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注意事项

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单元格重点注意事项.doc

1、1. 在单元格中输入的文本长度超过该单元格显示宽度时,可以将文本在单元格中换行输入,操作方法是:Alt+enter 2. 文本数据在单元格中默认左对齐,数值数据在单元格中默认右对齐。 3. 在单元格中显示的数值称作显示值,将单元格存储的在编辑栏中显示的值称作原值 4. 在单元格中输入的数值超过11位时,系统自动按科学记数法表示数值, 5. 在单元格中插入时间、日期、数值等数据时,如果在单元格中显示若干#时,表示该单元格的列宽不足以显示该数据,需增加列宽。 6. Ctrl+;,可以在活动单元格中输入系统当前日期 7. Ctrl+shift+:可在活动单元格中输入系统当前时间 8.

2、如果在不连续的,分散的单元格或单元格区域中输入相同的数据,操作方法:先选定这些单元格或区域,然后输入数据,按ctrl+enter 9. 使用鼠标左键拖动填充柄,将默认产生一个等差序列。 10. 选定的行数(或列数)与将要插入的行数(列数)相同。 11. 行高值以点数为单位,范围为0~409 12. 列宽值以字符为单位,范围为0~255 13. 合并单元格时,如果选定区域中有多个单元格中含有数据,Excel只将选定区域左上角的数据存入合并后的单元格中。 14. 在Excel的默认状态下,工作表中的网格线是不打印的。 15. 工作簿,默认名为Book1.xls,每个工作簿有三个默认工

3、作表,名为Sheet1,sheet2,sheet3,最多可以有255个工作表 16. 工作表有256列,A~IV,有65536行,1~65536 17. 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 18. 绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 19. 相对引用:列坐标行坐标,例如:B1,A2,A1:D5。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时,公式中所引用的单元格地址也相应地发生变化。 20. 绝对引用:$列坐标$行坐标,例如:$A$2,$B$1:$C$5。公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变。 21. 混合引用:在公式中同

4、时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。如$A1,表示列地址不变,行地址变化。A$1表示行地址不变,列地址变化。 22. 求和函数SUM: 语法:SUM(number1,Number2,……) 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“:”分隔。 23. 平均值函数AVERAGE: 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包

5、含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。 24. 计数函数COUNT 语法:COUNT(value1,value2,...)。 参数:value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。 注意:COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。 25. 最大值函数MAX、最小值函数MIN 语法:MAX(number1,number2,….

6、MIN(number1,number2,….)。 参数:number1,number2….是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。 26. 逻辑函数IF 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value

7、if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。 27. 取消网格线的显示:工具,选项,视图 28. 单元格地址引用的标识方式 29. 排序规则 数字 按从最小的负数到最大的正数进行排序 日期 按从最早的日期到最晚的日期进行排序 文本 按从左到右的顺序逐字符进行排序 逻辑 FALSE排到TRUE之前 空白单元格 无论是按升序带是按降序排序,总是放到最后(空白单元格是指什么也没有的单元格) 列A和行10上的单元格 A10 列A中行10到行20的单元格区域 A10:A20 行15中列B到列E的单元格区域 B15:E15 行5的所有单元格 5:5 从行5到行10的所有单元格 5:10 列H的所有单元格 H:H 列H到列J的所有单元格 H:J 从列A第10行到列E第20行的单元格区域 A10:E20

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