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签署授权委托书的注意事项模板.docx

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签署授权委托书注意事项     授权委托书又称代理证书, 是指由委托人单方签署, 向第三人出具表示委托人将代理权授予受托人一个法律文书。授权委托书关键在委托代理场所出现。对于第三人来说其关心是眼前这个以她人名义与自己进行法律行为人是否经过她人正当授权, 授权委托书就是向第三人表明代理人拥有代理权书面载体。因为代理行为效果是由被代理人负担, 所以在签署授权委托书时候需要非常慎重, 不然就等着吃苦果。本文对签署授权委托书多种注意事项进行分析, 方便愈加好地使用这一现实生活中非常关键法律文书。     1. 授权委托书格式     授权委托书并无固定格式要求, 要想完整地表示意思, 尽可能规避风险, 其关键包含以下多个部分。     1.1 委托人和受托人基础信息     通常包含委托人、 受托人姓名、 性别、 工作职务、 身份证号码、 联络地址、 联络电话等。基础信息尽可能完备和具体, 这么方便第三人查对相关信息, 以及相关事项通知。在实务中, 这些基础信息不一定要全部表述, 但身份证号码和联络电话不可或缺。授权委托书是由委托人签署, 出具给第三人表明受托人有代理权, 所以在授权委托书中不仅要有受托人基础信息, 也得有委托人基础信息。     1.2 致送单位                                          在授权委托书场所致送单位具体就是指受托人以委托人名义与之发生代理行为关系第三人。假如事先已经有明确第三人, 就需要在授权委托书中加上致送单位, 这么能固定授权委托书使用范围, 受托人再向其她人出具授权委托书, 对委托人不发生法律效力。受托人毕竟不是委托人本人, 只是委托人做事工具, 就存在可能不尽责而侵害委托人利益可能性, 明确致送单位, 就能尽可能限制受托人不妥行为风险。     1.3 委托事项     委托事项简单说就是委托人到底委托受托人与第三人干什么。委托事项一定要表示清楚, 期望受托人干什么就在授权委托书中一项一项列清楚, 这么才能预期受托人行为范围, 方便达成控制自己风险。假如委托事项不明确, 基于保护第三人对于法律文书信赖, 授权委托书会被认定为授权不明, 从而由委托人和受托人对第三人负担连带责任。因授权不明, 受托人就可能超越委托人本意做事, 但委托人却要为此负担责任; 受托人本是为她人做事, 行为后果应该由委托人负担, 但却因授权不明而负担了补充连带责任, 所以说委托事项不明, 对第三人没什么风险, 但对委托人和受托人风险较大。     1.4 委托权限     让受托人干什么事已经在委托事项中表示清楚了, 下面就得说明受托人能够在多大权限内干这件事, 这就是委托权限。受托人代理权限能够分为“宽授权”和“窄授权”。宽授权顾名思义代理权限比较广, 受托人能干事比较多。宽授权便于受托人做事, 对第三人比较有利, 代理人自己就能拍板做事, 不需要事事向委托人汇报, 这么能提升做事效率。宽授权对委托人风险就是较难防范受托人不妥行为带来风险。窄授权就是授权范围比较窄, 受托人可能只是个传声筒, 事事需要向委托人汇报, 等委托人拍板。不管是宽授权还是窄授权都要把委托权限表示清楚, 受托人有什么权限就一项一项列清楚, 避免在列举委托权限后面加上“等”这么字样, 这会带来授权不明法律风险。宽授权里值得说道说道就是全权代理问题。     1.5 全权代理问题     全权代理又称全权委托简单了解就是委托人能干事受托人都能干。