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各部门质量管理标准-KTV.doc

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资源描述
各部门质量管理标准 店经理、店长 1、折扣处理标准 1)店经理: a)        折扣权限:在正常营运状态下,处理客诉、重要宾客接待、管理上级授权时,店经理具有营业价格8折折扣权限(折上折)。 b)        签单权限:公司业务招待、董事长、店经理授予权情况下(口头、电话)店经理具有签单挂帐权限,但需在单据上注明接待原因,以备财务审核;如店经理不在现场,在经店经理授权后,由现场主管干部代签,待店经理返回后补签。 c)        个人挂帐权限:公司股东及特殊宾客(由董事长、店经理口头、电话授权)店经理具有签单挂帐权限,但需在单据上注明接待原因,以备财务审核;如店经理不在现场,在经店经理授权后,由现场主管干部代签,待店经理返回后补签。 d)        超店经理权限签单、挂帐时:当店经理在营业现场处理异常状况如重大客诉等,需超店经理权限签单、挂帐处理时,经董事长、店经理授权同意后,可按超标准办理,但需在单据上注明签单、挂帐原因(为何超出权限处理),以备财务审核。 e)        店内赠送权限:店经理每月具有相应赠送服务之权限,包括果盘赠送(120个/月)、茶水赠送(150个/月)、爆米花赠送(150份/月)、虾片赠送(150份/月),由店经理针对宾客投诉、特殊宾客接待时赠送,赠送后由店经理直接在单据上签字确认即可。 注:店经理以上权限在正常营业、宾客买断包厢时均可使用。 2)、营运主管级干部: a)        折扣权限:当发生宾客投诉时,主管级干部具有营业价格9折(折上折)折扣权限,但需收银员签字确认并告之店经理(口头、电话),需由店经理另行签字确认。 b)        经店经理授权,代店经理签单、挂帐的情况,可进行签单及挂帐,但需店经理事后补签。 c)        经店经理授权,主管级干部如处理宾客投诉、特殊宾客接待时,可在店经理赠送权限内行使相应赠送,但需店经理在单据上签字确认。 3)、其他副总级管理干部权限: 为方便公司运营,其他副总级管理干部统一使用店经理折扣、赠送权限,但需提前与店经理说明,由店经理执行确认。 4)、公司内部人员店内消费权限: a)        公司内部人员店内消费权限:公司内部人员在店内消费时经店经理确认,经理级以上(包含经理级)享受包厢费折上折8折优惠;经理级以下(包含各级主管及普通员工)享受包厢费折上折9折优惠。遇特殊状况如董事长、店经理授权以低于以上折扣标准消费的,由授权人及店经理签字确认。 b)        员工生日店内消费权限:员工生日在店内消费时,可享受非高峰期各类包厢6小时买断制(包厢使用费、清洁费、水电费等),标准为:迷你包、小包20元买断;中包30元买断;大包、PARTY(含豪华PARTY)50元买断;多功能厅80元买断。买断价格需由店经理签字确认。 3、非买断包厢买断标准 “非买断包厢”指宾客于晚10时后要求非小包厢、中包厢买断的情况。宾客需在要求买断的包厢内消费6小时以上方可进行非小包厢、中包厢买断。非买断包厢买断由店经理、主管级营运干部按如下标准收费: 以宾客实际消费时间(6小时以上)正常营业折扣8折(折上折)收费。 注:非买断包厢需在宾客消费前收取包厢费用,由店经理、主管级营运干部在单据上签字确认其为非买断包厢。 各部门标准目录 一、           公共标准 1、服务人员仪容仪表规范 女生仪容仪表规范 1)        头发须保持干净、无油渍、无异味,短发须梳理整齐,长发须束起,刘海不得盖过眼睛,发饰限黑色,以简单为准,不许花俏,发型不准怪异,如有染发,颜色以深为可。 2)        隐型眼镜以接近眼球颜色为准,不可戴有色镜片之眼镜。 3)        须化淡妆,不准浓妆艳抹,口红以淡红色为准,身上不得有过浓的香水味道。 4)        两耳只可各戴一只耳环,样式以耳钉为准。 5)        颈部如有佩带项链,不准外露,手部除可戴手表和一枚具有纪念意义戒指外,不准戴任何装饰物。 6)        不准留指甲,指缝不得有污垢,不准涂有色指甲油(如涂无色指甲油须保持完整)。 