Visio文档的三种保护措施.doc

Visio文档三种保护方法
　　在日常工作中, 可能需要对Visio文档采取合适保护方法, 以预防无意中更改了其中内容。此时该采取什么样安全方法呢？看过笔者下面文章, 或许大家就会有比较清楚答案。
　　【IT教授网独家撰稿】在日常工作中, 可能需要对Visio文档采取合适保护方法, 以预防无意中更改了其中内容。如现在有一个Visio文档需要在网络上共享。用户可能许可其她用户队文档汉字本信息进行更改, 不过不许可对删除某个特定形状。此时该采取什么样安全方法呢？看过笔者下面文章, 或许大家就会有比较清楚答案。
　　一、 对文档中形状更改限制。
　　在Excel表格中, 用户能够依据需要对一些单元格采取保护方法。如笔者以前利用Excle做个一个简单会计凭证系统。对于部分公式字段能够采取保护方法, 预防用户更改。即用户只需要在许可更改字段中输入相关数据, 则公式字段会自动依据相关内容计算出最终值。这种方法对于提升数据安全有很好帮助。其实在Visio应用软件中, 也存在类似功效。用户能够依据需要对Visio文档中一些对象进行保护。如只许可用户更改文件汉字本内容, 不过不能够删除形状等等安全方法。要实现这个保护功效, 只要需要用到Visio系统中保护功效。如现在用户能够选择一个具体形状, 然后点击右键, 选择“格式”、 “保护”选项, 系统就会弹出以下对话框。【IT教授网独家撰稿】

　　如上图所表示, 其中包含很多选项。用户能够依据需要选择需要保护选项。如选中阻止删除话, 用户能够对其她内容进行更改, 如调整大小、 更改形状汉字字等等, 不过却无法删除形状。再如, 假如再选择高度、 宽度、 纵横比、 X位置、 Y位置等参数话, 用户就将无法调整形状大小与位置, 而只能够更更改形状内容。假如需要进行全部保护话, 那么就能够选中全部元素。
　　在采取这种保护方法时, 笔者要提醒一点。就是在Visio中有一个墨笔工具。假如用户选择墨迹形状进行编辑时候, 即使在这个保护对话框中选择来不一样形状属性, 用户仍然能够向墨迹形状添加墨迹必华或者删除已经有墨迹比划等等。也就是说, 墨迹比划往往不受这里限制。假如用户确实需要严禁其她用户对这个墨迹形状更改, 比很好措施是锁定形状使得其她用户无法选择具体形状。具体内容在后面还会具体谈到。【IT教授网独家撰稿】
　　在这快要20个保护元素中, 笔者常常见到是阻止删除这个元素。其能够确保文档中已经有形状不被删除。让我们将某个形状设置为“阻止删除”, 然后再实施删除操作, 此时系统会提醒以下错误信息: 因为形状保护和图层属性设置, 无法完全实施此命令。不过此时仍然能够选中特定形状。包含更改形状汉字字、 调整形状大小、 移动形状位置等等。另外, 假如需要在某个特定形状中排除专题颜色或者专题效果话, 能够考虑采取“阻止应用专题颜色”和“阻止应用专题效果”这多个选项。即使这里选项比较多, 不过笔者认为难度并不是很大。只要用户尝试着使用几次, 就能够深刻体会到其保护地合理性。
　　二、 用户无法选择形状。
　　有时候我们可能需要采取愈加深入保护方法。如需要让用户无法复制文档中形状。如现在使用Visio软件制作一个产品演示文件。此时这个文件可能会给用户。不过因为多种考虑, 要求用户只能够看这个文件, 而不能够对文件中内容(包含文本与形状)进行复制。假如要做到这一点, 该怎么操作呢？
要实现这个需求话, 其实要采取两个步骤。一个步骤是在“保护”对话框中进行, 另一个步骤是在“绘图资源管理器窗口”中实现。具体说, 用户能够按以下方法来进行操作。
　　一是选择所需要保护形状, 然后选择“格式”、 “保护”, 系统会打开如上图所表示“保护”对话框。在这个对话框中, 有一个“阻止选择”元素。当用户选中这个元素以后, 用户将无法选择这个形状。选中这个复选框以后, 一路按确定即可。【IT教授网独家撰稿】
　　二是需要在“绘图资源管理器窗口”中进行设置。在“视图”菜单上, 用户能够单击“绘图资源管理器窗口”来打开这个窗口。然后右键绘图名称, 然后单击“保护文档”。在“保护”下, 选择“形状”, 然后单击确定即可。
　　可见Visio中对于相关内容保护, 跟Excel表格保护是如出一辙。只是具体操作有点不一样而已。即能够对整个文件进行保护, 也能够对文件中某个具体形状采取某种限制。具体该采取哪一个方法, 关键还是要看各个用户本身需要。不过需要注意是, 二者保护侧关键是不一样。对于Excel表格保护, 更多是保护表格中数据。而对于Visio文件保护, 则更倾向于保护其形状。在设计Visio文件保护方法时, 需要注意到这点细微差异。
　　另外在考虑用户不能够选择形状时, 还需要尤其提醒一点。即这个保护方法与“锁定图层”之间关系。在实际工作中, 用户能够锁定图层功效来保护某个图层上形状。假如需要锁定图层话, 用户能够单击要锁定图层所在行单元格, 然后选择“锁定”列中复选框即可。这个图层锁定即使与上面讲这个保护方法有点类似, 不过二者还是有本质上不一样。当某个图层被锁定时候, 用户就不能够选择、 移动或者编辑这个图层上面形状, 也不能够将其她地方形状添加到锁定图层上。此时相当于这个被用户所选择图层是只读。不过这也不是绝对。如用户能够经过设置“图层属性”对话框中“颜色”信息, 来更改所选择图层上形状颜色。即用户可能无法经过选择形状来更改颜色, 不过能够经过图层属型来进行维护。不过此时对于文件中全部形状都是适用。【IT教授网独家撰稿】
　　三、 对于个人信息保护。
　　很多用户在文件共享时没有注意到一个隐私问题。即Visio(包含其它Office文件)可能会泄露用户一些个人信息。如文件作者、 所属企业、 模具文件等等内容。这些私人信息在一些人眼中可能没有多少用处。不过真到了部分别有用心人那里, 就是部分比较有价值信息了。为此笔者提议, 在将某个Visio文件放在网络上共享或者发邮件给其她人时候(通常不包含内部职员), 需要在文件中将个人信息删除掉。在Visio中, 这个操作还是比较简单。用户只需要在“文件”菜单上选择“删除隐藏信息”, 然后选择“个人信息”选项卡, 再选择“从稳定那个中删除这些项”复选框即可。
　　有时候部分敏感个人信息可能是外部数据源。在Visio中, 能够连接外部数据源, 包含Excel表格、 数据库、 Project等等。现在问题是, 将带有外部数据源Visio文件在网络上共享时候, 是否需要将外部数据源中数据也共享呢？这就需要考虑外部数据源中数据是否是保密。假如是保密胡啊, 则需要删除这些信息。删除方法也很简单。在上面打开对话框中, 选择删除存放在该文档中外部源数据复选框。注意这个选项有时候比较关键。如现在某个Visio文件从Oracle数据库中获取数据。假如在Visio文件中包含这个信息, 那么攻击者就能够从中了解到企业所采取数据库。这也是对方在提议攻击之前必需要了解一项内容。故为了安全起见, 在共享之前(尤其是将文件给了企业外部用户时)要尽可能将这些个人信息删除掉, 以免给企业信息带来安全隐患。【IT教授网独家撰稿】