因为全权委托受托人权限过大, 但受托人毕竟不是委托人本人, 并不能向委托人那样保护本身利益, 所以法律对全权代理还是有所限制。代理具体可分为民事代理和诉讼代理, 前者指代理委托人实施民事行为, 后者指代理委托人实施民事诉讼行为。     在诉讼代理场所, 法律对于“全权代理”是有明确要求。《民事诉讼法意见》第69条明确要求, 授权委托书仅写“全权代理”而无具体授权, 诉讼代理人无权代为认可、 放弃、 变更诉讼请求, 进行和解, 提出反诉或者上诉。也就是说诉讼代理人想实施上述处分当事人实体权利或与实体权利亲密相关诉讼权利, 必需要有当事人明确尤其授权, 假如仅表述成“全权代理”, 诉讼代理人是无权实施上述行为。     在民事代理场所, “全权代理”并没有象诉讼代理那样有明确要求。在民事代理场所, 假如授权委托书中写明“全权代理”通常会被认定为有效, 代理人能够为被代理人所为一起行为, 行为后果由被代理人负担。在民事代理场所, “全权代理”也有可能被认定为授权不明, 从而由被代理人与代理人向第三人负担连带责任。所以说在民事代理场所还是需要把代理人代理权限写清楚, 不要图省事就写全权代理。下面介绍一个在民事代理场所全权代理范例。     全权代理范例:     “委托人委托受托人作为尤其授权全权代表, 有权代表委托人同意、 放弃、 变更本协议各条款, 代为收取相关款项, 并代理委托人签署与推行本协议相关一切法律文件。凡受托人在上述权限内签署书面文件, 均视为已经取得委托人全方面授权。委托人认可该等书面文件法律效力, 主动配合推行对应义务, 并负担对应法律责任。”     1.6 转委托问题     转委托又称复代理, 是指代理人为了被代理人利益将其享受代理权转托给她人而产生代理, 是相对于本代理而言。被代理人是基于对代理人信任才委托其代理处理相关事宜, 但与代理人选任复代理人之间并没有信任基础, 所以标准上代理人并无转委托权限。代理人只有在四种情形下才享受转委托权限: 被代理人事先明确授权; 事先取得被代理人同意; 事后得到被代理人追认; 紧急情况下, 为了被代理人利益。     委托人依据本身利益考虑决定是否有必需给予受托人转委托权限。假如想给予受托人转委托权限一定要在授权委托书中给予明确, 不然受托人通常不能够转委托她人。假如委托人期望受托人本人亲自办理委托事宜, 而不能转委托她人, 在授权委托书中能够写也能够不写“受托人无转委托权利”字样, 因为即使不写明, 法律要求受托人标准上是无转委托权利, 但在办理授权委托书公证场所, 有些情况下公证机构要求必需写明受托人是否有转委托权利。     实务中, 假如不想给予受托人转委托权利, 最好在授权委托书中表示清楚, 断了受托人私自转委托可能出现损害委托人利益念头。     严禁转委托范例:     “受托人需亲自完成委托事项, 无转委托权利。”     1.7 委托人对授权行为责任负担问题     受托人以委托人名义, 在委托权限范围内与第三人为法律行为, 其行为法律后果自然得由委托人负担。需要在授权委托书中明确表明委托人对于受托人在授权范围内一切行为给予认可, 并负担行为法律后果。     委托人责任负担范例:     “受托人在委托权限内代理委托人就委托事项所实施法律行为, 委托人均给予认可, 由此造成法律后果, 均由委托人负担。”     1.8 委托期限     实务中很多授权委托书非常简单, 根本没有相关委托期限表述。明确委托期限对各方都非常关键。对委托人来说, 假如没有委托期限, 就不可预期受托人不妥行为带来风险。一旦有明确委托期限, 委托人知道其只对受托人在委托期限内行为负责。对受托人来说, 只能在委托期限内行事, 超出委托期限, 必需取得委托人授权, 不然行为后果就需要自己来负担。