员工录用解聘离职转岗制度配套表格模板.doc

职员录用、 解聘、 离职、 转岗管理制度
1. 概述
1. 1本企业为健全管理制度和组织功效,特依据《中国劳动协议法》和本企业人事政策制订本制度。
1.2 凡本企业所属职员,除另有要求者外,均必需遵守本制度要求。
1.3 凡本制度所称职员,系指正式被聘于本企业, 并在人力资源部办理完整入职手续职员。
2.聘用
2.1.本企业招聘对象是资格最符合个人,无性别、 地域、 户口等区分。
　　凡符合录用条件职员在试用期满, 将依据劳动协议法相关要求, 签署劳动协议并购置保险。
2.2.新职员聘用设有二个月试用期, 假如在此期间职员工作表现不佳, 或被证实不符合录用条件, 企业能够在试用期内终止聘用, 或将试用期延长, 以作深入观察, 但延长久最多不超出三个月。在试用期内, 职员及企业任何一方都可提前五个工作日通知对方, 终止聘用关系。
2.3有下列情形之一者, 不得聘用为本企业职员:
　　(1) 曾经被本企业开除或未经核准而私自离职者;
　　(2) 被剥夺公民权利者;
　　(3) 通缉在案未撤销者;
　　(4) 受有期徒刑之宣告, 还未结案者;
　　(5) 经指定医院体检不合格者;
　　(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;
　　(7) 未满18周岁者;
　　(8) 政府法规要求其她情形者。
2.4 应聘人员面试合格后, 根据企业录用通知确定日期、 地点、 亲自办理入职手续, 并应缴验下列证件:
　　(1) 本人最近半寸证件照片八张;
　　(2) 学历、 职称证件、 身份证、 户口册;(正本查对后发还, 复印件留存)
　　(3) 失业证（如在前单位购置过社保需提供养老保险手册、 失业保险手册、 医保账号）。
　　 ⑷ 填写新职员入职表（表格见附件1）, 并根据新职员入职引导表（表格见附件6）, 上面相关指导办理入职手续。
经面试甄选合格之应聘职员, 未于通知时间、 地点办理报到手续者, 视为拒绝接收本企业聘用, 该通知则失其效力。
2.5 有下列情形之一者, 本企业能够不经预先通知而终止聘用关系, 并不给予当事人经济赔偿费。
　　(1) 在欺骗企业情况下与企业签署劳动协议, 致本企业误信造成损失者;
　　(2) 违反劳动协议法或本制度规则经本企业认定情节重大者;
　　(3) 营私舞弊, 收受贿赂, 严重渎职, 对企业造成损害者;
　　(4) 在诚信问题有过失者;
　　(5) 对本企业各级管理者或其她同事实施暴行或有重大欺侮之行为而使之受到伤害者;
　　(6) 有意损耗本企业物品, 或有意泄露企业技术、 经营机密者;
　　(7) 无故旷工3日以上, （包含连续旷工和一年内累计旷工）;
(8) 被判有期徒刑以上刑事责任者;
（9）因违反本企业制度要求而被开除者。
2.6转正
职员入职后, 经过部门对于专业知识培训并考评经过, 以及人力资源部对于企业文化、 企业制度等知识培训考评通职员, 可在试用期结束前5个工作日内提交转正申请表, 经企业各级领导审批后, 可办理相关转正手续。逾期不办理者视为自动放弃转正, 延长试用期。（转正申请见附件2）
2.7有下列情形之一, 本企业应提前30天书面通知当事人终止聘用关系:
　　(1) 职员有病或非因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原工作, 或不能从事企业另行安排工作;
　　(2) 职员不能胜任工作, 经过培训或者调整工作岗位后, 仍不能胜任工作;
　 (3) 企业生产、 经营情况发生重大困难, 或企业濒临破产或转让, 取适当地劳动行政部同意减员。
2.8本企业为适应生产、 经营业务需要, 能够在职员能力所及范围内调整工作岗位, 职员对此不得拒绝。
3 劳动协议
　　依据劳动法和企业人事政策, 本企业与职员签订劳动协议书。以正式确定并确保双方在聘用过程中权利义务。
　　劳动协议期限: 分为有固定时限劳动协议和无固定时限劳动协议二种。
　　劳动协议期满, 协议即行终止。职员与企业双方同意续约, 双方应于协议期满前一个月续签劳动协议书。
协议期满双方未续签但劳动聘用关系仍然存在, 即视为原协议续延一年。
协议期满两次后, 第三将根据国家劳动法相关要求签署无期限劳动协议。
4. 工作时间
职员工作时间按政府相关要求, 一天工作时间为八小时, 星期六星期日轮休。
现在企业工作时间为: 早晨9: 00到下午6:00。若因工作需要须调整工作时间, 企业将另行通知。
5. 离职
5.1职员离职须提前30天提出申请, 并将已核准离职申请表交人力资源部立案, 其部门主管应到人力资源部核该职员最终工作日。
5.2在30天通知期内无条件服从企业岗位调配。
5.3补休单最多可冲抵15天工作时间。
5.4离职移交
（离职申请见附件3; 职员离职手续表见附件4; 离职结算单见附件5）
6．转岗
6.1正式职员, 当本部门以外部门有空缺时, 可向人力资源部提交《职员转岗审批表》（见附件7）, 申请审批后由人力资源部统一安排笔试, 笔试经过后, 再由招聘部门经理面试。在面试经过后, 到人力资源部办理转岗手续。
6.2转岗后将有一至三个月试用期, 试用期满后参考转正制度办理。
6.3步骤说明
6.3.1企业其她部门有岗位空缺。
6.3.2提交转岗申请。
6.3.3 在定员编制内因现有些人员不足需要补充缺员或依据工作需要新增岗位, 用人部门应参考企业《招聘步骤》要求, 提交《部门增编申请表》, 经人力资源部审核, 副总经理审核, 总经理审批后, 交由人力资源部办理补充人员及招聘事宜。
6.3.5人力资源部接到需求汇报后, 立刻组织应聘人员参与需求岗位知识考试及面试考评, 帮助缺员部门选聘适宜人员到需求岗位工作。
6.3.6人员审批权限, 编制内副总经理审批, 编制外总经理审批。路特斯需董事长审批。
6.4富余人员转岗
6.4.1因为经营情况发生改变, 对于部门有富余人员, 由人力资源部妥善安排到缺员部门。
6.5转岗审批
6.5.1确定调感人员后, 调感人员需到岗前3天到人力资源部领取《职员转岗审批表》（见附件7）办理转岗手续, 办理完手续后到用人部门报到。
6.5.2转岗人员新岗位工资以在人力资源部办理完转岗手续当日开始计算, 未按要求时间办理转岗手续按旷工处理。
7．附则
7.1本方案由云南实力集团昆明博尧汽车销售服务有限企业人力资源部负责解释。
7.2本方案自八月二十三日起实施, 以前与之相关制度要求自动废除。

