资源描述
xxx(单位名称)
委托咨询协议书
协议编号: xxx-xxx-ZX001
项目名称: xxx(项目名称)
委托方(甲方): xxx(单位名称)
受托方(乙方): xxx(单位名称)
签署时间: 月
签署地点: xxx省xxx市xxx
甲方: xxx(单位名称)
乙方: xxx(单位名称)
依据《中国协议法》要求, 甲乙双方就xxx(项目名称)(以下统称为“咨询范围内项目”)相关内容, 经协商一致, 签署本协议。
本协议依据咨询范围内项目招标文件和该项目成交通知书, 由xxx(单位名称)(甲方)与xxx(单位名称)(乙方)签署,并经甲乙双方协商同意下列条款:
第一条 项目内容
(一)项目范围
本协议服务范围包含xxx(项目名称)提供咨询设计服务。
(二)工作内容
乙方负责对咨询范围内项目对应系统现实状况与需求进行调研与分析, 并进行建设方案设计, 确定建设方案并经过论证, 提交相关设计文件、 图纸以及进行项目投资估算等技术咨询服务; 完成《建设方案》编写和报备, 编制《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》, 帮助甲方开展后续招标工作。具体工作包含但不限于以下内容:
1、 调研与分析
与系统使用单位进行深入需求调研、 讨论, 整理搜集资料并加以分析, 整理形成《需求分析汇报》。
2、 编制《建设方案》
提供相对较优系统建设技术处理方案, 从建设标准、 技术路线、 总体设计、 功效概要设计、 安全保密设计等方面进行充足叙述。
对咨询范围内项目建设内容提出具体设计方案, 并形成《建设方案》。
3、 编制《投资总概算》
对咨询范围内项目建设内容进行投资估算及效益分析, 并形成《投资总概算文件》。对项目投资要求从软、 硬件两个方面进行实际且充足估算。对项目效益要求从经济效益和社会效益两个方面进行分析和叙述。
4、 编制咨询范围内项目《演示讲解PPT》, 参与xxx市科技和信息化局组织教授评审会议, 并现场讲解、 答疑。
5、 依据相关部门审核审批意见完成《建设方案》完善和立案工作。
6、 编制咨询范围内项目《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》, 帮助甲方开展后续招标工作。
(三)提交结果
乙方在本项目完成后需向甲方提交以下研究结果(包含但不限以下文档): (有没有提交形式要求?)
1、 《项目咨询工作说明书》。
2、 咨询范围内项目《需求分析汇报》。
3、 咨询范围内项目《建设方案》。
4、 咨询范围内项目《投资总概算》。
5、 咨询范围内项目《演示讲解PPT》。
6、 咨询范围内项目《招标文件技术需求》。
7、 咨询范围内项目《监理招标文件技术需求》。
8、 相关咨询服务文档资料。
乙方向甲方提交结果物以纸质版和电子版方法提交。纸质版文件须进行胶装而且提交壹式三份, 电子版以光盘方法提交壹式三份。
(四)协议金额
1、 协议金总额为¥ , .00元, (大写)人民币 元整。
2、 协议总额包含设计、 编写《建设方案》、 编制项目《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》等完成本协议工作所需全部费用, 为固定不变价格, 并均为含税价。
(五)付款方法
1、 甲方在乙方提交《建设方案》经过xxx市科技和信息化局组织教授评审, 完成修改与立案后正式批复立项十个工作日内办理政府集中支付申请手续, 支付协议总额100%, 即¥ , .00元, (大写)人民币 元整。
2、 乙方须在甲方办理付款手续之前五个工作日内提供等额正式发票及其她申请支付材料给甲方, 方便甲方立刻办理支付申请手续。因为乙方提供材料不立刻、 不真实而影响甲方办理付款手续, 乙方负全责。
3、 本项目实施xxx市财政资金集中支付方法付款。所以, 甲方在推行本协议要求付款时间内将支付文件送达xxx市财政局相关部门, 甲方付款义务则视为推行完成。乙方不得以资金付款期限已过向甲方索赔违约金。
4、 乙方开户银行名称和账号
开户名称: xxx(单位名称)
开 户 行: xxx
银行账号: xxx
(六)项目工期
本项目工期至咨询范围内项目全部招标工作结束为止。
第二条 相关要求
(一)设计要求
