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中职应用文写作通知(课堂PPT).ppt

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,任务四写通知,1,一、通知的定义,二、通知的种类,三、通知的特点,四、通知的写法(结构),本节课的学习内容,2,3,4,5,6,一、什么是通知?,定义:,通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项,或任免和聘用干部的文种。,7,通知是最常用的一种公文,适用于:,1、,批转下级的公文,2、,转发上级和不相隶属机关的公文,3、,传达要

2、求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,4、,任免人员,5、,发布性通知,怎么用通知?,8,二、通知的种类,按内容和用途,一般分为:,1、会议通知,2、工作通知,3、印发及批转类通知,9,1、会议通知,10,a、小范围、内容单一的会议,只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。,eg:,“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议,请各部门的同志准时出席”,b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议,除了上述的要点外,还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。,11,重要会议通知,各党总支(直属支部):,学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如

3、下:,一、会议时间:2013年7月9日(星期二)上午8:30,二、会议地点:国际会议中心,三、参会人员:机关全体党员干部;本校担任过正职的老同志;内设机构和下属单位的主要负责人(具体名单附后)。,四、参会要求:,(一)请各党总支(直属支部)负责通知本单位相关人员参加会议;,(二)请参加会议人员提前15分钟进入会场;,(三)如遇特殊情况需请假者,请于7月8日上午9:00前书面报组织部(何侨生大楼309室)备案。,XX学院委员会,2013年7月5日,12,2、工作通知,a、周知性通知,文件内容、节假日安排,b、指示性通知,要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作,明确性,c、任免通知,任免时间

4、单位、原因等。,13,XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知,经董事会扩大会议决定:,1、任命杨XX同志为公司业务部主任,免去其推广部副主任的职务。,2、任命沈XX同志为推广部副主任。,3、免去赵XX同志销售科科长的职务。,特此通知。,XX公司人力资源部,X年X月X日,14,3、印发及批转类通知,用于印发本单位,批转下级单位,转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。,Eg,:,中共中央印发关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知,北京市教委印发,北京市教育委员会,空气重污染应急预案(试行)的通知,15,三、通知特点,1,.,时效性,大部分内容都是新近的,有的需要立即

5、办理、执行或知晓的事项。,2,.,执行性,一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。,3,.,知照性,用于沟通情况、交流信息,只要求受文单位了解有这样的情况或事情,而不需要执行。,16,练练笔:,完成书本,P81,的第,1,小题,答案:,通知事项,会议通知内容,参会人员,专卖店所有员工,会议时间,下周一(,9月26日)上午8点,会议地点,小会议室,会议内容,讨论大家的秋装销售计划,会议要求,员工自备个人计划的打印稿,每人发言,5分钟,无故不得迟到、请假,17,标题,主送单位,正文,落款,怎么写通知?,通 知,结 构,18,(一)标题的写作,1、标题的写作格式,(1)发文

6、单位事由文种,xx公司关于十一放假的通知,(2)事由文种,关于做好预防猪流感工作的紧急通知,(3)发文单位+文种,“人力资源部通知”,(4)不作为正式文件处理的简便通知,只写“通知”二字,19,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止,市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等130件,规范性文件的通知,这个标题有什么问题?,思考练习,20,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXX

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题:,1.事由概括不够简练,2.回行未做到词义完整,3.标点符号使用不规范,21,2、标题写作需注意的几个方面:,1、标题事由应当简明、确切地,概括通知的主要内容。,2、标题位置在红色反线下空2行,,用2号小标宋体字,可分一行或,多行居中排布。回行时,要做到,词意完整,排列对称,间距恰当。,3、公文标题中除,法律、法规、规章,名称加书名号外,一般不用标点符号,22,在标题下空一行处,3号仿宋字,顶格,写全称或者规范化简称、统称,按性质、级

8、别或惯例依次排列,同类型、相并列的单位之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的单位之间用逗号,最后用冒号,(二)主送机关的写作,请注意下面公文主送机关的标点使用,23,各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育厅),语委(语言文字工作机构),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门:,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人发,200323号,关于开展国家公务员培训的通知,24,(三)通知正文的写作,1、通知缘由,2、通知事项,3、事项要求,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分,应交代清楚有关事项。,注:正式公文结尾处要写,“

9、特此通知/希周知,”,25,多用固定的套语作结尾。常用结尾语:,特此通知,希周知,请按此执行,请贯彻执行,(四)通知结尾的写法,26,发文单位(印章),成文日期要写明年、月、日,用小写汉字书写,位于正文下方偏右。,(五)落款的写法,27,表达注意:,1、措辞得当,运用书面语,切忌口语化的表达;,2、语言尽量简洁,切忌重复。,重要提醒:,1、通知主题、信息等及时、准确;,2、条理清晰,分点列出。,28,完成课本,P81,和,P82,的,2,、,3,小题的练习,答案:,.,新职场应用文,参考答案,3.,试用篇答案,.doc,思考练习,29,作业,预习会议记录,复习入职篇的相关知识,准备下周的测验,30,

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