附件1:
新职员入职记录表 职员编号:
姓 名

性 别

出生日期
年 月 日
1寸近照
曾 用 名

体 重

身 高
cm
民 族

籍 贯

婚姻情况

政治面貌

健康情况

血 型

身份证号码

户口类型
城镇 □ 非城镇 □
户口所在
（省） （市） （区）派出所
学 历

学 位

第二学位

专 业

第二专业/辅修专业

毕业学校

毕业时间

外语水平
语种: 等级: 口语水平:
计算机水平

宗教信仰

E-mail

家庭住址
省（市、 自治区） 市（区） 县
电话（家庭）

手机

家庭关键组员
称 谓
姓 名
年纪
单位/职业/职务

紧急情况联络人

联络电话

学习简历
（按学习经历倒序填写）
起止年月
就读学校、 专业
毕（结、 肆）业

在校任职/社会实践/工作经历（填写关键经历）
起止年月
关键经历（如担任职务、 工作内容等）

曾经很自豪事迹:

专长:

培训经历:

自我评价（包含性格、 能力等）:

在企业职业发展设想:

其她需要说明情况:

填表人署名: 年 月 日
附件2:
试用期职员转正审批表
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

申请日期

申请类别
□转试用 □转正
考评
项目
上级评定
同级评定

累计分数

是否有旷工
□是 □否
是否违纪
□是 □否
是否有投诉
□是 □否
新人培训考试成绩
□达成 □未达成
员
工
自
评

职员本人签字:
日期: 年 月 日
部门责任人意见

签字:
日期:
人力资源部意见

签字:
日期:
副总经理审核

签字:
日期:
总经理
审批

签字:
日期:
备注: 一般职员转正由副总经理签字认可; 主管级以上人员（含主管）转正必需由总经理签字最终认可。
附件3:
员 工 离 职 申 请

姓　　名

部 门

职 务

入职日期

协议到期日

预定离职日

　 离职种类: □ 辞职　　　　□ 协议到期 □ 解聘 □ 开除
离职原因:

离职
申明
本人自离开昆明博尧汽车销售服务有限企业之日起, 承诺不向第三方以任何形式泄露企业信息及资料, 如有违反, 自愿负担一切法律及经济责任。
承诺人签字: 年 月 日
部门经理意见
人力资源部意见
财务部意见
总经理审批

备注: 离职人员须严格按企业《职员守则》要求实施, 试用期职员离职提前一周申请, 正式职员提前一个月申请, 待离职人员全部工作交接手续完成并填好《职员离职手续表》（部分须附《职员工作移交清单》）后, 方可离开工作岗位。

员 工 离 职 面 谈 表
填表日期:

