提案的规范格式.doc

提案规范格式
一份完整提案应包含以下多个方面:
案由——即: 提案题目, 用简明文字说明提案要求处理什么问题, 通常为“相关…….提议”, 案由和提案内容要一致。
提案人——即: 提出提案委员姓名或单位名称（单位写全称并加盖公章）。委员提案要注明所在界别、 组别。联名提案时, 提议人应该作为第一提案人, 即提案领衔人, 并要注明联络方法和联络方法, 便于办理提案时沟通情况。
提案内容: 段落清楚, 通常为有情况、 有分析、 有提议三个部分。
一、 有情况——提案要反应什么问题, 要办什么事？
二、 有分析——提出提案理由、 原因或依据, 为何要办这件事？它是提案关键部分, 要有分析, 实事求是, 简明扼要, 切忌笼统、 空泛。
三、 有提议——针对反应问题, 结合实际, 提出自己对处理问题具体主张和措施。
以下例子:
案由: 相关六枝特区高层建筑供水问题应引发高度关注提议
情况: 多年来, 伴随我区“城区亮区”战略实施, 旧城改造力度不停加紧, 高层建筑拔地而起, 夜郎大厦、 供电大厦、 工矿大厦拔地而起, 其都在10层以上, 六、 七层高楼成为六枝中心城区一道风景, 但从我区供水能力来看, 这些高层建筑供水问题应及早引发重视。
分析: 据调查, 我区供水能力（含大企业自采地下水）在丰水期仅为2万余吨, 枯水期为1.7万吨。特区自来水企业供水量为1.2万吨,减去损耗不足8000吨,负责供8万人饮水,人均100升,低于国家标准160升,在公休假日及法定假日,五层以上,高位置用水户无水用情况已十分严重,所以, 10层以上高层建筑供水应引发高度重视。
提议:
一、 选择岩脚河等5个水源点中一个进行引资或政府举债抓紧实施。最好是岩脚河水源, 日产水量2万吨, 尽管投资高达4000万元（供水部门提供）, 但可处理5年内城区供水。
二、 加紧污水处理厂建设步伐, 变废为宝, 能够经过循环, 处理部份建筑, 消防等行业用水。
写作要求:
1、 序言
此为包含企划构想、 提案主旨、 将要提案内容概要、 提醒结论页面。
2、 背景
述达成提案背景（证据、 资料、 相关事件等）页面。
以图形表示或附上表格。尽可能聚集整理理论性、 可说服（可信服）对方资料, 达成帮助对方了解目。尤其注意用数听说话, 而不是感觉。
难点在于资料客观性, 这是通常做提案瓶颈。临时抱佛脚可写不出有理、 有据、 有说服力提案。所以, 销售顾问要养成平日搜集好资料, 尽早进行资料搜集并聚集整理是非常关键。正是, “洛阳三月花似锦, 多少工夫织得成。”
3、 目
描绘采取此提案后能够带来美好愿景。
用图形或者图标表示更具专业效果。
“序言”——“背景”——“目”, 假如没有缜密逻辑关联, “两个黄鹂鸣翠柳”——不知道讲些什么, 一开始就会被否决。一定要梳理清楚相互之间关联和支撑关系, 而且仔细推敲。
4、 构想
这个提案若用一句话说明, 那将是什么？在麦肯锡从业工作人员, 必需含有在电梯里就将提案关键陈说清楚本事, 记住, 浓缩!
假如把这句话进行三十秒诠释, 那将会是怎样？
这个阶段是提出创意, 整个提案书精神所在。以图形表示, 再配上相关视觉设计, 效果更佳。
用逻辑性内容来书写“序言”——“背景”——“目”——“构想。 构想要锐利, 假如你构想超越不了对方想象, 对方会认为花钱请你做顾问很不划算, 甚至她们还会自负认为自己也能够做一个你这个行业顾问呢。
即使这是第四部分, 不过我们发明力往往是从“构想“开始推论, 为此需要找到前三部分（“序言”——“背景”——“目”）作为佐证。
5、 策略
此部分为具体叙述实施什么样企划。
提出“构想“将怎样实施。本企业产品或服务优越性等等, 使用户轻易了解, 叙述所提出计划会带给用户利益。
6、 要件
此部分是列举实施“策略”时必需硬件、 软件或是程序等内容、 体制。
大多为工作人员、 组织配置图。
在“策略”中一起叙述也能够。
7、 粗略性行程表
叙述实施计划需花费多少必需时间。
写入在哪个时期实施会产生效果。
因为提案时很多事项还未决定, 只要用户没有明确指示, 即使提出行程表也只是大约形式。不过, 还是要提, 必需让用户了解完成这些工作需要基础工作量。
8、 预算
叙述以“要件”为基础所计算出预算、 附加利益/营业费用部分。
这里预算为实际估价, 因为将成为以后营业活动指向, 所以有必需与业务责任人员进行具体周密研讨。相关怎样报价有很多艺术在后面, 我会在以后文章里给大家分享部分报价艺术。
9、 风险课题
列举计划实施时会碰到多种障碍, 并叙述应对方法部分。
处于商业保密, 有时风险课题可不在提案会上叙述。
不过, 作为企划人在企业内部提案时一定要有风险意识以及风险应对方法。
10、 结尾
此部分为答谢用户愿意给予此提案机会, 以及记载此提案书联络方法等等内容。
这个部分是个形式主义, 仅发挥“总结”效果。
同时, 在最终附上自己诚意及感谢, 也可能给对方留下良好修养印象, 便于建立信任感。​​​​