U8-cloud-领域解决方案-资产管理SP.docx

admin

U8 cloud解决方案
基于业务场景

目 录
成长型企业信息化现状 2
成长型企业信息化目标 4
成长型企业信息化解决方案 6
资产管理 8
资产管理需求分析 9
资产管理目标 10
资产管理总体方案思路 10
资产管理解决方案 11
资产管理应用价值 20

成长型企业信息化现状
云时代下企业信息化的挑战
u 商业基础技术换代：互联网时代
随着软件业一年一年，一代一代的发展，软件领域正在发生重大变革。企业软件的发展离不开商业，影响当代商业有两个重要的因素，一个是技术，一个是金融。技术和金融一直在驱动着当代经济的发展，技术驱动因素里，任何一个时代的技术，任何一个时代的商业都在很大程度上受到它所处那个时代技术的影响和改变。从结绳记事到算盘，再到计算器、电脑和今天的互联网，都在一个时代一个时代地改变着所处时代地商业。今天这个时代地商业正在被全新一代的信息技术改变，新的技术构成了我们这个时代新的商业基础。
u 互联网时代的商业范式：社会化商业
新一代技术改变后的商业范式和之前的商业有很大的不同。在连接、协同、共享三个最基本的特性影响下，今天的商业场景和以往的商业有很大的区分，实现了交易平台化，金融泛在化，票据、合约、支付结算电子化，数据资产化，货币数字化，流程自动化，知识工作自动化，组织灵动化，管理智能化。正是因为这样的改变，数字经济、平台企业都在快速发展，数字化企业运行模式有五个特点：真正的客户导向，员工能动性增加，数据驱动，实时企业和企业资源的配置可以全球范围实现。
u 互联网时代的企业/公共组织的IT：上云
在新的时代，企业信息化也在发生重大升级，可以简单概括为“上云”。企业计算从内部走向外部，企业计算的层级也从企业级走向了社会级。以前企业系统应用的视角是组织或管理者的视角，现在越来越多的变成了消费者和员工的视角。从企业界面的变革来说，三十年前企业软件时代，财务系统是记账凭证，ERP时代是业务单据，今天的界面是交易场景。对应的企业系统的部署方式也从原来的私有化部署变成了公有云的部署，企业软件也从工具变成了服务，包括应用服务、数据服务、知识服务和信息服务等多方位的服务。企业系统在最早基本是一个记录系统，后面变成了一个业务支撑系统，今天的企业系统实际上变成了企业交易和作业的服务平台。
u 互联网时代的企业IT产业：重构
总体来说，因为新商业的改变以及企业信息化的变化，企业软件业或者企业IT也在发生结构性的重构。主要表现为：首先从企业软件走向企业服务，从产品走向服务，从工具走向客户的全生命周期的价值服务；其次是产业分工方式从纵向的垂直分工，走向平台化的生态分工。在以前，企业从操作系统数据库最底层的技术平台开始做起，把各种基础服务构建起来，并在此基础上搭建所在领域或者细分行业的应用系统。但是新的阶段云服务的模式下，大量基础技术平台工作可以在社会化共享平台上分享，很多基础服务例如支付服务、通信服务、电子发票服务，甚至是审批和打印这样的服务都可以利用平台上的公共服务。这样一来，企业的重点就放在领域或者行业的深度应用。最后，企业服务市场会像消费服务市场一样，本土厂商逐渐成为主角。
云时代下企业致力于创新、创造
云时代下，企业在创立阶段，充分发挥自身的优势，抓住了有利的国家政策和市场机会，实现了快速发展，然而随着外部环境的变化如行业增速放缓、竞争激烈、利润空间下降等，使企业过往的竞争优势难以为继；同时随着企业规模不断扩大，企业内部各种管理问题也开始凸显，面临可持续成长的困境。这些企业高度关注如何实现“持续经营、永续发展”，如何再造过去的辉煌成长。主要表现在以下三个方面：
1）渴求业务创新：原有商业模式已经不能跟上企业高速发展获客、营收高速增长需要，企业需要寻求连接用户消费者，掌控最终渠道；资源全球分布之后，采购需要借助高效交易的平台实现互联网采购；创新型个性化需求驱动的生产，要求更为高效、低成本的柔性机制；成长型企业收入增长，成本同步增长，利润并不能得到相应的增长。运营成本愈发成为企业成本的主要组成部分；
