插入〞菜单的“函数〞中进展输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进展求与。
那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求与函数进展求与呢？可以，在求的区域中输入需要进展求与的区域，中间一定要用“，〞相隔。〔这里要求用函数求，所以只能采取这种方法〕
2、用函数计算“平均分〞。
先激活单元格“G2”单击“插入〞菜单中的“函数〞，找到函数“AVERAGE〞，单击“确定〞，此时会出现如下命令框，然后在“Number1”后面输入需要求平均分的
区域，单击“确定〞即可。此时我们点击“G2〞，发现里面是公式“=AVERAGE〔C2：E2〕，也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进展全部求平均分。
3、用函数计算“名次〞
对于“名次〞的计算，我们可以采用函数“RANK〞。
RANK的语法格式是这样的：RANK〔Number，Ref，Order〕
Number 为需要找到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0〔零〕或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
在这里，我们即按照语法格式在单元格“H2〞中输入：=RANK〔F2,$F$2:$F$20,0〕。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进展排名次。〔说明：用这个函数进展排名次，如2号与6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次那么不再是16名，而是从17名开场排。〕
补充讲讲相对引用与绝对引用。
八、成绩统计表的编辑过程
1、用函数计算“等次〞
此表中的等次分为“优秀〔100-80〕、良好〔80-70〕、合格〔70-60〕、不合格〔60-0〕〞四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列那么显示“优秀〞，80分至70分的显示“良好〞，70分至60分的显示“合格〞，60分以下的显示不“合格〞。要到达这个目的，我们可以选用“IF〞这个函数。
IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否那么为 FALSE。本参数可使用任何比拟运算符。
Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。
我们可以简单的通过下面这个例子进展理解。例如：=IF〔A1="√"，"正确"，"不对"〕可以这样理解：如果“A1〞里面是“√〞那么这里显示“正确〞，否那么显示“不对〞。
针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用“IF〞函数输入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"优秀",""))))来进展判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G2〈60，那么显示“不合格〞，如果60〈G2〈70那么显示“合格〞，如果70〈G2〈80那么显示“良好〞，如果80〈G2〈100那么显示“优秀〞，否那么显示空白。
在这个公式的输入中值得注意的是：
(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0<G2<60,"不合格",IF(60<G2<70,"合格",IF(70<G2<80,"良好",IF(80<G2<100,"优秀",""))))，如果这样输入将得到的是空白。
(2)在Excel中，文本与字符串的引用必须用英文的双引号""来引用。否那么就会显示错误。
2、插入、删除行及列
插入行及列
在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入〞命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I〞键
方法二：选取行，然后单击“插入〞菜单中的“行〞命令。
插入的列的操作及插入行的操作类式。
删除行及列
方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除〞命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D〞键。
方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑〞菜单中的“删除〞命令。
3、合并单元格
方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。也可单击按钮撤消合并。
方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择“设置单元格格式〞，此时会弹出如下“单元格格式〞命令框。然后在“合并单元格〞前面的方框内点一下。方框内就会出现一个“√〞，这样就进展了单元格合并。要取消合并就把这个“√〞去掉。
4、调整行高及列宽
对于行高及列宽的调整，可以输入固定值进展设置，也可以根据内容手动进展调整。〔演示调整方法〕。
5、工作表页面的设置及打印
页面设置
单击“文件〞菜单中的“页面设置〞。
在这里面我们可以选择纸张大小及方向，可以调整页边距，设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进展预览。
打印
方法一：单击“文件〞菜单中的打印命令，出现一个“打印〞命令框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。〔快捷键：Ctrl+P〕
方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。
第四章POWERPOINT的使用
第一节 POWERPOINT的操作
POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面与风格及其他成员保持高度一致。
POWERPOINT的根本概念：
对象：
在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象；创立幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框与正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑与修改幻灯片中的对象及其属性。
幻灯片与演示文稿
幻灯片的概念与EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息〔如放映时是否加特技〕合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果与演示文稿从开场到完毕的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。
版式
单击工具栏上的按钮，或者翻开“插入〞菜单，选择“新幻灯片〞命令。
单击工具栏上的“幻灯片版面设置〞按钮，或者在幻灯片视图中，翻开“格式〞菜单，选择“幻灯片版面设置〞命令。
幻灯片的版面设置可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进展修改。
应用设计模板
为了使用户更方便的创立自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版与配色方案都是由专家设计的，比拟合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做根底。