7)        衣服保持干净整齐,不得有皱折、破损、脱线及缺扣子,领扣及袖扣务必扣上,衣领保持平整不翘,衬衣下摆不可露于裤子外面,内衣不得露出衣领,衣袖不得卷起。 8)        裤子保持干净,须有烫线,裤子不得过长或过短,裤管不得卷起,皮带以黑色准,式样不得花俏 9)        身上不得配挂钥匙串、手机、CALL机,笔不可外露,口袋不可鼓起,工牌须佩带在左胸口袋上边缘,领结须保持平整,领结系线不准露出衣领,马夹扣子须全部扣上。 10)    袜子以肤色丝袜为准,无勾痕、破洞,脚腕不得系脚链及红绳等物品,鞋子以黑色、低跟、露脚背的皮鞋为准,样式不得怪异,鞋面不准有任何装饰物,并保持鞋面光亮。 男生仪容仪表规范 1)        头发须保持干净、无油渍、无异味,发长前不遮眉,侧不过耳,后不接触衣领,发型不准怪异,不准理光头,如有染发,颜色以深为可。 2)        隐型眼镜以接近眼球颜色为准,不可戴有色镜片之眼镜。 3)        保持个人卫生,不准留胡须,胡渣每日刮干净,鼻毛不准外露,颈部及耳跟后部不得有污垢,身上不得有汗味、异味及过浓的香水味道。 4)        工作前、中不得食用蒜及辛辣食物,口腔不得有异味及烟味,齿缝无食物残渣。 5)        不准化妆及戴耳环,颈部如有佩带项链,不准外露,手部除可戴手表和一枚具有纪念意义戒指外,不准戴任何装饰物。 6)        不准留指甲,指缝不得有污垢,不准涂有色指甲油(如涂无色指甲油须保持完整)。 7)        衣服保持干净整齐,不得有皱折、破损、脱线及缺扣子,领扣及袖扣务必扣上,衣领保持平整不翘,衬衣下摆不可露于裤子外面,内衣不得露出衣领,衣袖不得卷起。 8)        裤子保持干净,须有烫线,裤子不得过长或过短,裤管不得卷起,皮带以黑色准,式样不得花俏。 9)        身上不得配挂钥匙串、手机、CALL机,笔不可外露,口袋不可鼓起,工牌须佩带在左胸口袋上边缘,领结须保持平整,领结系线不准露出衣领,马夹扣子须全部扣上。 10)    袜子以黑色为准,无破损、脱落,鞋子以黑色皮鞋为准,有无系带均可,样式不得怪异,并保持鞋面光亮。 2、礼貌礼节规范 规范目的: 让员工明白仪容仪表礼貌礼节对服务的重要性,培养服务人员站立行走姿式,提 高个人修养气质,不断完善服务体系。 规范内容: A、酒店服务意识、仪容仪表、礼貌礼节对服务的影响。 B、礼貌礼节范围。 服务仪表定义: 指服务人员在服务中的精神面貌,容貌修饰和职业着装的要求和规范,包括: A、精神面貌:服务员对待宾客态度和蔼,热情,不卑不亢,大方有礼。 B、容貌修饰:男士要勤修面,女士着职业淡妆。 C、职业着装:按规定统一着装,服装要干净整洁有熨痕,工鞋擦亮。在上岗 前检查好自己的服装再进入工作区域。 D、服务言谈:指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的要求。 1)        遇见宾客要面带微笑,站立式身体向前微躬,主动问好“您好”、“先生/小组,XX好”,不要说“你干什么去了”“你吃了没”等。如果宾客要和你握手,也应按握手礼的要求进行。不要过久地盯住客人的某一部位打量,特别是女宾客。 2)        和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。听客人说话时,不要漫不经心,左顾右盼,倾听对方讲话时要端正自然,目视对方。如果没有听懂客人的话或没有搞清楚的问题,可请宾客再重复一遍。回答问话时,声音不宜过大,语调要亲切,表情要明朗,表述要得体,简洁明了。 3)        向宾客提问时,语言要适当,要注意分寸。不能说“你叫什么名字,有几个人”也不要在问客人要什么佐料时说“你吃醋吗?” 4)        在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。回答对方问话一定要实事求是,不知道的事一定要搞清楚再作回答。 5)        宾客之间交谈时,不要前去旁听,也不要一边窥视,更不要随便插话干扰,即使有事找也要先说声“对不起,打扰一下”。 6)        对外来电话找客人时,一定要问清姓名,单位,然后视情转告,不得就近高声喊“某某接电话”。 E、服务举止:指服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。 1)        举止端庄,动作文明。 