1、 必需坚持以“统一计划、 统一标准、 适度超前、 分步实施、 互联互通、 资源共享、 安全保密; 以需求为导向, 以应用促发展”作为设计标准, 对甲方网络环境、 业务情况、 应用系统建设等实际情况开展调研工作。经过现场勘察, 依据相关文件和规范, 在xxx(单位名称)对咨询范围内项目建设需求、 文件基础上, 明确并细化项目需求、 建设标准、 建设目标、 建设内容、 系统设计方案、 建设与运行管理方案、 投资概算、 风险及效益分析等内容, 并编制《技术规范》、 《施工规范》、 《工程管理规范》、 《验收规范》, 编写咨询范围内项目《建设方案》。服务范围还包含组织人员针对教授评审意见进行修改等。
2、 乙方编制项目《建设方案》必需符合xxx市信息化建设主管部门相关要求和要求。新建、 续建类项目应根据《xxx市财政投资信息化项目建设方案编写指南》要求编写, 运行维护类项目应根据《xxx市财政投资信息系统运行维护方案编写指南》要求编写。
3、 乙方编制《建设方案》内容应满足政府主管部门要求及甲方对投诉举报管理工作合理要求。
4、 乙方编制《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》文件必需符合xxx市财政局政府采购部门对招标文件相关要求。
5、 乙方依据国家和行业相关取费标准以及方案设计文件, 编制咨询范围内项目《投资总概算》。
6、 如甲方对乙方提出其《建设方案》需要深入综合、 整理、 完善和修改提议和意见, 则甲方有权要求乙方按相关要求修改其可行性研究, 甚至重新进行研究分析。
7、 相关设计要求根据招标文件及投标文件实施。
(二)时间要求
1、 乙方必需在协议签署之日起三个工作日内按《投标文件》及本协议承诺派遣相关人员进场并开始工作。
2、 协议签署之日起七个工作日内, 乙方向甲方提供《项目咨询工作说明书》, 明确项目工作目标、 范围、 内容、 计划等, 经双方签字确定后实施。《项目咨询工作说明书》将作为本协议实施不可分割部分。
3、 协议签署之日起30日内, 乙方须完成《建设方案》编制并经过甲方组织教授评审。
4、 乙方提交《建设方案》经过xxx市科技和信息化局组织教授评审后, 乙方须依据xxx市科技和信息化局批复审核意见, 在三日内完成《建设方案》修改和立案。
5、 《建设方案》立案经xxx市科技和信息化局审批经过以后, 乙方须在五个工作日之内提交项目《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》。
(三)验收标准
1、 咨询范围内项目《建设方案》以经过xxx市科技和信息化局组织教授评审, 顺利完成立案为验收标准。
2、 咨询范围内项目《招标文件技术需求》、 《监理招标文件技术需求》以经过甲方确定为验收标准。
(四)服务要求
要求乙方成立专业咨询工作小组, 负责整个项目调研、 分析和《建设方案》编写工作, 并要明确项目小组组织机构与人员分工。未经甲方同意, 乙方不得随意更换项目组组员和分工。
(五)人员和工具要求
1、 乙方参与本项目咨询人员必需含有国家和相关部门要求对应资质, 关键咨询人员必需含有从事信息化项目咨询工作三年以上经验。
2、 乙方实际参与本项目咨询人员配置必需与乙方《投标文件》中服务承诺书和项目组织实施方案一致。
3、 乙方应配置项目所需足够设备。标准上甲方不需向乙方提供设备。(若甲方完全不向乙方提供设备, 提议直接修改为: 甲方不需向乙方提供任何设备; 若甲方有可能会向乙方提供设备, 则提议修改为: 如乙方认为需要甲方提供设备, 应向甲方提出书面申请, 甲方有权依据乙方申请决定是否向乙方提供设备。
4、 乙方在提供服务过程中应自备车辆。
(六)保密要求
1、 由甲方搜集、 开发、 整理、 复制、 研究和准备与本协议项下工作相关全部资料在提供给乙方时, 均被视为保密, 乙方不得泄漏给本协议以外第三方。本保密条款不因本协议推行完成或提前终止而失效。
2、 乙方在推行协议过程中所取得或接触到起源于甲方其她数据资料, 未经甲方书面同意, 不得向本协议以外第三方透露。
3、 乙方实施项目一切程序都应符合国家安全、 保密相关要求和标准。
4、 乙方需与参与本项目人员签署保密协议, 并严禁将本项目任何资料传输给项目外人员。
第三条 技术结果归属