2）诉求管理提升：对于快速发展的成长型企业，国内发展、国际化同步进行。本地深度经营的同时，根据产地、消费地需要跨地经营。企业组织形态多样化，变化快速；高速成长的企业销售盈利快速增长的时候，内部管理往往脱节。企业内部管控加强规范化、精细化的要求非常强烈；团队规模发展巨大，人性需求凸显，工作团队的效率因为跨地、跨部门的因素无法高效的协同；企业规模的扩大需要管理、文化的同步提升，员工管理开始由于80，90后的不断加入，员工服务和创新激励机制的建设成为迫切需要；
3）追求新技术（弯道超车）：企业愿意尝试新技术，但是追求风险低、便捷的IT服务；急需能够灵活弹性，随业务发展自动扩容的技术方案；希望通过IT赋能企业变革，希望更多包括移动手段、物联网手段连接人与人、人与物、人与机器，实现团队管理创新；企业期望将IT技术的投资从支持后勤系统成为创新工具和业务平台。
成长型企业信息化目标
针对XX企业在云时代下的管理需求，结合企业的现状与用友公司在企业信息化方面的经验，建议XX企业建立纵向企业管控管理体系与横向业务协同体系相结合的信息化平台，结合企业管理创新实现如下核心目标：
u 整合商流、物流、信息流和资金流，建立扁平化、平台化的供应链新模式
建设聚合商流、物流、信息流和资金流的供应链协同平台，减少中间环节，实现供应商与企业、客户与企业、企业内部各业务组织之间的供需信息可直达对方，保证供应链上下游组织（企业）之间的供应和需求信息能够精准传递，快速对接，以提高物资和信息的周转速度，逐步消除冗余物资，最终实现供应链条上的零库存。
u 建立以交易为核心、更智能的社会化财务管理与服务体系
建设以交易为核心，全员参与、为企业提供更高价值的智能财务管理体系。即保证企业统一的核算体系、内部交易业务自动协同完成、以及快速完成企业内部管理报表等基础财务核算工作，又保证企业与供应商、客户、消费者、物流、银行、税务等各相关方形成的产业生态链的高效运转，实现企业财务管理从“以内部业务为核心”向“以交易为核心”的智能化、社会化方向转变。
u 构建以人为本、服务员工的人力资源管理体系
建设以服务员工为目标、提升员工体验的人力资源管理平台。智能化运营提高服务效率；集中化人力服务让员工更方便；移动化、自助化提供高品质服务；灵活应变满足个性需求及爱好。并借助此平台，提升企业人力资源价值、服务企业经营目标，协助企业在不断变化、激烈竞争的市场环境、日益复杂的用工环境下充分发掘人力资源管理的价值，促进管理升级，赢得企业竞争优势。
u 基于全新的互联网技术，构建产业链智造平台
在智能制造大背景下，基于全新的互联网技术，比如：RFID/条码等，构建产业链智造平台，并联手第三方MES/WMS/TMS等系统，帮助企业实现设计制造一体化，实现对车间现场的实时管控与机台联控，实现对仓储物流的专业化需求等，促进企业的制造模式、生产组织方式和产业形态的深刻变革。
u 采用先进技术，适应企业云时代的发展变化
帮助企业快速搭建多组织管控架构，以适应企业新的管理要求；系统支持云部署（公有云或混合云）模式，减少IT硬件成本；系统灵活弹性，可以随着企业业务发展自动扩容；系统在安全架构上提供网络安全、主机安全、应用安全多级的安全策略、安全技术、安全运维，为用户提供安全、可靠的数据保障。
成长型企业信息化解决方案
云ERP总体介绍
U8 cloud作为用友的云ERP产品，是基于“敏、轻、简”三个字的核心理念展开。敏就是敏经营，帮助中国成长型企业实现业务创新和商业创新，让企业更加敏捷的经营；轻就是轻管理，支持企业的管理变革，让企业管理变得更加轻松；简就是简化企业IT，急需一款云ERP产品，简化企业的IT管理。其最终目标是帮助中国的成长型企业实现收入增加、成本降低、控制风险、提高效率。
云ERP总体业务场景描述
成长型企业发展快速，为快速响应市场需求，采用以客户需求为导向的敏捷经营模式，这时就需要企业组织架构匹配敏捷经营模式，企业会出现多法人、多地点、多工厂、多仓储等多组织模式，企业内部管理就会涉及到采购协同、产销协同、内部结算、服务协同等多组织业务场景。
U8 cloud支持成长型企业从单组织发展到多组织，并全面支持多组织业务协同、 营销创新、智能财务，人力服务。融合用友云服务实现企业互联网资源连接、共享、协同，赋能中国成长型企业高速发展、云化创新。