用户既可以在开场创立演示文稿时选择模板，也可以在制作局部〔或全部〕演示文稿后再选择〔或重新选择〕模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案与色彩都可能会改变。
用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。
每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。
幻灯片配色方案与背景
在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案与背景进展单独的修改：
翻开“格式〞菜单，选择“配色方案〞命令；
翻开“格式〞菜单，选择“背景〞命令；
第二节 创立与保存演示文稿
POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息〔如图片、文字、声音、动画与放映特技等〕合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿〔文件扩展名为.ppt〕，创立新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创立联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。
操作方法：
翻开“文件〞菜单，选择“新建〞命令，显示“新建演示文稿〞对话框；
翻开“演示文稿〞选项卡，在列表框中双击“内容提示向导〞；
单击“下一步〞按钮，在“请选择演示文稿的用途〞标题下，选择“INTERNET、展台〞复选项按钮；
编辑完成后，使用“文件〞菜单中的“另存为HTML〞命令来保存演示文稿；
在保存演示文稿的时候，可以在“保存〞对话框中“保存类型〞下拉框中选择以下的类型：
演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式；
WINDOWS图元文件； .WMF； 将幻灯片保存为图片格式；
大纲/RTF； .RTF； 将演示文稿保存为大纲；
演示文稿模板 .POT； 将演示文稿保存为模板；
POWERPOINT放映； .PPS； 以幻灯片放映方式翻开的演示文稿
第三节 设计制作演示文稿大纲
在大纲视图中创立演示文稿：
在大纲视图中，可以很方便地创立演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：
〔1〕    翻开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图〞按钮进入大纲视图
〔2〕    输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片；
〔3〕    单击大纲工具栏上的“降级〞按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容；
〔4〕    输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级〞、“降级〞来创立不同的层次。
〔5〕    当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创立下一张幻灯片。
在大纲视图中移动与拷贝幻灯片：
〔1〕    单击要操作的幻灯片的序号或图标；
〔2〕    翻开“编辑〞菜单，选择“剪切〞或“复制〞命令；
〔3〕    切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；
〔4〕    翻开“编辑〞菜单，选择“粘贴〞命令
第四节 大纲视图中的选择操作
选择幻灯片：
在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位置，也可执行剪切与拷贝等操作。
选择一个段落及其子段落：
段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及工程符号等属性对整个段落起作用。
选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭头〞，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。
选择多个相邻的段落及其下属子段落：
移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。
选择不含下属子段落的一个段落：
单击要选择段落中的任意位置，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的工程符号。
在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。
第五节 设计幻灯片母版
 切换到幻灯片母版
按住SHIFT键的同时，单击“幻灯片视图〞按钮，切换到幻灯片母版。
 参加文档名称、图片、日期/时间、页号
“格式〞菜单中选择“母版版式〞；“视图〞菜单中“页眉与页脚〞命令
 改变标题位置、字体与大小
 为标题加阴影
“绘图〞工具栏中“阴影〞命令；
设置文本格式
包括调整段落缩格、选择工程符号、改变工程符号大小及颜色、增加与删除工程符号、改变正文大小与位置；
当用户创立了幻灯片母版后，再向演示文稿中增加新幻灯片时，均自动符合幻灯片母版，POWERPOINT自动将母版中的格式加到新幻灯片中。
第六节 在幻灯片中插入内容
1、  在幻灯片中输入文字：
单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形那么变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。
使用“文本框〞工具输入文字：
使用“文本框〞可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签与公司名称等。用户可以在使用“文本框〞输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。
还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。
在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将及封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。
2、添加剪贴图、图片及声音：
为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中参加一些图形图象与声音。
3、添加图形：
POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色与线形。
4、插入艺术字：
POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：
单击“绘图〞工具栏上的“插入艺术字〞按钮，或者翻开“插入〞菜单，选择“图片〞命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字〞命令。然后选择一种艺术字样式，单击“确定〞按钮。
5、插入组织构造图：
方法：将要插入组织构造图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击“插入〞菜单，选择“图片〞选项，在级联的菜单中选择“组织构造图〞选项。
6、插入数学公式：
MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：
将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；翻开“插入〞菜单，选择“插入〞对象命令；选