对于第三人来说, 只可在委托权限内与受托人进行法律行为, 超出委托期限必需让受托人取得委托人授权, 不然有委托人不负担受托人超出委托期限行为后果风险。     委托期限尽可能表示明确, 这能才有可预期性, 也方便操作。委托期限通常有两种表示方法: 1.知道委托事项完成时间。假如事先就知道委托事项完成时间, 或者委托人期望限定时间, 委托期限能够表述成“委托期限自某年某月某日至某年某月某日。”2.不知道委托事项完成时间。假如事先不能确定或无法确定委托事项完成时间, 委托期限能够表述成“委托期限自委托人签署授权委托书之日起至受托人完成委托事项之日止。”   1.9 委托人落款署名   落款署名看似简单, 其实大学问。授权委托书主文不管以什么形式出现, 不管是打印稿还是手写, 只有落款处是委托人本人签收才生效, 所以要确保落款处委托人签章有效。   1.9.1假如委托人是自然人   理论上讲授权委托书只要自然人签字就生效, 但其实并不保险, 部分别有用心人, 即使字是本人签, 不过她签字并不是正常时候书写字体, 造成字迹判定产生错误。所以自然人签署授权委托书保险做法是, 不仅委托人本人要签字, 而且要摁手印。摁手印管用是因为人指纹是唯一。摁手印也是有讲究, 一定要摁清楚了, 让指纹清楚可见, 千万不要印泥使用过多, 造成摁出来就是一团红, 这么是无法指纹判定。  1.9.2假如委托人是法人或其她组织   假如委托人是法人或其她组织, 最优署名方法是盖法人公章, 再由法定代表人或责任人署名; 其次是只盖法人公章, 而没有法定代表人或责任人署名; 最不可取是只有法定代表人或责任人署名, 而没有加盖法人公章。前两种方法没有什么问题, 能够表示法人或其她组织正当授权, 但第三种方法理论上也是没有问题, 但轻易出现法人或其她组织否认其法定代表人或责任人签字效力情形。   法定代表人与法人之间是代表关系, 与法人是一个民事主体, 不发生效力归属问题。法定代表人以法人名义进行民事活动, 无需尤其授权, 这种权利是法律直接授予。理论上说, 法定代表人个人署名和法人盖公章是具体相同法律效力, 但法定代表人是双重人格, 其行为既可能是职务行为, 也可能是个人行为, 假如授权委托书没有盖法人公章, 法人就可能以法定代表人署名是个人行为, 而不是职务行为来否定授权委托书效力。  1.10 签署日期   落款处委托人签署日期看是很小事情, 所以委托人处理起来就很随便, 甚至随便到只是署名不写签署日期。随便之处就是风险之所在, 就是未来吃苦果地方。   这里以诉讼代理为例来说明签署日期关键性。当事人《授权委托书》中签署日期是确定律师对某一案件负担责任期限起点。诉讼程序每一个程序都是有法律明确要求时间节点, 逾期则无权开启这一程序。如, 超出举证期限再举证就可能造成证据失权, 超出举证期限就无权再提出增加、 变更诉讼请求或提出反诉等后果, 假如律师在接收委托时, 举证期限已经届满, 在这种情况下, 委托人没有在《授权委托书》中注明签署日期, 恰逢委托人比较搞, 那律师就等着被投诉, 甚至被起诉吧。  1.11 授权委托书附件   授权委托书附件关键包含委托人和受托人主体身份信息资料。自然人就提供身份证复印件, 法人或其她组织就提供营业执照复印件。提供身份信息好处, 一来有便于查对委托人及受托人身份信息; 二来一旦未来打官司能够直接作为立案证据材料。企业营业执照复印件通常到工商局就能够调取, 但自然人身份信息有些派出所能够调取, 有些不能够调取, 所以第三人在接收授权委托书时就应该要求委托人和受托人提供主体身份信息资料, 这么能够免去很多麻烦。  2. 授权委托书份数   授权委托书是委托人出具由委托人或受托人交付给第三人表述受托人有代理权限法律文书。所以说授权委托书最少得一份, 这一份是交给第三人。最好委托人也保留一份, 方便碰到特殊情形用以表面受托人有代理权之用。