在宾客活动的场所坚持站立式服务,不能将手插在腰上、背在背后或抱在胸前,两腿要站直,不能东倒西歪靠在一边。走路时不摇头晃脑,步伐轻盈稳健。 2)        迎客要走在宾客前,送客要走在宾客后,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中穿行;若反方向行走,一般靠右边站立,示意宾客先走,然后再行。进包厢时打开门后应站在门外侧,请宾客先进。 3)        行走时,不能勾肩搭背,拉手搂腰,奔跑追逐。 4)        在宾客面前禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头挠痒、搓汗垢、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下也得尽量回避。 5)        在上班前不要吃带有强烈异味的食品,现场服务过程中绝对不能抽烟,喝酒,吃东西。 6)        服务员在工作时,应说话轻,脚步轻,操作轻,取放物品也要轻拿轻放,避免发出声响。 7)        进入包厢要先敲门方可进入,离开时要面对宾客退两步,然后转身出门。 8)        对容貌或体态奇特或奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,更不许围观,听到宾客的方言土语不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的客人应该热情关心,周到服务。 9)        为宾客点烟时,一根火柴只限用一人,为第二个人点烟时,一定要另划一根火柴,如用打火机,应熄灭以后再打一次,以示礼貌周到。 F、服务礼仪:指在服务工作中在礼遇和礼宾次序方面应遵循的基本要求和规范。 1)        服务人员在服务中应做到先宾客后主人、先女宾后男宾、先主要宾客再其他宾客。 2)        不要打听宾客的年龄、职务、家庭、小孩,工资收入等私事,特别不要询问女宾客的情况;也不要向宾客了解随身服装、首饰、贵重物品的价格产地,对宾客的物品不要表示喜爱或羡慕,以免产生误会。 3)        不接受宾客礼品及小费,如出现不收可能会失礼时,应表示深切谢意,收下后及时交与领导处理。 4)        宾客离开时应主动送客,并说“请慢走,欢迎下次光临!”,主动为宾客呼电梯。 G、服务称呼:男宾可称“先生”,女宾可称“太太”“夫人”“女士”,未婚女士可称“小姐”。 H、服务礼节: 问候礼:问候礼指见到宾客或在服务中对宾客的问候口语。 1)        初次见面问候:“先生/小姐您好,欢迎光临! ” 2)        时间性问候:“早上好”、“中午好”、“晚上好”。 3)        不同类型宾客问候:“祝您(们)在比赛中获胜”、“祝你们合作愉快”等。 4)        节日性问候:“新年快乐”、“生日快乐”、“圣诞快乐”等。 5)        其他问候:如宾客生病或身体欠安时“你身体好些了吗?祝你早日恢复健康”等。 称呼礼: 称呼礼是指日常服务中和宾客打交道时所用的称谓。 1)        一般习惯称呼:“先生”“小姐”“夫人”“太太”等。 2)        按职位称呼要在称呼中冠以职衔:“上校先生”“X主席”“X经理”等。 应答礼: 是指同宾客交谈时的礼节。 解答宾客问题时必须起立,背不能倾靠它物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重宾客。对宾客的问话没听清楚时要同宾客说:“对不起,请再讲重复一遍好吗?”以避免服务出现差错。 迎送礼: 迎送礼是指服务人员迎送宾客时的礼节。 宾客来到,接待人员(服务员)要主动向宾客打招呼问好,笑脸相迎。在为宾客 服务的过程中,应按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序进行服务。对老、弱、 病、残、孕等宾客,要主动搀扶。 操作礼: 操作礼指服务人员在日常工作中的礼节。 服务人员在日常工作中着装整洁,注意仪表,举止大方,态度和蔼。工作期间不准大声 喧哗、开玩笑、哼唱歌曲,保持列岗地点的安静环境。进包厢时要先敲门,敲门时不要过重,待宾客同意后再轻轻开门进入,并用柔和的语调对客人说:“对不起,打扰一下,为您整理房间一下桌面”等服务标准用语。做完卫生,退出包厢时,要面对宾客说:“祝您欢唱愉快!”面向宾客礼貌退出。