1、 乙方全部提交给甲方设计文件及相关资料最终文本(电子版和纸质版), 包含但不限于为推行本协议所编制图纸、 计划和证实资料等专利权、 著作权及其它知识产权权利及结果均归甲方全部。乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。
2、 未经甲方事先书面授权, 乙方不得以任何方法向其她组织或个人泄露、 转让、 交换、 赠与甲方拥有项目结果和相关资料。乙方未经甲方书面同意, 不得将上述资料用于与本设计项目之外任何项目。
3、 协议推行完成, 未经甲方书面同意, 乙方不得保留在推行协议过程中所取得或接触到任何甲方内部数据资料。
第四条 权利、 义务和责任
(一)甲方权利
1、 甲方有权向乙方问询工作进展情况及相关内容, 并派出人员进行督导。
2、 甲方有权叙述对具体问题意见和提议。
3、 当甲方认定乙方人员不按协议推行其职责, 或与第三方串通给甲方造成经济损失, 甲方有权要求更换人员并要求乙方负担全部赔偿责任。若乙方在十日内未依甲方要求更换人员及负担责任, 甲方有权单方终止协议并依本协议约定追究乙方违约责任。
(二)甲方义务
1、 甲方负责与本咨询项目相关第三方协调, 提供开展咨询工作外部条件。
2、 甲方应向乙方提供与本项目咨询工作相关资料。
3、 甲方负责组织相关人员, 按要求对本项目进行评审。
4、 甲方应该在五个工作日内对乙方书面提交并要求作出决定事宜作出书面回复。
5、 甲方按协议约定立刻足额向乙方支付咨询费用。
(三)甲方责任
1、 应该推行本协议约定义务, 如有违反则应该负担违约责任, 赔偿给乙方造成损失。
2、 甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时, 则应赔偿因为该赔偿或其她要求所造成乙方多种费用支出(包含但不限于所以而产生律师费、 诉讼费、 保全费、 查档费等)。
(四)乙方权利
1、 乙方在咨询服务过程中, 如甲方提供资料不明确时可向甲方提出书面汇报。
2、 乙方在咨询服务过程中, 有权对第三方提出与本咨询业务相关问题进行查对或查问。
3、 乙方在咨询服务过程中, 有到工程现场勘察权利。
4、 乙方有权依据本协议收取服务费用。
(五)乙方义务
1、 乙方应根据《招标文件》、 乙方《投标文件》、 本协议约定以及甲方相关要求按期完成本项目方案设计工作。
2、 乙方应按本协议第一条第(三)项要求, 向甲方提交10套纸质版文件, 3套电子版文件。
3、 乙方在推行协议期间或协议要求期限内, 不得泄露与本协议要求业务活动相关保密资料。
4、 乙方应帮助甲方实施招标工作。
5、 乙方在咨询服务期间按甲方要求及投标承诺进行驻场, 驻场所产生费用由乙方负责。
(六)乙方责任
1、 乙方应根据本项目《招标文件》、 乙方《投标文件》、 本协议约定以及甲方相关要求按期按质完成本项目咨询工作。如因乙方原因造成咨询工作延迟或停顿, 由乙方负担责任。
2、 乙方责任期内, 应该推行本协议中约定义务, 因乙方单方过失造成甲方经济损失, 应该赔偿甲方全部经济损失。
3、 乙方对甲方或第三方所提出问题不能立刻查对或回复, 造成协议不能全部或部分推行, 乙方应负担责任。
4、 乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时, 则应赔偿因为该赔偿或其她要求所造成甲方多种费用支出(包含但不限于所以而产生律师费、 诉讼费、 保全费、 查档费等)。
第五条 违约责任
1、 因乙方原因, 未能按要求时间完成本协议相关工作, 每延误一天, 对超出日期按每日0.5万元赔偿, 累计扣款达成5%时, 甲方有权单方提出终止本协议, 并保留追究乙方责任及要求赔偿损失权利。
2、 乙方应全方面推行协议, 甲方不接收协议部分推行。若乙方推行协议过程中部分文件未能准期交付, 甲方有权拒付或追回全部价款并解除协议且要求乙方赔偿所以造成全部损失。
3、 如乙方提供设计文件不符合质量要求, 必需在甲方提出要求后七天内无条件修改。
4、 乙方必需按《投标文件》及《项目咨询工作说明书》派遣咨询人员实施咨询服务工作, 确保咨询工作项目组人员及驻场咨询人员立刻足员到位。不然乙方每被发觉一次项目组人员未足员到位, 甲方有权发出通知要求乙方限期更正, 如在限定时限内仍未能到位, 乙方必需向甲方支付违约金, 项目组非驻场人员按0.5万元/人次进行违约赔偿; 驻场咨询人员按1万元/人次进行违约赔偿。如甲方连续两次发出通知要求乙方限期更正, 乙方仍无法确保足员到位, 甲方保留解除协议权力。