假如授权委托书是两份, 那么需要在授权委托书正文中表述“该授权委托书一式二份, 委托人和第三人各执一份”这么字样。受托人是否有必需持有授权委托书?通常情形下没有必需, 授权委托书交付给第三人就已经表面受托人有正当授权。  3. 避免出具空白授权委托书   有些委托人为了图方便会对受托人出具部分空白授权委托书, 再由受托人依据需要自行填写, 这么做其实风险很大。这么就避开了委托人事先对第三人资信审查, 甚至有可能出现受托人和第三人恶意串通损害委托人利益情形。   空白授权委托书还可能形成表见代理。委托人向受托人出具空白授权委托书, 以后取消委托后没有立刻收回, 假如行为人向第三人出具该授权委托书, 第三人有理由相信其有代理权。表见代理本质上是无权代理, 但因为无权代理人有使第三人相信其有代理权表现(如, 持有空白授权委托书), 且第三人是善意并无过失情况下, 表见代理对委托人来说产生有权代理法律效果。所以要避免出具空白授权委托书, 预防形成表见代理。  4. 授权委托书公证   理论上讲授权委托书只要是委托人本人签署即有效, 无需办理公证。实务中授权委托书办理公证, 关键是想经过公证方法来证实授权委托书签章真实性, 预防委托人否认授权, 从而造成授权委托书无效。公证授权委托书还有个好处就是一旦打官司, 经过公证授权委托书证实事实, 当事人免于举证。   当然假如授权委托书能够办理公证是最好, 这么对授权委托书签章真实性就不容置疑。假如委托事项重大, 授权委托书最好办理公证。办理授权委托书公证成本也较小, 通常自然人个人申办每件收费 200 元; 法人或其她组织申办每件收费500元。花点小钱就能避免无须要麻烦, 当然值了。 5. 委托和代理关系   常常有些人将二者混为一谈, 其实二者没有肯定联络。代理是三方主体(委托人、 受托人、 第三人)之间法律关系, 委托是两方主体(委托人、 受托人)之间法律关系。存在没有委托照样产生代理场所, 如, 法定代理。有存在委托, 但受托人从事不是代理行为, 如, 代理从事事实施为。二者联络也仅在于委托代理场所。在委托代理中, 委托协议是代理权产生基础法律关系。 6. 委托协议和委托授权关系   委托协议是代理权产生一个基础法律关系, 委托人和受托人之间有委托协议, 所以委托人单方授权给受托人, 受托人所以取得代理权。受托人代理权并非直接来至于委托协议, 而是来至于委托人授权行为。委托授权基础法律关系有委托协议关系、 劳动协议关系、 雇佣关系、 职务关系等等, 甚至在现实生活中还没有达成委托合意, 但已经委托授权, 当然多数委托代理基础关系都是委托协议。委托授权独立于委托协议, 委托授权书面形式即表现为授权委托书。  7. 任意解除权   委托是以委托人与受托人双方信任为基础, 假如一方不守信, 失信于另一方, 继续保持委托关系就没有必需了, 所以法律给予了委托人与受托人能够随时解除委托关系, 而且不需要有任何理由。因一方解除委托给对方造成损失, 除不可归责于该方当事人外, 应该赔偿损失。因为法律给予了委托人及受托人任意解除权, 所以实务中“不可撤销授权委托书”可能会因为违反法律要求而被认定为无效。有些公证机构也明确要求了对于不可撤销授权委托书不予公证。   本文就授权委托书这一生活中常见法律文书格式以及相关操作实务注意事项进行了具体分析, 提出了部分规避风险方法, 并提供了部分表述范例以供参考。当然, 实际生活中具体授权要复杂多, 上述授权委托书格式部分在具体实务中并非要全部适用, 而是要依据本身所处优劣势地位灵活选择适用对自己有利部分。你首先得悉道它是什么, 才可能知道怎样去适用。本文就是试图告诉你授权委托书是什么, 你应该怎样去适用。
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