U8 cloud 新一代云ERP整体解决方案
U8 cloud不同于传统的ERP，融合了交易、服务、管理于一体的整体解决方案。U8 cloud集中于企业内部管理管控，管理，规范、高效、协同、透明。通过云模式，低成本，快速部署，即租即用的帮助企业免除硬软件投入的快速搭建企业管理架构。通过云服务连接，业务模式、服务模式的经营创新。
系统的总体架构如下：

在互联网商业时代下，U8 cloud为企业提供互联网技术与云化的服务，在为企业IT减负的同时，增加IT的商业价值创造。不仅能够解决企业的管理成本问题、效率问题，还要支持企业进行商业再创造；U8 cloud助力企业在面对着剧烈变化的商业环境的时候，能够让商业创新和管理创新同时并举，提升企业的整体盈利能力；U8 cloud融合了用友云的众多云服务，如营销云、采购云、人力云、财务云、协同云等，由于云服务的特性，用户可以在第一时间内使用到最新的功能，所赋能中国企业的经营能力是全新的；U8 cloud全面支持云部署、云服务购买、云模式上线，可以全面的降低企业的运营部署成本和IT 整体TCO。
资产管理
随着我国经济的飞速发展，各种集团性企业的涌现，单一企业的规模扩大，各企业的资产数量和种类都在迅猛的增加，资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要的作用。资产管理信息化逐步受到资产密集型企业的重视，仅仅依赖财务管理软件中的固定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求。企业资产的有效管理，对降低企业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显。资产管理需求逐渐浮出水面，已经逐渐成为又一重要信息化建设领域。
完善的资产管理是企业生存和发展的基础，U8Cloud集团企业资产管理解决方案重点基于资产全生命周期的3600视角观察，发掘资产信息，融合资产角色-岗位-组织关系信息，跨越企业的各个层次，面向组织和全局，构建面向角色的资产多维工作面；建立资产集中统一采购和配置平台，适配多种资产集中采购模式，满足单一企业和多组织企业的应用；实现集团资产的全业务管理，包括：基础数据统一管理（设备资产台账）、流程配置管理（采购、配置、租赁、维修等）、专业管理（可靠性管理、文档管理、图纸管理等）、资产决策分析；提供先进的资产管理和技术平台、提供先进的管理理念（资产价值全生命周期管理和设备运营全生命周期管理）和流程管理平台；通过统一资产实体关系模型（资产物理实体、实体关系、物理属性、生命周期），实现不同专业应用、不同审视角度的关键应用；建立资产考核体系平台，实现：资产健康分析、关键指标分析、资产使用状态监测分析、可靠性分析等资产分析指标体系。
资产管理需求分析
企业的良性发展避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术设备密集型企业，资产管理尤为重要，企业资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企业在资产管理中经常会遇到如下问题： 
Ø 企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息，无法合理掌控全局的库存信息，造成采购库存资金占用，无法合理规范和控制采购行为
Ø 企业资产管理没有统一的资产管理平台，缺乏资产全生命周期管理系统，资产多头数据源，缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，统计口径不同，业务财务不及时处理，造成账、卡、物不相符合，形成企业账面资产和实物资产对账困难：
Ø 没有统一的资产管理平台，无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况、资产状态和资产运行情况，从而无法准确安排资产更新、维护、接替；
Ø 系统之间没有集成，资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段，采购单位无法获取准确的设备关键技术指标，造成采购物资（备品备件）无法使用，既造成资金占用，又造成设备维护延期，甚至造成设备损坏，影响生产；
企业希望借助信息化系统对企业资产进行管理，因为计算机系统具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率，也是科学化、正规化管理的重要条件。
资产管理目标
U8 cloud资产管理以支持集团资产集中管控，提高集团资产运营效率，降低运营成本，实现资产价值核算和资产运营全生命周期的管理为目标。
借助资产管理系统，建立资产管理和采购平台，通过采集企业资产在日常工作中所产生的各种原始数据，并根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，集中控制资产调拨控制和信息反馈。规范和加强企业的资产管理，对企业资产从实现采购、运营、维修到报废处置的全生命周期管理。发挥集团资产优势， 提高资产使用效率，降低资产闲置率，便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

资产管理总体方案思路
建立以资产台账为基础，涵盖资产采购、验收、入库等资产物料形态的管理解决内容；资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容；资产运行、维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产折旧、租赁、盘点的价值形态管理内容的多维度、多业务领域整合的综合资产管理解决方案。
资产管理解决方案
U8 cloud资产管理解决方案面向资产建立以资产台账为基础，涵盖资产采购、验收、入库等资产物料形态的管理解决内容；资产安装、调试、领用、转移等资产设备形态事务性管理的解决内容；资产运行、维护、维修等资产深度应用管理解决内容以及资产折旧、租赁、盘点的价值形态管理内容的多维度、多业务领域整合的综合资产管理解决方案。
U8 cloud资产管理解决方案适用于办公设备、生产设备、MRO物料等各类资产的管理。U8 cloud2.0版本只发布资产信息管理和资产使用管理，主要解决以设备卡片为中心的资产日常使用管理解决方案。

资产采购管理
U8Cloud系统支持企业的资产采购流程控制，根据集团统一制定的采购预算或采购计划，按照企业内部的采购管理制度，形成包括：采购询价、招投标、合同管理以及后续的采购订单形成、采购及质检入库等，实现对资产采购的全流程管理。

