档案工作岗位责任制.doc

档案工作岗位责任制
一、分管档案工作局领导职责
1、 组织全局性宣传、落实、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作各项方针政策活动。
2、 加强对局档案工作领导，将档案工作纳入局整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做工作。
3、 关心档案工作和档案室建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时处理工作中重大问题和困难，改进工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责
1、 落实实施《档案法》、《山东某某档案条例》等档案工作法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、 对各关于处室形成各种材料搜集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、 负责搜集出国考查人员应该归档关于材料和照片，搜集领导同志外出开会讲话材料和带回带有密级材料。
4、 负责管理全局各种门类和载体档案，维护档案完整、准确与安全，并为本单位各项工作需要提供服务。
5、 按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、 按要求向档案馆移交应进馆档案。 三、分管档案工作各处（室）领导职责
1、 配置具备很好政治业务素质专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、 将档案工作纳入本单位议事日程（每六个月研究一次档案工作），帮助专
（兼）职档案人员处理工作中实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作规章制度。
4、 疏通渠道，严格制度，督促关于人员注意平时各类文件材料形成积累，主动配合专（兼）职档案人员归档工作 。
5、 协同档案室监督、检验本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案判定工作。
6、 负责检验本单位专（兼）职档案人员推行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、 坚持平时整理。依照本单位不一样种类文件材料形成特征，制订案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、 负责本单位文件材料形成、积累、保管和整理归档工作，确保归档文件材料完整、准确、系统。
3、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、 保管好本部门应归档案卷，注意文件材料安全和保密。

5、 主动接收局档案员业务指导和督促检验，按要求时间向档案室移交。

6、 主动参加业务学习，不停提升档案工作水平。

7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。