单元格重点注意事项.doc

1. 在单元格中输入的文本长度超过该单元格显示宽度时，可以将文本在单元格中换行输入，操作方法是：Alt+enter
2. 文本数据在单元格中默认左对齐，数值数据在单元格中默认右对齐。
3. 在单元格中显示的数值称作显示值，将单元格存储的在编辑栏中显示的值称作原值
4. 在单元格中输入的数值超过11位时，系统自动按科学记数法表示数值，
5. 在单元格中插入时间、日期、数值等数据时，如果在单元格中显示若干#时，表示该单元格的列宽不足以显示该数据，需增加列宽。
6. Ctrl+;,可以在活动单元格中输入系统当前日期
7. Ctrl+shift+:可在活动单元格中输入系统当前时间
8. 如果在不连续的，分散的单元格或单元格区域中输入相同的数据，操作方法：先选定这些单元格或区域，然后输入数据，按ctrl+enter
9. 使用鼠标左键拖动填充柄，将默认产生一个等差序列。
10. 选定的行数（或列数）与将要插入的行数（列数）相同。
11. 行高值以点数为单位，范围为0~409
12. 列宽值以字符为单位，范围为0~255
13. 合并单元格时，如果选定区域中有多个单元格中含有数据，Excel只将选定区域左上角的数据存入合并后的单元格中。
14. 在Excel的默认状态下，工作表中的网格线是不打印的。
15. 工作簿，默认名为Book1.xls,每个工作簿有三个默认工作表，名为Sheet1,sheet2,sheet3，最多可以有255个工作表
16. 工作表有256列，A~IV，有65536行，1~65536
17. 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。
18. 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。
19. 相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应地发生变化。
20. 绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变。
21. 混合引用：在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。如$A1,表示列地址不变，行地址变化。A$1表示行地址不变，列地址变化。
22. 求和函数SUM：
语法：SUM（number1，Number2,……)
参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“：”分隔。
23. 平均值函数AVERAGE：
语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。
24. 计数函数COUNT
语法：COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
25. 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：MAX（number1，number2，….），MIN（number1，number2，….）。
参数：number1，number2….是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
26. 逻辑函数IF
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。
27. 取消网格线的显示：工具，选项，视图
28. 单元格地址引用的标识方式
29. 排序规则

数字
按从最小的负数到最大的正数进行排序
日期
按从最早的日期到最晚的日期进行排序
文本
按从左到右的顺序逐字符进行排序
逻辑
FALSE排到TRUE之前
空白单元格
无论是按升序带是按降序排序，总是放到最后（空白单元格是指什么也没有的单元格）

列A和行10上的单元格
A10
列A中行10到行20的单元格区域
A10：A20
行15中列B到列E的单元格区域
B15：E15
行5的所有单元格
5：5
从行5到行10的所有单元格
5：10
列H的所有单元格
H：H
列H到列J的所有单元格
H：J
从列A第10行到列E第20行的单元格区域
A10：E20