学生成绩录入与处理系统设计说明.doc

学生成绩录入与处理系统设计说明
一、 建立学生成绩模板：
1、 包含字段（明细）：学籍号、考场、科类、语种、班级、排名、序号、姓名（以上为字符类20字符，姓名可适当扩充）、语文、数学、外语、物理、化学、政治、历史、地理、生物、信息技术（小数类型）----权限ADMIN
2、 学籍号必须具备，统计时需要。
二、 建立卷号模板：包含卷号、考场号字段，类型字符20（明细），同时建立数据规范：类型列表，名称卷号（默认值卷号）----权限ADMIN
三、 建立考场成绩录入模板：----只能新建，不允许删除；查阅权限属于管理层（注意：控制台中用户的权限的设置）。
1、 字段：（主表）年级、卷号（填写规范：卷号列表-需要在控制台建立）、考场号（字体颜色白色，位置AB4）、填报人（当前用户名称），类型字符20；（明细）学籍编号、科类、语种、班级、排名、序号、姓名，字符类20；（明细）语文、(小数类型)。
2、 表间公式：
（1） 提取年级信息
提取<学生成绩总表_明细>中的数据:
按以下方式填入<语文成绩录入_主表>:
取子串(系统变量.当前用户姓名,1,2) --->(填入值) 年级
（2） 获取考场基本数据：（如下）
提取<学生成绩总表_明细>中满足下列条件的数据:
<数据筛选:本报表.Sheet1:年级 = 学生成绩总表_明细.年级
并且 本报表.Sheet1:考场号 = 学生成绩总表_明细.考场号>
按以下方式填入<语文成绩录入_明细>:
学生成绩总表_明细.学籍号 --->(填入值) 学籍号
学生成绩总表_明细.科类 --->(填入值) 科类
学生成绩总表_明细.语种 --->(填入值) 语种
学生成绩总表_明细.班级 --->(填入值) 班级
学生成绩总表_明细.排名 --->(填入值) 排名
学生成绩总表_明细.序号 --->(填入值) 序号
学生成绩总表_明细.姓名 --->(填入值) 姓名
（3） 返回语文数据：
保存后, 回写刷新 [学生成绩总表_明细] 中满足如下条件的数据:
<筛选条件:
学生成绩总表_明细.学籍号 = 本报表.Sheet1:学籍号>
刷新方法:
语文 = 本报表.Sheet1:语文
注意：以上的高一语文用户信息需要在控制台里建立
（4） 返回数学数据：
保存后, 回写刷新 [学生成绩总表_明细] 中满足如下条件的数据:
<筛选条件:
学生成绩总表_明细.学籍号 = 本报表.Sheet1:学籍号>
刷新方法:
数学 = 本报表.Sheet1:数学
等等……

四、 建立各班成绩统计模板：（填报权限为ADMIN，查阅权限为管理层）
1、 主表：班级（字符20），填写规范班级编号（需要在控制台建立下拉表）；明细表1：学籍号（字符20）、姓名（字符20）、语文（小数）、数学（小数）……、总分（小数）、名次（整数）；明细表2：科目（字符20，值C3，D3，E3等等）、平均分（小数）、及格率（小数，单元格格式设置为百分比）、优秀率（小数，单元格格式设置为百分比）。
2、定义表间公式：提取<学生成绩_明细>中满足下列条件的数据:
<数据筛选:学生成绩_明细.班级 = 本报表.Sheet1:班级>
按以下方式填入<班级成绩统计_明细>:
学生成绩_明细.学籍号 --->(填入值) 学籍号
学生成绩_明细.姓名 --->(填入值) 姓名
学生成绩_明细.语文 --->(填入值) 语文
学生成绩_明细.数学 --->(填入值) 数学
学生成绩_明细.英语 --->(填入值) 英语
学生成绩_明细.物理 --->(填入值) 物理
学生成绩_明细.化学 --->(填入值) 化学
学生成绩_明细.生物 --->(填入值) 生物
……
学生成绩_明细.语文 + 学生成绩_明细.数学 + 学生成绩_明细.英语 + 学生成绩_明细.物理 + 学生成绩_明细.化学 + 学生成绩_明细.生物 +… --->(填入值) 总分
另外，名次可以用RANK函数解决。
2、 平均分、及格率、优秀率计算：（其他学科类似）
语文平均分：=IF(COUNTIF(_ESF896,">0")<>0,SUM(_ESF896)/COUNTIF(_ESF896,">0"),0)
语文及格率：=IF(COUNTIF(_ESF896,">0")<>0,COUNTIF(_ESF896,">=60")/COUNTIF(_ESF896,">0"),0)
语文优秀率：=IF(COUNTIF(_ESF896,">0")<>0,COUNTIF(_ESF896,">=85")/COUNTIF(_ESF896,">0"),0)
数学平均分：=IF(COUNTIF(_ESF897,">0")<>0,SUM(_ESF897)/COUNTIF(_ESF897,">0"),0)
数学及格率：=IF(COUNTIF(_ESF897,">0")<>0,COUNTIF(_ESF897,">=60")/COUNTIF(_ESF897,">0"),0)
数学优秀率：=IF(COUNTIF(_ESF897,">0")<>0,COUNTIF(_ESF897,">=85")/COUNTIF(_ESF897,">0"),0)

五、 建立年级成绩统计模板：
1、 明细：班级（字符20，已预填）、科目（字符20，已预填----此2处需要改进）、
平均分、及格率、优秀率（小数，百分比格式）
2、 数据提取：
提取<班级成绩统计_明细2, 班级成绩统计_主表>中满足下列条件的数据:
<数据筛选:本报表.Sheet1:班级 = 班级成绩统计_主表.班级
并且 本报表.Sheet1:科目 = 班级成绩统计_明细2.科目>
按以下方式填入<班级成绩汇总_明细1>:
班级成绩统计_明细2.平均分 --->(填入值) 平均分
班级成绩统计_明细2.及格率 --->(填入值) 及格率
班级成绩统计_明细2.优秀率 --->(填入值) 优秀率

最后可以定义各模板打印输出页面设置，顺利输出。