资源描述
项目部“三定一考评”实施方案
一、 部门定位
(一)部门关键职责
为公做好司企业策划: 建立项目库, 向上争资争项; 做好企业各相关部门中长远计划及短期工作安排; 为企业办理相关证照提供相关资料; 对接上级相关部门, 做好相关项目申报、 续批、 年检、 核查、 验收等相关工作。
1、 建立项目库
项目部是总企业建立、 搜集、 筹备项目关键起源部门。项目部依据国家产业政策, 经过相关政府网站、 各级相关部门、 充足利用人脉关系等多个渠道搜集项目信息, 结合企业计划设计与实施方案, 正确分析和判定哪些项目符合本企业企业实际, 然后确定项目申报计划, 报董事长决议同意。经董事长审批后, 按工作计划做好报批资料。
2、 相关证照审批、 年检资料准备
总企业及分企业、 相关基地与企业所包含相关证照、 证件、 资质年检、 复核、 续办、 正常工作申报、 相关部门回访调研等资料准备。
3、 项目阶段性工作小结与实施情况汇报
已经运行项目和正准备开发项现在期工作, 按各相关部门工作要求认真做好相关材料准备, 依据项目进度按时向董事长及相关部门领导准期汇报, 定时小结。
4、 项目全程服务
已经开工项目或进入初步可研阶段、 评审、 争资争项阶段时, 做好项目全程服务工作, 对项目开工、 质量标准、 设备采购与安装等工序进行全方位监督与管控, 确保项目顺利进行, 达成预期目标。
5、 项目后续阶段跟踪服务
项目完成完工后, 对项目运行、 效益发挥、 所存问题、 资金运行与使用情况等进行跟踪服务, 尤其是对项目支持单位回访与联络工作。
(二) 部门性质
项目部是总企业下设一个关键工作部门, 由董事长直接领导。(三)项目部工作程序
搜集项目信息 项目部提出汇报 董事长审批 项目部学习立项文件 组织调研、 文件编制 资料编制完成后董事长审批后盖章 上报相关部门 跟踪、 汇报 项目部、 办公室存档
二、 人员岗位设置
项目部设置岗位三个, 经理、 经理助理、 文员各一个。
三、 岗位职责
(一) 经理职责
1、 主持部门全方面工作。
2、 负责对项目申报、 立项、 跟踪服务全过程掌控。
3、 负责常常与外部相关部门横向联络, 疏通信息管道。
4、 负责同企业相关部门沟通与配合协作。
5、 负责对企业各项目单位相关人职员作指导与业务培训工作。
6、 负责同董事长工作对接, 保质保量完成董事长交办工作任务。
(二)经理助理职责
1、 负责帮助与配合经理完成各项工作任务。
2、 负责部门内日常事务工作。
3、 协调企业内部各相关部门关系, 对接相关工作。
4、 抓好项目资料初审初核工作。
5、 帮助经理做好项目争资争项信息管控工作。
(三) 文职员作职责
1、 帮助经理制订各项管理制度与考评方案, 做好绩效考评与管理。
2、 帮助经理做好项目管理时效管控工作, 建立对应工作备忘录。
3、 做好本部门各项内务管理。
4、 做好本部门来信来访与接待工作。
5、 管理好本部门多种内务资料整理与归档管理工作
6、 搞好办公室与责任区环境卫生工作
四、 定薪酬标准
(一)项目部职员基础工资标准表 单位: 元/月
序号
岗位
基础
工资
岗位
工资
绩效工资
工龄
工资
话费补助
1
经理
760
1040
500
100
2
经理助理
760
640
300
50
3
文员
760
540
200
50
(二)福利与其它补助
按企业要求相关标准统一实施。
(三)基础年底奖: 部门年底奖基数为50000元, 实施全员绩效考评, 按职级分配, 其中: 经理占40%, 理助理占35%, 文员占25%五、 绩效考评
(一) 绩效考评内容
1、 项目资料制作与项目过程监控管理
2、 争资争项信息搜集
3、 争资争项成效,年初下达基础任务, 详见附表。
4、 其她事务工作
(二) 绩效考评基础标准
1、 按工作内容评分计算
2、 依据评分百分比计算部门基础年底奖金总额
3、 按职级分配百分比计算个人所取得年底奖
4、 超额完成任务指标另行加奖
5、 没有完成基础任务或因为部门工作失误造成企业经济受到损失或给企业声誉造成了严重影响, 则视情节进行处罚。
(三) 绩效考评方法与评分标准
1、 项目资料制作40分, 完成了董事会交办全部资料制作(企业项目部基础资料, 不包含外发资料工作), 计40分, 其中: (1)项目可行汇报制作完成, 计20分; (2)立项汇报申报手续完成, 计15分; (3)其它业务材料制作完成, 计5分;
2、 项目过程监控管理25分, 按计划要求进行有效过程监控计满25分, 不然, 按所欠任务百分比扣除计算。
3、 争资争项信息搜集10分, 依据项目部资源信息, 正确地、 立刻地、 有效地提供给企业领导决议, 计满分, 如有因项目部工作不到位, 造成领导决议失误, 视情节按百分比扣分。
4、 争资争项成效15分, 依据项目信息, 在企业领导支持下, 努努力争取取上级资金与项目扶持, 基础达成相关部门申报要求, 计满分, 如因项目申报材料失误或项目部工作人员原因, 造成工作不利, 视情节按百分比扣分。假如, 就项目工作努力, 独立取得项目资金, 视项目资金性质、 多少、 效益情况, 按百分比加奖给项目部及有功人员, 百分比另议。
5、 其她事务工作10分, 全方面完成企业相关部门及领导交办其她工作任务, 计10 分, 不然, 按百分比扣除。
6、 绩效考评工作中加减计分时, 与相关当事人同时考评, 等百分比奖惩, 同奖同罚。
六、 一票否决制度
(一) 工作严重渎职: (1)对部分时效性强项目申报和资料准备工作, 如因人为原因造成迟报、 错报, 给企业造成严重影响。(2)对董事长交办急件、 要件, 不能按要求立刻、 有效申办, 影响争资争项工作。
(二) 资料信息保密工作不到位, 造成关键机密资料外泄, 给企业造成严重损失。
以上考评时按企业利益受损程度, 按百分比处罚, 直至扣除全部绩效奖。
附: 争资争项目标计划表
项目名称
贴息贷款
专题扶持资金
争资意向部门
节水滴灌工程
300万元
赣县、 上犹农机局
速丰林建设
200万元
省林业厅
油茶林建设
40万元
赣县、 上犹林业局
园区道路建设
300万元
发改委
产业化经营
20万元
农工部、 发改委
沼气建设
20万元
能源部门
种苗工程
50万元
省林业厅、 科技厅
水利建设
80万元
省水利厅、 发改委
环境保护节能
50万元
省环境保护、 科技厅、
各贷款项目
40万元
扶贫办、 农经办
合 计
100万元
1000万元
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