服务人员在清包时要求迅速麻利,做完卫生不要在包厢内停留。做卫生时不可随意翻阅客人的书刊,信件等,同时观察宾客的酒水、食品是否用完,及时斟倒、装碟,并提醒宾客购买超市。包厢操作中注意轻拿轻放,响声不可过大。 握手礼: 大多时是见面或告别时的礼节。 1)        行握手礼时,距离宾客大约一步的距离,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。 2)        同宾客握手时必须是宾客先主动伸出手后,服务人员才可伸手与之相握。主动与宾客握手会打扰宾客造成误会。营运干部按正常接待程序与来访者行握手礼。 3)        同男宾握手时,手握稍紧能表示友情之深,但也要适度;同女宾握手则要力道轻柔,相握后即松开,以免引起女宾误会。行握手礼要双目注视着对方的眼,鼻,口,微笑致意,表达祝贺或问候语,不要看着第三者,显得心不在焉。 4)        服务人员手中持垃圾、手面有酒液、水液等污染物时,可向对方声明,请宾客原谅,不行握手礼。 鞠躬礼:一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。 服务人员在见到宾客时,应双手自然相握下垂,身体前倾15度左右,目视宾客,面带微笑,同时致问候语。 致意礼: 在公共区域列岗或行走时与熟悉宾客及到访者二次或多次见面,也可以致意礼的形式表 示尊重,如微笑点头及致问候语等。 礼貌修养:指人在待人接物方面的素质和能力。没有良好的礼貌修养就无法做到礼貌待人和礼貌服务,从业人员良好的礼貌修养是做好服务工作的前提。员工礼貌修养反映在人的气质、风度、仪表、姿态、举止、服装、语言等多个方面。 I、服务礼节规范: 1)        服装整洁,个人卫生整洁,不在宾客面前做一些不雅观动作。 2)        举止大方得体:对待宾客态度端庄和蔼,挺胸正颈,精神饱满。服务中要注意检点站、立、行、走等行为符合规范。 3)        言谈处理:与宾客交谈时面带微笑,认真倾听宾客要求,对未听清的语句要重复确认。 4)        宾客优先:上下楼梯、乘坐电梯,让宾客先行(领位除外)。斟倒茶水、酒水先女宾后男宾。 5)        遵守时约:对宾客提出的服务需求在确认后要迅速完成,不能完成时要及时通知宾客。 6)        服务动作:进行桌台清洁或为宾客斟倒饮料时,要求服务人员屈膝下蹲,不能妨碍宾客视线及交谈。 7)        介绍与握手:宾客要求见管理干部时,服务人员在管理干部到达时,要用手势向宾客说明:“这位是我们店经理”等。管理干部直接进入包厢时,需进行自我介绍:“各位好,我是本店店经理,请问有什么需要吗?” 8)        服务人员向宾客或来访者介绍管理干部时,首先介绍宾客或来访者,其次介绍管理干部;服务人员任何时候都不要主动要求与宾客或来访者握手,把握手主动权交给宾客或来访者,以表示尊重。 语言交谈:服务人员与宾客交谈时需站立直腰挺胸,眼看宾客,暂停手中的工作,面带微笑,留心客人的吩咐,用清楚,简洁,客气的语句回答,与宾客保持约50厘米距离。 手势:服务人员在与宾客交谈时可借助手势传达意思,但要与讲话内容一致。表达手势需适当,指点用全掌,手心向上,忌用手指指宾客。 工作风度:服务人员在对客服务时要随时注意自己的言谈举止,正确的站姿、轻盈的步态、优美的动作、丰富的表情都应体现企业风范。 工作情绪:服务人员上班前要调节好自己的心态,保持良好的工作情绪,不得在工作时用不良情绪影响同事与宾客。 3、工作礼貌规范 办公区礼貌礼节规范: 1)        在各种场合,见到上司都要面带微笑,主动问候。 2)        与董事长,店经理等高级管理层对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候。 3)        工作时不可随意将自己熟悉的宾客或朋友介绍给上司。 4)        受到上司批评,不应解释,对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。 5)        进入办公室时应敲门,得到允许后再进入。 6)        会见上司一定要得到允许方可前往,一般要先打电话联络,确定见面时间和地点,如果上司正在参加会议,一定要通过服务人员或秘书等进行联络,不可横闯直入。 7)        进入办公区必须得到允许后方可就座,上司不请坐不要随便坐下,更不要翻动室内物品,瞟视文件等。 