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贵重涉密物品管理系统

产品方案

南京华讯方舟通信设备有限公司

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一、 概述
重要资产管理子系统围绕部队贵重涉密物品的日常管理、借用、归还、授权、违规报警等管理要素，依靠相关软硬件技术对需要进行安全管控的贵重或涉密物品（如电子设备、重要文件材料、重要器材等）粘贴挂接RFID识别标签，实现对部队贵重涉密物品全方面管控，一旦出现识别物品是非法外出，则进行报警，实现对贵重涉密物品的自动化管理。
二、 总体结构

系统功能图
贵重涉密物品管理子系统作为数字化营区平台的子系统构建在数字化营区基础平台之上，主要通过给贵重涉密物品配置防拆卸式有源RFID标签来实现对贵重涉密物品的自动化管控。
贵重涉密物品管理系统主要由物品档案管理、使用申请与审批、使用授权、实时定位与路径跟踪、异常报警、物品归位管理、物品状态查询、物品使用记录查询统计等功能组成。

重要资产管理子系统功能结构图
三、 功能介绍
(一) 物品档案管理
支持对贵重物品或涉密物品的登记档案进行录入、编辑和综合条件查询，档案信息包括物品编号、物品名称、规格型号、密级、用途、责任部门、责任人、存放位置、卡号、照片等。
(二) 使用申请与审批
需要使用贵重物品或涉密物品时，启动申请流程，在使用申请单中录入申请事由、使用时长、使用区域、进出门禁、预计归还时间等信息，提交相关领导审批。
(三) 使用授权
使用申请审批通过后，系统自动根据申请单信息对物品的离位、使用时长、使用区域、进出门禁进行授权。
(四) 实时定位与路径跟踪
基于RFID技术，贵重物品或涉密物品在使用过程中，营区内的各类探测设备会对其进行实时感知，系统自动记录物品经过的监控区域、门禁等位置信息，以及有关这些位置的进入时刻、离开时刻，从而实现系统对物品的实时定位，以及基于位置和时刻信息生成物品的移动路径。
(五) 异常报警
异常报警包括使用区域异常报警、使用超期报警和非法离位报警。
（1）使用区域异常报警
根据探测设备监测到的物品位置信息和进出时间信息，系统自动关联该物品的授权使用信息，验证物品出现的区域、通过的门禁是否在合法授权范围内，如果验证不通过，系统自动发出物品进入区域异常报警，提示处置。
（2）使用超期报警
系统在物品使用申请通过且检测到物品合法离位后，自动开始计时，当物品归位后，自动停止计时。在此过程中，当计时时间超出授权使用时长时，系统发出使用超期报警，提示处置。
（3）非法离位报警
系统检测到物品离位时会自动查询该物品是否有审批通过的使用申请，以及验证离位授权，如验证不通过，认为是非法离位，发出报警，提示处置。
(六) 物品归位管理
物品使用完毕，经管理员检验无损坏，放回至原存放位置，系统自动检测到物品归位，停止使用计时，在物品使用申请单中记录归位时刻，注销物品使用授权；物品使用者还需在使用申请单中录入物品使用情况说明，提交结束申请使用流程。
(七) 物品状态查询
提供综合条件查询，获取物品的在位、使用等状态信息，以及当前位置、移动路径等信息。
(八) 物品使用记录查询统计
提供综合条件查询物品的使用记录，支持按时间段、按使用人员、按物品分类等多维度进行物品使用情况统计分析。
物品使用管理流程如下图所示：

物品使用管理流程
四、 特点与优势
重要资产管理子系统的特点及优势如下：
1)物品使用流程化管理，基于信息化流程技术，将物品的使用申请、审批、授权、使用情况报告、归还等各个环节有效衔接，记录使用全过程中的各类信息，有效提高对物品使用管理的效率和规范化水平；
2)物品位置实时跟踪，基于RFID标签和探测识别设备，自动实时感知物品的位置信息，生成物品的移动路径，实现对物品的监控定位管理，有效防止贵重或涉密物品的非法流失；
3)自动化异常检测与报警，基于实时检测与权限比对，对使用区域异常、使用超期和非法离位等异常情况进行自动报警，提升对贵重或涉密物品的管控能力。
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