中职应用文写作通知(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,任务四写通知,1,一、通知的定义,二、通知的种类,三、通知的特点,四、通知的写法（结构）,本节课的学习内容,2,3,4,5,6,一、什么是通知？,定义：,通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。,7,通知是最常用的一种公文，适用于：,1、,批转下级的公文,2、,转发上级和不相隶属机关的公文,3、,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,4、,任免人员,5、,发布性通知,怎么用通知？,8,二、通知的种类,按内容和用途，一般分为：,1、会议通知,2、工作通知,3、印发及批转类通知,9,1、会议通知,10,a、小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。,eg：,“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席”,b、内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。,11,重要会议通知,各党总支（直属支部）：,学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：,一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30,二、会议地点：国际会议中心,三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。,四、参会要求：,（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议；,（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；,（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。,XX学院委员会,2013年7月5日,12,2、工作通知,a、周知性通知，文件内容、节假日安排,b、指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性,c、任免通知，任免时间单位、原因等。,13,XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知,经董事会扩大会议决定：,1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。,2、任命沈XX同志为推广部副主任。,3、免去赵XX同志销售科科长的职务。,特此通知。,XX公司人力资源部,X年X月X日,14,3、印发及批转类通知,用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。,Eg,：,中共中央印发关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知,北京市教委印发,北京市教育委员会,空气重污染应急预案（试行）的通知,15,三、通知特点,1,.,时效性,大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。,2,.,执行性,一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。,3,.,知照性,用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。,16,练练笔：,完成书本,P81,的第,1,小题,答案：,通知事项,会议通知内容,参会人员,专卖店所有员工,会议时间,下周一（,9月26日）上午8点,会议地点,小会议室,会议内容,讨论大家的秋装销售计划,会议要求,员工自备个人计划的打印稿，每人发言,5分钟，无故不得迟到、请假,17,标题,主送单位,正文,落款,怎么写通知？,通 知,结 构,18,（一）标题的写作,1、标题的写作格式,（1）发文单位事由文种,xx公司关于十一放假的通知,（2）事由文种,关于做好预防猪流感工作的紧急通知,（3）发文单位+文种,“人力资源部通知”,（4）不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字,19,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止,市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等130件,规范性文件的通知,这个标题有什么问题？,思考练习,20,XXXXXXXXXXXXX:,深府2003130号,XXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题：,1.事由概括不够简练,2.回行未做到词义完整,3.标点符号使用不规范,21,2、标题写作需注意的几个方面：,1、标题事由应当简明、确切地,概括通知的主要内容。,2、标题位置在红色反线下空2行，,用2号小标宋体字，可分一行或,多行居中排布。回行时，要做到,词意完整，排列对称，间距恰当。,3、公文标题中除,法律、法规、规章,名称加书名号外,一般不用标点符号,22,在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格,写全称或者规范化简称、统称,按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号,（二）主送机关的写作,请注意下面公文主送机关的标点使用,23,各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人发,200323号,关于开展国家公务员培训的通知,24,（三）通知正文的写作,1、通知缘由,2、通知事项,3、事项要求,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,注：正式公文结尾处要写,“特此通知/希周知,”,25,多用固定的套语作结尾。常用结尾语：,特此通知,希周知,请按此执行,请贯彻执行,（四）通知结尾的写法,26,发文单位（印章）,成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。,（五）落款的写法,27,表达注意：,1、措辞得当，运用书面语，切忌口语化的表达；,2、语言尽量简洁，切忌重复。,重要提醒：,1、通知主题、信息等及时、准确；,2、条理清晰，分点列出。,28,完成课本,P81,和,P82,的,2,、,3,小题的练习,答案：,.,新职场应用文,参考答案,3.,试用篇答案,.doc,思考练习,29,作业,预习会议记录,复习入职篇的相关知识，准备下周的测验,30,