军训服装回收活动策划书.doc

化工与制药学院青年志愿者协会

“回收资源,回报社会”军训服装回收活动

主办单位: 武汉工程大学化工与制药学院青年志愿者协会

“回收资源,回报社会”军训服装回收活动策划书
活动背景:12级新生军训立即开始, 为弘扬勤俭节省中华传统美德, 同时也展现现代大学生无私奉献精神以及对社会关心, 我们特开展军训服装回收活动。为了让陪同新生度过大一军训生活军训服装能发挥更大作用, 我们号召将其捐给学校周围建筑工地上工人, 践行 “奉献、 友爱、 互助、 进步”高尚志愿者精神。

活动时间: 10月7日

活动地点: 武汉工程大学泰塑学生公寓7栋 

活动组织人员: 武汉工程大学化工与制药学院青年志 愿者协会 
活动步骤:

一、 前期准备工作:
1.联络受赠单位（金域广场施工地）:
双方明确对捐赠服装要求, 如清洗工作由哪一方安排。
我方搜集好服装后,怎样送至受赠单位 。
沟通双方条件和要求。
做到双赢局面, 为以后志愿者活动开辟一个新合作伙伴。
2.联络其她学院志愿者部共同开展:
目: 收军服对象是针对全体12级新生, 为了使收军服站点更多更广, 使组织内部宣传更为全方面, 我们将与其她学院分管志愿者部门联络, 由化药院志协主办, 弟兄学院协办这次活动。
参与程度: 此次活动由主办方统筹安排工作事宜, 包含前期用具采购, 搜集当日具体工作安排。参与协办方学院将与主办方制作海报联名, 以本身学院名义来搜集军服, 最终交至主办方来统一处理事后工作。
3.宣传: 鉴于很多新生认为军训服装没有多大用处, 占地方, 而将军训服装扔掉现象, 宣传活动将较早开展。宣传手段路径包含以下多个方面:
军训教官宣传:
军训后期由志协组员负责联络各院系教官, 请她们帮助宣传军训服捐赠活动, 并说明捐献自己军服也是对军训生活结束一个反馈, 是对社会一个回报。

人流聚集地路口宣传:
考虑到食堂是大部分新生前往场所, 在食堂宣传活动将会起到很好效果。由志协责任人在前期制作宣传台签, 在军训结束前一天在财大各个餐厅放置, （一张桌子放置一张台签）, 宣传单上需注明活动具体时间和地点等必需信息。
海报宣传:
军训后期在海报栏张贴宣传海报, 注明活动目, 活动受赠对象, 活动具体时间和地点等必需信息。
扫楼宣传:
志协责任人将组织新生干事在12级新生宿舍进行宣传, 以口头形式更为直接。

4．活动物品准备:
前期宣传所需物品:
宣传台签(A4纸,确保每张餐桌都有一个台签)
海报栏海报
展板

活动当日所需物品:
设摊点展板   
桌子每个摊点一张
椅子每个摊点两把
大袋子若干 (总数不少于四个)
塑料布每个摊点一块
记录表若干张,笔若干
摄影机每个摊点一部
 (活动预算请见附页)
5.协会内部会议: 于军训结束前一天对活动当日步骤安排妥善。包含: 活动注意事项和工作内容, 回收服装摆放地点及分类, 部门成职员作分配等。
6.参与学院部长会议:于军训结束前三天召开会议, 安排各参与学院摆摊点安排, 时候军训服装处理工作等相关事宜。
7.联络媒体: 尝试与<<新闻坊>>这么电视媒体联络,或是新闻晨报等报社联络.扩大此次活动影响力.让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.

二、 活动正式开展:
1．军训结束当日下午, 全部工作人员提前一小时来到指定地点, （男女生校区各派5至6位工作人员）摆放宣传海报架, 桌椅, 搜集袋, 铺在地面上大块塑料布等, 每个设摊点可有多个学院共同参与, 能够将学院旗帜一起放置。
2.活动正式开始后, 登记捐赠者姓名班级等信息, 请注明服装是否清洗过, 初步整理捐赠服装, 以性别和是否清洗过分开放置, 为每个捐赠服装学生拍下照片。
3.所回收军训服装由工作人员统一搜集在一起, 统计军训服装数量, 并仔细整理.确保完全达成“待捐赠状态”。

三、 活动后期:
1. 将整理好服装送至统一送至泰塑二食堂后门口,等候对方运走(在活动尾声和对方先沟通好车辆抵达时间)。
2.整理活动场地,归还桌椅等物品。
3.宣传部负责活动后期宣传,写新闻稿发送学校网站.
4.人力资源部总结活动结果.

武汉工程大学化工与制药学院
青年志愿者协会
9月23日