8)        当高层领导视察或问询时要起身,以示敬意。 进出营业区规范: 1)        进出营业区要走员工通道。 2)        服务人员进出营业区需接受保卫人员开包及随身物品检查,不得私自带出公司营业用品。 4、服务用语标准(常用礼貌礼节用语) 一 营业区内 车场: 车场服务:在车场未满时为客提供“代客泊车”服务。 “先生/小姐,您好,欢迎光临。为了您和朋友的方便,请问需要我们为您提供免费代客泊车服务吗?” 宾客需要:“请携带好您车内的贵重物品,并检查好车况做好登记工作,谢谢合作!” 宾客不需要:“好的!马上为你安排车位,祝您欢唱愉快!” 车场车位已满的情况下: “先生/小姐,很抱歉,现场车位已满,请问需要我们为您提供的免费代客泊车服务吗?” 宾客需要:“请您携带好您的贵重物品,检查好车况并做好登记工作,谢谢合作!” 宾客不需要:“非常抱歉,外场还有车位,我通知外场人员为您安排车位,祝你欢唱愉快!” 大厅开包检查: “先生/小姐,请您开包检查!” 宾客不满时:“,非常抱歉,为了您和他人的安全,公安部门规定娱乐场所需进行开包检查,请您配合,谢谢合作!” 检查完毕:“谢谢!祝你欢唱愉快!” 员工通道的开包检查: “请你开包检查,谢谢合作!” 检查完毕后:“谢谢,祝您欢唱愉快!” 见到宾客时:“您好,欢迎光临!” 公共区域: “您好,欢迎光临!” “请您稍候!”“麻烦这边请!” “请问有什么可以为您服务的吗?” “对不起,打扰一下!”“对不起,让您久等了!” “不客气!谢谢!” “请慢走,欢迎下次光临!” 送餐饮品: “先生/小姐,晚上好! 请问有什么需要服务的吗?” “对不起,打扰一下,为您送餐,这是你点的XXX,请慢用!“ “因为你的餐点比较多,我们将分多次为你送上!” “您的餐点已送齐,请慢用!如果有需要请按服务铃,我们将随时为你服务!” “先生/小姐,这是您的找零和小票,请收好!祝您欢唱愉快!” 指引: “先生/小姐,晚上好,麻烦这边请!”“不用谢!” 拖地时见客人路过:“先生小姐,小心地滑!” 遇宾客呕吐时,上前搀扶,帮宾客清洁身上的脏物,并搀扶送回包厢。 引领宾客至卫生间时:“先生/小姐,卫生间在这边,麻烦这边请!不用谢!” 超市服务: 营业区内 “先生/小姐,晚上好,欢迎光临!请问有什么需要为您服务的吗?” “请问您需要选购什么酒水?请问你喜欢什么口味?请问需要我为您介绍吗?” “请问需要常温的还是冰镇的? 您是需要一打还是半打?” “这边是我们的小吃区,这里有…..,这里有……,您看您需要哪一种?” “先生/小姐,喜欢什么水果,请随意挑选!” “请问您的包厢号是多少?好的,马上为您送到包厢!” “您还需要些什么吗?”“请问你的物品选购齐了吗?麻烦这边请!” “请在这边结帐,谢谢! 请让一下,谢谢!” “谢谢光临,请慢走!” 吧台服务: !电话接听:“您好,吧台XXX为您服务!” 点烟:“对不起,请给我一次机会!谢谢!” 斟酒:“对不起打扰一下,请问可以为您斟酒吗?” 送茶:“对不起打扰一下,为您送茶水,请慢用!” “好的,马上为您办理!”“请您收好,麻烦您留一下联系方式。” “很抱歉,让您久等了!” “请您收好!谢谢光临,请慢走!” 工程、视听: 敲门进入:“对不起,打扰一下,为您检查设备!” “请稍等,马上为您修理!” “先生/小姐,调试效果可以吗?好的,马上为您调整!” “先生/小姐,非常抱歉,给您造成不便!祝您欢唱愉快!“ “对不起,请让一下!谢谢!” “麻烦这边请!不用谢!” 收银服务: “先生/小姐,晚上好(您好)” “先生/小姐,您所选购的商品一共是xx元,请问您是刷卡还是付现金?” 现金:“好的,收您XX元,找您XX元,这是您的找零和小票,请点收!” “凭小票开据发票,小票可以在四楼总台兑换积点礼品, 请您收好!” 刷会员卡:“先生/小姐,麻烦在这里签字,谢谢!这是您的卡,请收好!” 开发票:“请您保留好您的超市小票,结帐时到总台一起开列,谢谢!” “谢谢光临,请慢走!” 送帐单: “先生/小姐,晚上好!请问有什么可以为您服务的吗?” “请问您的包厢号是多少?这是您的帐单,请过目!您是从XX点欢唱至XX点,共XX元,为您打完折后收您XX元,请问您是付现金还是刷卡?好的,收您XX元,找您XX元,这是您的找零和小票,请收好!” 刷银行卡:“先生/小姐,请输入您的密码,谢谢!麻烦您在这里签字,这是您的存根,请收好!” 