研院学位管理用户手册(学生用)-北京希尔信息技术有限公司.doc

北京希尔信息技术有限公司 学位模块用户手册

北京希尔信息技术有限公司

研究生院学位管理系统
(学生)用户手册
V1.0

学位管理信息系统V1.0院系用户手册
印刷时间：2007年8月27日
版权所有：北京希尔信息技术有限公司
地 址：北京市海淀区中关村软件园2348-2350房间
电 话：[phone]，82826888，82826999
传 真：[phone]，82826888，82826999-616
服务热线：82826777，82826888，82826999-602
电子邮箱：heer@

北京希尔信息技术有限公司
2007﹒08

若由于帐号、密码问题无法登陆研院系统，请与网络中心帮助台联系，电话84036866；
网络系统问题请与网络中心联系，电话84115677；
若需更改出生日期、身份证号、姓名信息，请填写学籍变动申请表交管理处，电话84110784，电邮yyglcb@
其他问题可致电学位办咨询，电话84110432

版权声明
《研究生院管理信息系统V1.0用户手册》的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供中山大学使用，未经北京希尔信息技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。
©Copyright 2004北京希尔信息技术有限公司。版权所有，翻制必究。
是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。
Micr osoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。

第1章 学生科研成果
业务简介：学生科研成果模块主要用来学生增加本人学生科研成果信息，包括发表论文、专利、著作信息。
学生提交科研成功后，由院系审核，审核不通过的记录，可以退回给学生修改
§1.1 论文信息管理
登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【学生科研成果】－>【论文信息管理】”后，进入发表论文信息管理界面。如图1-1所示：

图1-1
1 增加论文信息
点击按钮，系统进入增加页面，填选相关信息后点击按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击按钮，提交论文信息。提交后不可以再次更改。如图1-2所示：

图1-2
【说明】：
1. 进入发表论文信息管理页面，默认显示的科研成果论文列表为空，需要设置相关查询条件（不填写查询条件即为所有信息）并点击，列表中会显示出满足查询条件的论文信息。
2. 科研成果论文列表中能够显示相关基本信息，如果需要查看详细信息，可以选择其中一条信息点击。
§1.2 专利信息管理
各项操作基本同发表论文信息管理。
§1.3 著作信息管理
各项操作基本同发表论文信息管理。
第2章 下载答辩申请书
业务简介：学生成为申请学位人员后，可以下载答辩申请书
登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【下载答辩申请书】”，如图2-1所示：

图2-1
点击，可以保存答辩申请书到本地。

第 13 页 共 13 页
第3章 答辩申请管理
业务简介：导入预毕业人员功能是学生提交论文答辩申请的前提，通过该功能导入符合答辩申请条件的研究生人员名单，只有导入到申请学位人员信息列表中的学生才能进行论文答辩申请。导入操作由研院负责。
登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【答辩申请管理】”，如图3-1所示：

图3-1
输入相关信息，提交，显示申请答辩添加成功，申请答辩信息提交到导师处，由导师填写推荐意见。
【注】：
1 保存答辩申请后，可以再次修改，提交后不可再次更改。如图3-2所示：

图3-2

第4章 博士论文审查
业务简介：博士论文审查：把学院要填写的东西分到学生与导师填写；学生：填写审核时间，审核地点，论文选题意义，论文创造性成果，论文不足之处；导师：填写指导小组意见。导师以该生的导师填写；学院：保留审核功能。
博士生登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【博士论文审查】”，如图4-1所示：

图4-1

一 录入审查
选择一条当前状态为录入审查的记录，点击“录入审查”按钮，系统进入录入博士论文审查页面，填选相关信息后点击，系统保存审查信息，可再次修改；点击按钮，系统提交审查信息给导师，不可再次修改，如图4-2所示：

图4-2
说明：
a) 学生填写博士论文审查后提交给导师录入指导小组意见
b) 导师可批量录入指导小组意见。

第5章 个人学位答辩信息
业务简介：个人学位答辩信息用来查看本人学位答辩情况。
登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【个人学位答辩信息】”，如图5-1所示：

图5-1

第6章 同等学力
业务简介：同等学力功能主要用来维护同等学力人员的信息
§6.1同等学力人员信息
业务简介：同等学力人员信息模块主要维护本人基本信息。
同等学历学生登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【同等学历】－>【同等学历人员信息】”，如图6-1所示：

图6-1
填选相关信息后，点击保存按钮完成维护操作
【注】：
1 学生只能在研院设定的有效时间段内维护本人信息
§6.2同等学力统考成绩
业务简介：同等学力统考成绩研究生院导入、增加、修改、删除同等学力人员的修课成绩。学生仅查询查看本人成绩信息
同等学历学生登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【同等学历】－>【同等学历统考成绩】”，如图6-2所示：

图6-2

§6.3同等学力修课成绩
业务简介：学生仅可查询查看本人修课成绩
同等学历学生登录系统后点击菜单“【学位管理】－>【同等学历】－>【同等学历修课成绩】”，如图6-2所示：

图6-2