新版工程资料管理措施.doc

第一节 工程资料管理方法
第一小节 管理职责
（1）实施技术责任人负责制, 逐层建立、 健全施工文件管理岗位责任制, 配置专职档案管理员, 负责施工资料管理工作。工程项目施工文件应设置专门部门（专员）负责搜集和整理。
（2）负责搜集、 汇总各分包单位形成工程档案, 各分包单位应将本单位形成工程文件整理、 立卷后立刻移交总承包单位。
（3）按要求在完工前将施工文件整理汇总完成。
第二小节 质量要求
（1）归档工程文件通常应为原件。
（2）工程文件内容及其深度必需符合国家相关技术规范、 标准和规程。
（3）工程文件内容必需真实、 正确, 与工程实际相符合。
（4）工程文件应打印或采取耐久性强书写材料, 如碳素墨水。
（5）工程文件应字迹清楚, 图样清楚, 图表整齐, 签字盖章手续完备。
（6）工程文件汉字字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采取国家标准图幅。
（7）工程文件纸张应采取能够长久保留韧力大、 耐久性强纸张。图纸通常采取蓝晒图, 完工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚, 不得使用计算机所出图纸复印件。
（8）全部完工图均应加盖完工图章。
（9）利用施工图改绘完工图, 必需标明变更修改依据; 凡施工图结构、 工艺、 平面部署等有重大改变, 或变更部分超出图面1/3, 应该重新绘制完工图。
（10）不一样幅面工程图纸应统一折叠成A4幅面, 图标栏露在外面。
（11）工程文件应采取打印形式并使用档案要求用笔, 手工签字, 在不能够使用原件时, 应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保留处。
第三小节 档案分类
【1】 土建工程
1）施工技术准备文件: 施工组织设计, 技术交底, 图纸会审统计, 施工预算编制和审查, 施工日志;
2）施工现场准备: 控制网设置资料, 工程定位测量资料, 基槽开挖线测量资料, 施工安全方法, 施工环境保护方法;
3）地基处理统计: 地基钎探统计和钎探平面布点图, 验槽统计和地基处理统计, 桩基施工统计, 试桩统计;
4）工程图纸变更统计: 设计会议会审统计, 设计变更统计, 工程洽商统计;
5）施工材料预制构件质量证实文件及复试试验汇报: 砂、 石、 砖、 水泥、 钢筋、 防水材料、 隔热保温、 防腐材料、 轻集料试验汇总表砂、 石、 砖、 水泥、 钢筋、 防水材料、 隔热保温、 防腐材料、 轻集料出厂证实文件, 砂、 石、 砖、 水泥、 钢筋、 防水材料、 轻集料、 焊条、 沥青复试试验汇报, 预制构件（钢、 混凝土）出厂合格证、 试验统计, 工程物资选样送审表, 进场物资批次汇总表, 工程物资进场报验表;
6）施工试验统计: 土壤（素土、 灰土）干密度、 击实试验汇报, 砂浆配合比通知单, 砂浆（试块）抗压强度试验汇报, 混凝土抗渗试验汇报, 商品混凝土出厂合格证、 复试汇报, 钢筋接头（焊接）试验汇报, 防水工程试水检验统计, 楼地面、 屋面坡度检验统计, 土壤、 砂浆、 混凝土、 钢筋连接、 混凝土抗渗试验汇报汇总表;
7）隐蔽工程检验统计: 基础和主体结构钢筋工程, 钢结构工程, 防火工程, 高程控制;
8）施工统计: 工程定位测量检验统计, 预检工程检验统计, 冬施混凝土搅拌测温统计, 冬施混凝土养护测温统计, 烟道、 垃圾道检验统计, 沉降观察统计, 结构吊装统计, 现场施工预应力统计, 工程完工测量, 新型建筑材料, 施工新技术;
9）工程质量事故处理统计;
10）工程质量检验统计: 检验批质量验收统计, 分项工程质量验收统计, 基础、 主体工程验收统计, 幕墙工程验收统计, 分部（子分部）工程质量验收统计。
【2】 电气、 给排水、 消防、 采暖、 通风、 空调、 燃气、 建筑智能化、 电梯工程
1）通常施工统计: 施工组织设计, 技术交底, 施工日志;
2）图纸变更统计: 图纸会审, 审设计变更, 工程洽商;
3）设备、 产品质量检验、 安装统计: 设备、 产品质量合格证、 质量确保书, 设备装箱单、 商检证实和说明书、 开箱汇报, 设备安装统计, 设备试运行统计, 设备明细表;
4）预检统计;
5）隐蔽工程检验统计;