5、 乙方要求关键咨询人员更换, 必需提交书面申请并取得甲方同意; 即使取得甲方同意, 如更换总设计工程师或项目经理, 乙方必需按2万元/人进行违约赔偿; 如更换其她通常咨询人员, 乙方必需按1万元/人进行违约赔偿。关键咨询人员更换时因为死亡或严重疾病例外。
6、 如因甲方原因, 未能按要求时间办理服务费支付手续, 每延误一天, 甲方向乙方支付协议价款2‰违约金, 累计违约金不超出协议价款5%。但因为财政资金拨款不到位而造成甲方逾期付款, 甲方不负担违约责任, 而且此情况不能成为乙方拖延提交设计结果和拒绝提供服务理由。
7、 因甲方原因, 造成项目未能完成, 甲方应根据乙方实际已完成工作量支付协议价款。
8、 未经甲方书面同意, 乙方不得将本协议项目工作分包或转包给第三方, 不然甲方都有权单方解除协议, 且乙方应该支付本协议金额50%违约金给甲方。
9、 乙方违反本协议相关约定, 造成甲方或甲方损失, 除应根据协议支付违约金外, 还应赔偿所以给甲方和甲方造成全部损失。(即使此条款明确了违反协议责任, 但只是概括性, 提议针对第二条中保密要求及第三条约定具体违约责任。)
10、 本协议要求全部违约索赔金额均应在责任确定及损失赔偿核定后30日内支付完成。
第六条 争议处理措施
1、 实施本协议发生争议, 由甲乙双方协商处理。如经协商后仍不能达成协议时, 双方同意采取向广州仲裁委员会申请仲裁, 仲裁在广州进行。
2、 协议推行过程中如一方提议对协议做修改或补充, 必需在所需更改内容生效十日以前提出, 经得另一方同意并判定、 补充协议书后进行。
第七条 风险责任
1、 乙方应完全地根据招标文件要求和乙方投标文件承诺完成项目, 出于本身财务、 技术、 人力等原因造成项目失败, 应负担全部责任。
2、 甲方应完全地根据招标文件要求和乙方投标文件承诺推行合约, 出于本身财务、 决议改变等原因造成项目取消, 应负担全部责任。
第八条 其她
1、 本协议由以下文件组成:
(1)《协议书》。
(2)《中标通知书》。
(3)《招标文件》及附件。
(4)《投标文件》及附件。
(5)标准、 规范及相关技术文件。
组成本协议文件若存在歧义或不一致时, 则按上述排列次序进行优先解释。
2、 乙方确保在本协议使用期间对其为本项目咨询工作职员购置人身意外保险, 保险一切费用由乙方负担并支付。乙方确保与为本项目工作职员签署劳动协议和购置社保并按时、 足额发放工资酬劳, 确保职员切身利益不受侵犯。乙方因推行本协议与其职员之间一切纠纷, 均由乙方自行处理并负担责任, 与甲方无关。
3、 乙方没有根据国家、 省、 市相关要求为职员购置人身意外保险或按时足额发放酬劳, 应该自行负担全部对应责任、 损失和后果。
4、 若本协议发生需求变更, 变更后需求经双方签字确定后, 以需求变更补充文件形式, 作为本协议实施不可分割部分。
5、 本协议推行期间及协议终止后, 乙方及其为本项目工作人员均应依法负担在咨询工作期间所获知本项目包含国家秘密保密责任, 如出现泄密情况, 甲方有权追究法律责任。
6、 如遇不可抗力(不可抗力指双方在签订协议时不能预见、 对其发生和后果不能避免且不能克服事件, 鉴于网络特殊性质, 不可抗力亦应包含但不限于黑客攻击、 计算机病毒发作、 国家政策法律变更和电信部门技术调整造成之影响、 因政府管制而造成临时性关闭等在内任何非甲乙双方人为原因影响网络正常经营之情形。)造成本协议部分或全部无法继续推行,双方互不负任何责任,并可协商是否终止本协议。
7、 本协议生效后, 甲乙双方之间因本协议推行需要发出任何交往文件、 信函、 传真等通知或联络, 均按本协议约定地址作为送达地址。一方变更, 应该立刻通知另一方, 不然自行负担后果。
8、 本协议正本一式肆份, 均具相同法律效力, 甲乙双方各执贰份。
甲方: (盖章)
xxx(单位名称)
乙方: (盖章)
xxx(单位名称)
地址:
地址:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
项目责任人:
联络人:
电话:
电话:
签署日期:
签署日期:
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