姓　　名

部 门

岗 位

入职日期

协议到期日

预定离职日

　 离职种类: □ 辞职　　　　□ 协议到期 □ 解聘 □ 开除
1、 您离职关键原因是什么？还有其它原因吗？

2、 您认为企业或您所在部门哪些地方做得好？

3、 您认为企业或您所在部门哪些地方做得不好需要改善, 能否谈谈您建仪？

4、 对于企业留人方面, 你有什么好提议？

4、 （注: 不管职员提任何意见、 提议, 任何人不得私下报复, 不然严惩不怠; 如有建设性意见或提议, 企业将会虚心采纳）
面
谈
评
价
该职员离职原因百分比: 企业原因占 %, 个人原因占 %, 其她原因占 %。
结 论:

面谈人: 日 期:

附件4:
职员离职手续表
职员经企业同意于 年 月 日离职, 现办理相关手续, 望各部门配合为谢!
手续办理日期: 自 年 月 日 至 年 月 日止
本业务部门

相关资料、 物品:

业务交接:

接收人签字
监交人签字
部门责任人签字

年 月 日

年 月 日

年 月 日
人力资源部
退还物件（图书/钥匙）:
违 约 金（培训/工作服）:
DMS权限:
社保扣费:
考 勤:
备 注:
经办人签字
人力资源部主管签字
DMS权限管理员签字

年 月 日

年 月 日

年 月 日
财务部
结 算:

经办人签字
财务经理签字

年 月 日

年 月 日
离职人员
签字确定
我确定上述手续已全部完成, 以后解除我与昆明博尧汽车销售服务有限企业劳动关系。
签 字: 年 月 日
备 注: 1、 离职移交物品、 资料或工具须在表中注明, 未归还物品或特殊事项请在“备注”中注明;
2、 若工作移交内容繁多, 可附上《职员工作移交清单》并在表中“附件”一栏注明;
3、 各经办人员须签字确定办理事项, 各部门责任人负责监督并签字确定;
4、 相关手续办理完成, 附上《职员离职申请表》（及《职员工作移交清单》）交人力资源立案。

附件5:
离 职 结 算
姓 名:

原职务:

离职时间:

应付工资: 大写: 小写:
五险一金扣除数: 企业部分: 大写: 小写:

个人部分: 大写: 小写:
代扣个人所得税: 大写: 小写:
其她欠款: 大写: 小写:
实发工资: 大写: 小写:
人力资源部:
财务:
财务经理:
总经理:

附件6:
新职员入职引导表
姓名

入职部门
与岗位

入职时间

入职
手续
引导
□填写新职员入职记录表 □递交驾驶证复印件
□递交失业证（失业保险手册） □资格等级证书
□检验体检汇报 □为新职员录入考勤
□递交身份证复印件 □递交8张相片
□递交毕业证及其她相关证件复印件
（以上事项已办妥）
人力资源签字: 新职员签字:

日期: 日期:
人力
资源部
岗前引导
讲解
□介绍企业历史及发展计划
□介绍企业经营理念及组织结构
□介绍企业基础规章制度
强调
确定新职员已经了解企业下列规则和要求
□工作时间 □迟四处分 □礼仪规范 □信息保密
□请假制度 □申购制度 □电话号码 □福利待遇
（以上内容已向新职员讲明） （以上内容本人均已明白）
人力资源签字: 新职员签字:

日期: 日期:
部门
实地
引导
部门
信息
介绍
□介绍主管/同事/辅助人员 □介绍新职员姓名/职务
□介绍部门内部领导关系 □介绍本部门构架和职责
□与其她部门关系 □本部门常见文件、 单据、 表格
□职员办公物资配置情况 □实际走访企业各部门
（以上内容已向新职员讲明） （以上内容本人均已明白）
部门责任人签字: 新职员签字:

日期: 日期:
讲解
工作
信息

□介绍新职员关键工作内容 □讲解其工作规范
□工作质与量要求 □工作基础规则

（以上内容已向新职员讲明） （以上内容本人均已明白）
部门责任人签字: 新职员签字:

日期: 日期:
注: 1、 请新职员在部门完成实地引导后, 将该表交回人力资源部, 谢谢配合。
2、 该表须在新职员入职一周内完成, 后交回人力资源部存档立案。

附件7:
职员转岗审批表
姓 名

身份证号码

原部门

原岗位

拟调部门

拟调岗位

入职时间

新岗报到时间

调动类型
□ 部门内部调动 □ 跨部门调动
□临时调动, 何时调回原岗位 □长久调动
调动申请
□个人申请 □部门申请 □其她
工作交接
工作交接项目（附交接清单）:
□计算机硬件完好
□其她:

工作交接双方签字: 监督人签字:
附件: （ ）有 共 页
（ ）无
审批意见
调动本人意见:

签字:
日期:
调出部门意见:

签字:
日期:
调入部门意见:

签字:
日期:
人力资源部意见:

签字:
日期:
副总经理意见:

签字:
日期:
总经理意见:

签字:
日期:
备注: 转岗人员新岗位工资以办理完转岗手续当日开始计算, 未按要求时间办理转岗手续按旷工处理。