项目验收工作指引.doc

项目验收工作指导
（二月）

1.项目验收步骤
项目验收分3个阶段: 验收申请阶段、 组织验收阶段、 验收书提交阶段。

1.1验收申请阶段步骤

1.2组织验收阶段步骤

1.3验收书提交阶段步骤

2.角色及其功效
2.1申报人
-修改、 提交验收申请书（路径: 项目验收>提交验收申请书）
-项目验收书（路径: 项目验收>提交项目验收书）
2.2单位管理员
-审核验收申请书（路径: 项目验收>审核验收申请书）
-审核项目验收书（路径: 项目验收>审核项目验收书）
2.3主管部门业务
-审核验收申请书（路径: 项目验收>批复验收申请书）
-审核项目验收书（路径: 项目验收>审核项目验收书）
2.4结果判定业务管理员
-审核验收合并判定判定申请（路径: 事项审批>批复判定申请书）
-审核验收合并判定判定书（路径: 事项审批>批复判定书）
2.5验收组织单位
-审核项目验收书（路径: 项目验收>验收组织单位批复项目验收书）
2.6科技厅
-受理、 审核验收申请书
-审核并批复项目验收书

3.注意事项
3.1步骤说明
自1月1日起, 全部项目验收要求提交财会相关信息。具体以下:
◇立项金额为20万元以下项目, 验收申请时要求提交财会决算汇报。
◇立项金额为20万元（含20万）以上项目, 验收申请时要求提交会计师事务所出具财务审计汇报。
3.2纸质材料提交
1、 项目验收申请书无须提交书面材料。申报人填写完成后直接向上逐层提交电子版, 科技厅审批经过后, 系统将自动生成PDF格式项目验收书初稿供下载打印。注: 初稿中教授信息和验收信息为空白, 验收会召开后需将有教授署名教授信息和验收意见页替换纸件(PDF)对应页。
2、 项目组织验收后, 申报人即可补录验收组组员及验收组意见, 同时上传有教授署名相关纸件, 并按验收组织意见修改完善验收书, 生成正式项目验收书打印上交。
3.3验收合并判定项目
1、 当验收申请书状态为“等候受理中心受理”时, 需下载并打印结果判定PDF交科技厅受理窗口受理。
2、 当项目组织验收后, 申报人即可补录教授结果判定意见, 同时按处室要求修改、 制作结果判定证书。注: 判定证书暂不经过系统打印生成, 而是线下按模板填写制作, 具体可联络科技服务与管理处。
3.4社会发展类省科技计划项目
1、 验收步骤

注:
在验收书提交阶段, 申报人须待验收组织单位审核验收书并同意后, 打印纸质版验收书（通常一式4份, 其中最少1份为原件）。以后, 纸质版验收书依序提交给相关部门审查和盖章, 其进度与业务系统相关审核步骤尽可能保持同时。