6）施工试验统计: 电气接地电阻、 绝缘电阻、 综合布线、 有线电视末端等测试统计, 楼宇自控、 监视、 安装、 视听、 电话等系统调试统计, 变配电设备安装、 检验、 通电、 满负荷测试统计, 给排水、 消防、 采暖、 通风、 空调、 燃气等管道强度、 严密性、 灌水、 通水、 吹洗、 漏风、 试压、 通球、 阀门等试验统计, 电气照明、 动力、 给排水、 消防、 采暖、 通风、 空调、 系统调试、 试运行统计; 电梯接地电阻、 绝缘电阻测试统计, 平衡、 运速、 噪声调整试验汇报;
7）质量事故处理统计;
8）工程质量检验统计: 检验批质量验收统计, 分项工程质量验收统计, 分部（子分部）工程质量验收统计。
【3】 室外工程
1）室外安装（给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、 电力、 照明、 电视、 消防等）施工文件;
2）室外建筑环境（建筑小品、 水景、 道路、 园林绿化等）施工文件。
第四小节 归档工程文件组卷要求
1.立卷标准和方法
（1）立卷应遵照工程文件自然形成规律, 保持卷内文件有机联络, 便于档案保管和利用;
（2）工程文件应按单位工程组卷;
（3）立卷采取以下方法:
1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、 监理文件、 施工文件、 完工图、 完工验收文件5部分;
2）工程准备阶段文件可按单位工程、 分部工程、 专业、 形成单位等组卷;
3）监理文件可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等组卷;
4）施工文件可按单位工程、 分部工程、 专业、 阶段等组卷;
5）完工图可按单位工程、 专业等组卷;
6）完工验收文件可按单位工程、 专业等组卷;
（4）立卷过程中宜遵照下列要求:
1）案卷不宜过厚, 通常不超出40mm;
2）案卷内不应有重份文件, 不一样载体文件通常应分别组卷。
2.卷内文件排列
（1）文字材料按事项、 专业次序排列。同一事项请示与批复、 同一文件印本与定稿、 主件与附件不能分开, 并按批复在前、 请示在后、 印本在前、 定稿在后, 主件在前、 附件在后次序排列。
（2）图纸按专业排列, 同专业图纸按图号次序排列。
（3）现有文字材料又有图纸案卷, 文字材料排前, 图纸排后。
（4） 预算材料封面为“预算汇报”, 后面依次为（超出10页应插入目录）工程预算总表、 预算说明、 材料汇总表、 工程预算表、 工料分析表、 工程量计算表、 图纸设计说明, 图纸等
3.案卷编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列要求:
1）卷内文件均按有书写内容页面编号。每卷单独编号, 页号从“1”开始。
2）页号编写位置: 单页书写文字在右下角; 双面书写文件, 正面在右下角, 后面在左下角。折叠后图纸一律在右下角。
3）每一案卷页数超出10页应编制目录附于第1页前, 不编写页号。
4）成套图纸或印刷成册科技文件材料, 自成一卷, 原目录可替换卷内目录, 无须重新编写页码。
5）案卷封面、 卷内目录、 卷内备考不编写页号。
（2）卷内目录编制应符合下列要求:
1）序号: 以一份文件为单位, 用阿拉伯数字从1依次标注。
2）责任者: 填写文件直接形成单位和个人。有多个责任者时, 选择两个关键责任者, 其它用“等”替换。
3）文件编号: 填写工程文件原有文号或图号。
4）文件题名: 填写文件标题全称。
5）日期: 填写文件形成日期。
6）页次: 填写文件在卷内所排列起始页号。最终一份文件填写起止页号。
7）卷内目录排列在卷内文件之前。
（3）卷内备考表编制应符合下列要求:
1）卷内备考表关键标明卷内文件总页数、 各类文件数（照片张数）, 以及立卷单位对案卷情况说明。
2）卷内备考表排列在卷内文件尾页以后。
（4）案卷封面编制应符合下列要求:
1）案卷封面印刷在卷盒、 卷夹正表面, 也可采取内封面形式。
2）案卷封面内容应包含: 档号、 档案馆代号、 案卷题名、 编制单位、 起止日期、 密级、 保管期限、 共几卷、 第几卷。
3）档号应由分类号、 项目号和案卷组成。档号由副科长填写。
4）案卷题名应简明、 正确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包含工程名称、 专业名称、 卷内文件内容。
6）编制单位应填写案卷内文件形成单位或关键责任者。
7）起止日期应填写案卷内全部文件形成起止日期。
8）工程档案套数通常不少于两套, 一套由建设单位保管, 另一套原件要求移交场档案室保留。
（5）卷内目录、 卷内备考表、 卷内封面应用70g以上白色书写纸制作, 幅面统一采取A4幅面。