开发票:“请问您的单位全称?这是您的发票,请收好!” “谢谢光临,请慢走!” 异常状况:“请您不要着急!我再为您检查一遍好吗?” “对不起,我们只能按实际销费开列,请原谅!很高兴为您服务!” 二 与同事的礼貌用语: “请你问一下XX包厢的客人要买到几点? 是刷卡还是付现金?” “请把帐单送过去,谢谢!” 在工作时,对同事要“请”字当头: “麻烦你……” “请你用完后还回来!” “请你配合我们的工作!” “请你下次注意!” “请让一下!”“请问一下!”“请从那边走!” “请接一下提篮,谢谢!” “请送一下爆米花!”“请用托盘!”“请点一下!” “你好,这是XX包厢果盘,请送过去!” “让你久等了!” “请帮我拿一下! 请帮我看一下!请帮我查一下!” “请问一下客人!”“请下工程单!” 5、服务流程及标准 编制目的: A.       确定服务标准方向。 B.       为改进一线服务人员的工作质量提供明确、具有科学依据的指导思路。 C.       为规范的、人性化的服务标准提供科学的考核依据。 D.       为宾客真正提供满意度服务找出科学有效的方法。 编制范围: 硬件: A、 视觉感受:营业现场色彩与照明;视觉空间;服务场所的装饰设计; B、 服务设施:设备风格;音响设备;服务项目;辅助性服务设施; C、 舒适度:服务舒适度;空间舒适度;听觉舒适度; D、环境清洁度;空气清新度、温度、湿度; 软件: A、 服务流程:完善提供各个环节流程; B、 时间标准:各项服务时间依据标准化程序操作; C、 服务流畅性:宾客主观感受;服务流程环节畅通; 服务: A、 人员素质:仪容仪表;服务态度;得体的语言选择应用;身体语言和语调; B、 销售技巧; C、 服务能力:关注宾客独特需要;指导、帮助宾客;有效解决客诉; 编制程序: A、 进入大厅前; B、 进入营业区; C、 进入包厢; D、消费过程; E、 离开; 以下我们将分别对“编制程序”涉及的区域服务部、礼宾部、保洁部具体流程及标准进行详细说明。 礼宾部宾客接待、服务标准: 电话预订 预订员 着整洁工装,仪容仪表亮丽,标准站姿,双手交叉于腹部,身体笔直,面带微笑。无电话时,以优秀仪态为现场宾客提供服务与咨询。 确保电话机能够正常使用,转接功能正常。除与宾客联络外,预订电话不得用于其它外线办公。 随时守候于电话机旁,准备好工作用具与《预订本》。 电话铃响三声内,迅速调整好工作情绪,面带微笑,左手接话机,右手做记录: “您好,很高兴为您服务!” “请问,您要预约哪一天的几点的包厢?” “先生/小姐,请问您共有几位?” “先生/小姐,请问您贵姓?可以留下您的全名吗?请问您的联系方式是?”(预订员询问完后,向宾客确认资料)。 “先生/小姐,您预订的包厢我们将为您准备好,您的预约编号是XX号,如果现场宾客比较多,您预订的包厢我们将为您保留10分钟,如有疑问,请来电查询,谢谢,再见!” 如现场宾客较多,无空余包厢或无宾客所需包厢,预订员应建议宾客使用其它包厢或不接受预订:“先生/小姐,非常抱歉,由于宾客较多,暂时没有您需要的包厢,如您愿意等候,请您到现场候位,我们将尽快为您安排!” 要求预订员准确记录宾客预订信息,字迹清楚,不得涂改。 预订员在提供预订服务时,必须做到:我的微笑您听得见,我的真诚您看得见! 进入一楼大厅: 迎宾 着整洁工装,仪容仪表亮丽,标准站姿,双手交叉于腹部,身体笔直,面带微笑,鞠躬30度: “您好,欢迎光临!请问您有预约吗?请问您几位?先生/小姐,这边请!”加以标准指引手势(左手或右手自然向上45度,手掌与肩同高度,五指并拢,指向电梯)。 “请稍等,电梯马上就到!”帮按电梯。如宾客有消费咨询,迎宾应按标准站姿准确回答宾客疑问。 电梯到后,迎宾员站立于电梯口边,不影响宾客进入,弯腰15度,左手或右手将电梯门靠向两边:“麻烦里边请!”等宾客全部进入后,位于电梯口正前方,弯腰30度,面带微笑向宾客致意:“祝您欢唱愉快!” 待电梯门关闭后,用对讲机通知四楼:“客到几位,有(无)预约,请接待!”迅速复位。 下楼 迎宾员着整洁工装,仪容仪表亮丽,标准站姿,双手交叉于腹部,身体笔直,面带微笑,鞠躬30度,向出电梯的宾客致意: “您好,欢迎光临!” 宾客有预约时 四楼迎宾员将宾客向候位区带领,带领过程中询问宾客:“请问您是否有预约?您的预约编号是?请稍坐,马上为您查询!” 迎宾员迅速到总台查询宾客资料,确认后,返回候位区。 “对不起,让您久等了,请问您是XXX先生/小姐吗?