资产信息管理
资产信息管理是以设备为核心的资产实物管理，是U8 cloud资产管理解决方案的核心模块，与以固定资产为核心资产核算管理一起实现对企业资产的实物与价值两个生命周期的全面跟踪与管控，帮助企业设备卡片的集团管理，准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。资产信息管理提高了设备资产的利用率，降低资产维护运营成本，是实现盘清企业家底，账实数据统一的坚实基础。

Ø 基础设置：
设置卡片的设备类别、设备状态、资产来源、位置、设备关键程序、封存原因等基础数据；

Ø 初始化工具：
初始化工具是一个工具类的节点，主要完成大批量设备资产数据的导入以及维护设备资产是否为固定资产，如果是固定资产则可以在固定资产模块生成固定资产卡片。

Ø 设备卡片：
设备卡片管理主要用于管理设备卡片、设备树、查询设备台账、图形台账等，是整个资产管理的基础。

Ø 特种设备：
特种设备在安全检验合格有效期满前的一定时间，需要向有关检验机构提交特种设备检验申请，由检验机构对特种设备依法进行安全监察，出具检验结果。检验合格后，特种设备方可继续使用，特种设备管理支持审批流，提供特种设备检验台帐。

Ø 保修管理：
保修管理用于解决企业在资产运营中发生对内设备保修和对外存货保修的管理。支持原厂商保修、供应商保修、客户保修三种保修类型，记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用、保修执行情况，在有效保修期内支持设备和维修工单关联，支持审批流，提供保修合同分析台帐。

资产使用管理
Ø 资产申请管理
支持资产领用申请、资产借用申请和资产调拨申请，并提供申请审批流程。

Ø 资产借用管理
支持资产借用，用于记录资产借用的信息，单据审批通过后完成借用；还可协同生成设备出库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。
支持借用归还，用于记录设备资产借用后归还的信息，还可协同生成设备入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。

Ø 资产领用管理
支持资产领用，用于记录资产领用的信息，单据审批通过后完成领用；还可协同生成设备出库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。
支持领用归还，用于记录设备资产领用后归还的信息，领用及归还可以协同生成设备入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。

Ø 资产安装调试
支持资产安装调试，用于记录设备使用过程中的拆解、安装以及调试的过程。
支持安装调试费用记录，并可生成会计凭证。

Ø 资产变动
支持管理部门、使用部门、责任人、位置、状态的变动管理，并可通过交易类型+单据模板配置其他卡片项的变动。
支持设备资产封存、启封管理。

Ø 资产调拨
支持所有权调拨和使用权调拨；
支持资产调出单提供资产调拨过程中调出公司的管理过程，可协同生成资产调入单，并支持工作流管理，可以在调拨过程中录入调拨的相关信息，并完成调出审批和调入审批。
调出单审批通过后，自动协同生成资产调入单；

Ø 资产处理
支持资产处置：实现设备资产处置的管理，可记录处置收入和处置支出并生成会计凭证。
支持资产报废：实现设备资产报废的管理，在审批流中可以选择报废的设备和不报废的设备，并可生成固定资产减少单。
支持资产抵押：实现设备资产的抵押管理。
支持资产捐赠：实现设备资产的捐赠管理。
支持资产保险：实现设备资产的保险管理，不但可以记录设备资产的投保情况，还可以记录设备资产的索赔情况。

Ø 资产盘点
支持资产盘点：实现设备资产的盘点管理，确定设备资产的盘点范围，并提供盘点前后数据自动核对功能。
支持资产盘盈：实现设备资产的盘盈管理，并可生成新的设备卡片。
支持资产盘亏：实现设备资产的盘亏管理，并可生成固定资产减少单。
支持差异调整：实现设备资产盘点过程中的差异管理。

Ø 资产使用管理台账
支持提供领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、调拨台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账以及盘盈台账这些业务台账，可以对资产使用管理业务进行多角度的汇总分析。

资产管理应用价值
U8 cloud资产管理系统帮助企业实现企业资产的全生命周期管理，关注资产实物和价值两条线的全生命周期，具体的应用价值如下：
Ø 规范资产采购流程，严格监督资产采购工作，让资产采购流程更加透明化。
Ø 加强对企业资产的跟踪，实时掌握企业资产的位置、状态、以及运营信息等：
Ø 规范企业资产的借用、领用、调拨等业务，加强企业资产的使用管理，提高资产使用效率：
Ø 规范企业资产核算，实现企业资产实物管理与价值管理紧密结合，做到账实相符，提升单位管理水平。
Ø 有效遏制随意处置资产的行为，防止处置环节企业资产流失，实现资产处置的公开化、透明化，规范资产处置收入管理。