1、提案规范格式
一份完整提案应包含以下多个方面:
案由——即: 提案题目, 用简明文字说明提案要求处理什么问题, 通常为“相关…….提议”, 案由和提案内容要一致。
提案人——即: 提出提案委员姓名或单位名称(单位写全称并加盖公章)。委员提案要注明所在界别、 组别。联名提案时, 提议人应该作为第一提案人, 即提案领衔人, 并要注明联络方法和联络方法, 便于办理提案时沟通情况。
提案内容: 段落清楚, 通常为有情况、 有分析、 有提议三个部分。
一、 有情况——提案要反应什么问题, 要办什么事?
二、 有分析——提出提案理由、 原因或依据, 为何要办这件事?它是提案关键部分, 要有分
2、析, 实事求是, 简明扼要, 切忌笼统、 空泛。
三、 有提议——针对反应问题, 结合实际, 提出自己对处理问题具体主张和措施。
以下例子:
案由: 相关六枝特区高层建筑供水问题应引发高度关注提议
情况: 多年来, 伴随我区“城区亮区”战略实施, 旧城改造力度不停加紧, 高层建筑拔地而起, 夜郎大厦、 供电大厦、 工矿大厦拔地而起, 其都在10层以上, 六、 七层高楼成为六枝中心城区一道风景, 但从我区供水能力来看, 这些高层建筑供水问题应及早引发重视。
分析: 据调查, 我区供水能力(含大企业自采地下水)在丰水期仅为2万余吨, 枯水期为1.7万吨。特区自来水企业供水量为1.2万吨
3、减去损耗不足8000吨,负责供8万人饮水,人均100升,低于国家标准160升,在公休假日及法定假日,五层以上,高位置用水户无水用情况已十分严重,所以, 10层以上高层建筑供水应引发高度重视。
提议:
一、 选择岩脚河等5个水源点中一个进行引资或政府举债抓紧实施。最好是岩脚河水源, 日产水量2万吨, 尽管投资高达4000万元(供水部门提供), 但可处理5年内城区供水。
二、 加紧污水处理厂建设步伐, 变废为宝, 能够经过循环, 处理部份建筑, 消防等行业用水。
写作要求:
1、 序言
此为包含企划构想、 提案主旨、 将要提案内容概要、 提醒结论页面。
2、 背景
述达成
4、提案背景(证据、 资料、 相关事件等)页面。
以图形表示或附上表格。尽可能聚集整理理论性、 可说服(可信服)对方资料, 达成帮助对方了解目。尤其注意用数听说话, 而不是感觉。
难点在于资料客观性, 这是通常做提案瓶颈。临时抱佛脚可写不出有理、 有据、 有说服力提案。所以, 销售顾问要养成平日搜集好资料, 尽早进行资料搜集并聚集整理是非常关键。正是, “洛阳三月花似锦, 多少工夫织得成。”
3、 目
描绘采取此提案后能够带来美好愿景。
用图形或者图标表示更具专业效果。
“序言”——“背景”——“目”, 假如没有缜密逻辑关联, “两个黄鹂鸣翠柳”——不知道讲些什么, 一开始就会被否决
5、一定要梳理清楚相互之间关联和支撑关系, 而且仔细推敲。
4、 构想
这个提案若用一句话说明, 那将是什么?在麦肯锡从业工作人员, 必需含有在电梯里就将提案关键陈说清楚本事, 记住, 浓缩!
假如把这句话进行三十秒诠释, 那将会是怎样?
这个阶段是提出创意, 整个提案书精神所在。以图形表示, 再配上相关视觉设计, 效果更佳。
用逻辑性内容来书写“序言”——“背景”——“目”——“构想。 构想要锐利, 假如你构想超越不了对方想象, 对方会认为花钱请你做顾问很不划算, 甚至她们还会自负认为自己也能够做一个你这个行业顾问呢。
即使这是第四部分, 不过我们发明力往往是从“构想“开始推论
6、 为此需要找到前三部分(“序言”——“背景”——“目”)作为佐证。
5、 策略
此部分为具体叙述实施什么样企划。
提出“构想“将怎样实施。本企业产品或服务优越性等等, 使用户轻易了解, 叙述所提出计划会带给用户利益。
6、 要件
此部分是列举实施“策略”时必需硬件、 软件或是程序等内容、 体制。
大多为工作人员、 组织配置图。
在“策略”中一起叙述也能够。
7、 粗略性行程表
叙述实施计划需花费多少必需时间。
写入在哪个时期实施会产生效果。
因为提案时很多事项还未决定, 只要用户没有明确指示, 即使提出行程表也只是大约形式。不过, 还是要提, 必需让用户了解完成这些
7、工作需要基础工作量。
8、 预算
叙述以“要件”为基础所计算出预算、 附加利益/营业费用部分。
这里预算为实际估价, 因为将成为以后营业活动指向, 所以有必需与业务责任人员进行具体周密研讨。相关怎样报价有很多艺术在后面, 我会在以后文章里给大家分享部分报价艺术。
9、 风险课题
列举计划实施时会碰到多种障碍, 并叙述应对方法部分。
处于商业保密, 有时风险课题可不在提案会上叙述。
不过, 作为企划人在企业内部提案时一定要有风险意识以及风险应对方法。
10、 结尾
此部分为答谢用户愿意给予此提案机会, 以及记载此提案书联络方法等等内容。
这个部分是个形式主义, 仅发挥“总结”效果。
同时, 在最终附上自己诚意及感谢, 也可能给对方留下良好修养印象, 便于建立信任感。