您预约的是XX日XX时的XX类型的包厢,共XX位,对吗?” “您的包厢已经为您准备好,在本欢唱城的XX楼XX号包厢,请问您对包厢的消费清楚吗? 如宾客不清楚,迎宾员详细介绍包厢打折时段及价格: “您所在的包厢是我们欢唱城X楼的XX包厢,包厢原价XX元,现时段为您打X 折每小时X元。X点到X点为您打X折。包厢按小时计费,不足一小时按一小时 计费。超过一小时按分钟计费。请问您的朋友到齐了吗?麻烦这边请!”。 迎宾员在带客至包厢途中,询问宾客:“这边是我们的超市,请问您是先购物,还 是先进包厢?” 如宾客先购物,迎宾员送至超市门口,告之超市人员宾客信息:“XX包厢购物,请接待!”主要宾客购物时,迎宾员交其他宾客先带入所在包厢。 迎宾员需带位准确、仪态规范,面带笑容,口语亲切,走在宾客前方约2米距离并留意宾客是否跟上,随时以手势引领宾客:“先生/小姐,麻烦这边请!请注意台阶!地上有水,小心滑倒!” 当迎宾员带宾客到包厢的途中,用对讲机通知该区域楼长:“X楼楼长,XX包厢,客到几位,请接待!”途中向宾客介绍包厢装修风格及消费状况,及时回答宾客的消费问题。 宾客无预约时 迎宾员将宾客向候位区带领,带领过程中询问宾客:“请问您是否有预约?” 当得知宾客无预约时,迎宾员请宾客在候位区坐下,介绍包厢的消费状况,并开始定位程序。 “请问先生小姐贵姓?您共几位?请稍等,马上为您安排!”迎宾员迅速到总台询问包厢情况,确认宾客所需的包厢是否有,返回候位区。 有包厢时:“先生小姐,根据您的人数,给您安排一间XX包厢,您看可以吗?请问您对包厢的消费价格清楚吗?(如宾客不清楚,迎宾员向宾客详细介绍包厢打折时段及价格)好的,麻烦这边请!” 带客至包厢,带客至超市程序同上。当迎宾员带宾客到包厢的途中,用对讲机通知该区域楼长:“X楼楼长,XX包厢,客到几位,请接待!”途中向宾客介绍包厢装修风格及消费状况,及时回答宾客的消费问题。 无包厢时:“先生/小组,非常抱歉,由于今天客人较多,包厢暂时没有空位,如您愿意等候,一有空位,我们将马上为您安排!您看可以吗?” 宾客愿意等候时:“好的,麻烦您填写一下候位单!请您稍坐,大厅设有视听区及报刊杂志,欢迎参阅!” 立刻通知客服中心人员为宾客斟倒茶水。 当包厢空余时,迎宾员马上通知宾客:“先生/小姐,非常抱歉,让您久等了,您的包厢已经准备好,在XX楼XX号包厢,请问您对包厢价格了解吗?(如宾客不清楚,迎宾员向宾客详细介绍包厢打折时段及价格)好的,麻烦这边请!” 带客至包厢,带客至超市程序同上。当迎宾员带宾客到包厢的途中,用对讲机通知该区域楼长:“X楼楼长,XX包厢,客到几位,请接待!” 途中向宾客介绍包厢装修风格及消费状况,及时回答宾客的消费问题。 如宾客出电梯门后,不愿进入候位区,迎宾员即将宾客直接带向总台主理处。 服务台主理 迎宾员引领宾客至总服务台,主领人员按标准站姿,面带微笑,鞠躬15度,热情问候宾客:“欢迎光临!” 迎宾员向主领人员告之宾客信息:“客到X位,有(无)预约,请接待!” 宾客有预约时: 主领员:“您好,您的预约编号是多少?请稍候,马上为您查询!请问您是XX先生/小姐吗?您预约的是X号X点的XX(类型)包厢,对吗?包厢已经为您准备好,在X楼XX号包厢。您的朋友到齐了吗?是否需要留言?这是本公司名片,欢迎下次用电话预约,比较方便,也可节省您的时间,谢谢!祝您欢唱愉快!” 迎宾员得到信息后,带领宾客至所在区域。 带客至包厢,带客至超市程序同上。当迎宾员带宾客到包厢的途中,用对讲机通知该区域楼长:“X楼楼长,XX包厢,客到几位,请接待!” 途中向宾客介绍包厢装修风格及消费状况,及时回答宾客的消费问题。 迎宾员送客至区域 当迎宾员带宾客到包厢的途中,用对讲机通知该区域楼长:“X楼楼长,XX包厢,客到几位,请接待!” 带宾客至区域口时,迎宾员将宾客交接于楼长,告之包厢号,面向宾客,以标准站姿,面带微笑,鞠躬15度:“祝您欢唱愉快!”等宾客离开后,迅速复位。 服务礼仪 其它外场人员见到宾客时,需停止手边工作,目视宾客面带微笑,身体微向前躬并与宾客打招呼:先生/小姐XX好! 迎宾员送客 当宾客结束娱乐、买单后,迎宾员主动向前询问:“请问,先生/小姐,是到一楼吗?请稍等,电梯马上就到!”帮客按电梯。 电梯到后,迎宾员站立于电梯口边,不影响宾客进入,弯腰15度,左手或右手将电梯门靠向两边:“麻烦里边请!”等宾客全部进入后,位于电梯口正前方,弯腰30度,面带微笑向宾客致意:“谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临!”待电梯门关闭后,复位。 服务部接待、服务标准 进入包厢: 服务员引领 区域服务员着整洁工装,仪容仪表亮丽,标准站姿,双手交叉于腹部,身体笔直,面带微笑,使用标准服务动作为宾客开门。致“请进”指引语时,服务员左手或右手自然向上45度,手掌与肩同高度,五指并拢。 “先生/小姐,您的包厢到了,请进。请坐”! 致“请坐”指引语时,服务员小臂与大臂呈直线,五指并拢,指向沙发。 唱房 待宾客坐定后,服务员进行唱房: “各位XX好,欢迎光临 XXXXX,很高兴为您服务!您所在的包厢是我 们欢唱城X楼的XX号包厢,下面为您介绍包厢的设施及消费情况。包厢原价XX 元,现时段为您打X折,每小时X元。X点到X点为您打X折。包厢按小时计费, 不足一小时按一小时计费,超过一小时按分钟计费。(服务员依据宾客情况,可 同时介绍包厢消费形式及优惠政策)” 如宾客不需要介绍消费价格,则服务员介绍包厢设施: “我为您介绍一下包厢设备。这是您的专用衣柜,您可将您的衣物及随身物品放在 里面。这是您的专用点歌电脑,您可根据电脑里的相应数字键点播您所需要的歌曲。 在您身后的墙面上,设有小型控制面板,让您触手可及”。 设备开机 服务员开启设备后,恢复标准站姿,位于门口一侧面向宾客:“请稍候,马上为您 开机,开房单随后送上!”如果有什么需要请您按服务铃,我们将马上为您服务!” 服务员向宾客说辞时,面向宾客面带微笑,语速适中,语言亲切和蔼,打开门后轻 关,退出。 如宾客要求暂不开机,服务员向宾客解释: “先生/小姐,我们的电脑系统在您进入包厢十分钟后将自动计费,请问,现在为您开机吗?” 注:如宾客要求在包厢内不开机等人预计会超过10分钟时,服务员需向宾客解释: “先生/小姐,请您先到候位区等候,我们候位区设施齐全,设有免费视听台及报刊杂志,也可为您节省开支。等您朋友到齐后,我们将马上为您安排,您看可以吗?” 签房单 服务员敲门,礼貌进入包厢: “对不起, 打扰一下,这是您的开房单,请您仔细阅读,确认时间和设备无误后请您签字,谢谢!请问您是我们的会员吗?您有打折卡或优惠券吗?”(向宾客介绍哪些卡可以享受折扣及优惠券的使用方法)。 (有):“请您出示打折卡(或优惠券),我为您办理,谢谢!” 为宾客点歌 “我为您点首歌,请您试麦!”服务员双手将麦克风递于宾客后,询问:“您对音响的效果还满意吗?” 如宾客不满意时,服务员及时在点歌器上为其调试。 灯光、空调 服务员帮宾客点完歌曲后,询问宾客: “请问灯光可以吗?温度可以吗?” 如宾客不满意时,为其调试满意为止。离开包厢: “如果有什么需要请您按服务铃,我们将马上为您服务,祝您欢唱愉快!”服务员 向宾客说辞时,面向宾客面带微笑,语速适中,语言亲切和蔼,打开门后轻关,退 出。 消费过程: 送餐饮品 确认宾客餐饮品无误,温度适宜,确保品质,数量正确。 服务员敲门、礼貌进入包厢: “对不起,打扰一下,为您送酒水(小吃)!” 提篮或持托盘至茶几一边,下蹲,向宾客示意:“这是您点的XX酒水(小吃)”,将物品整齐摆放于台面,询问宾客是否可为其开瓶到酒,开瓶,斟倒(使用酒水斟倒流程及标准),小吃入碟后清理食品袋,等物品盛装完毕后,示意宾客:“请慢用!” 注:为宾客盛装酒水或小吃时要采用蹲姿,不可阻挡宾客视线或站立于正在谈话的宾客中间。服务完毕后,起身退向门口: “如您还有其它需要,请按服务铃,我们随时为您服务,祝您欢唱愉快!” 服务员向宾客说辞时,面向宾客面带微笑,语速适中,语言亲切和蔼,打开门后轻 关,退出。 跑铃 当包厢铃闪时,区域服务员要在10秒内迅速到场。如值守服务员不在场,其他区域服务员应迅速补岗。 服务员敲门、礼貌进入包厢: “打扰一下,有什么为您服务的吗?好的,请稍候!”或“马上为您协调!” 服务员向宾客说辞时,面向宾客面带微笑,语速适中,语言亲切和蔼,打开门后轻 关,退出。 门外呼叫相应服务人员进入服务。 巡房 区域服务员每30分钟左右需进入包厢服务。 服务员敲门、礼貌进入包厢: “对不起,打扰一下,为您清理一下桌面”。 服务员清理台面时要采用蹲姿,不可阻挡宾客视线或站立于正在谈话的宾客中间。:询问宾客:“请问可以为您倒酒吗?请问,可以将空酒瓶收掉吗?”后将桌面空酒瓶撤入垃圾桶中。如垃圾桶已满,将垃圾袋提出,放于茶几下,并更换新袋。
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