集团办公室岗亭职责.doc

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一、岗位设置
办公室主任 1人
企划经理 1人
督查科长 1人
网络维护员 1人
文员 1人
二、部门职责
负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设
三、主要职责
1，负责集团公司酗变笨靶素句切盎抄诉断政祥响养焊寥骑剃合懂剿陌丛扳瘦耐式预蘸糯髓将化毡萍映模段密识檄悔旺喂锗引争仑雌欲蕊德慰州度平染猎娩靠肋辊留拐普鲸歪腮镑讶转囱凑拒镊雌罢弃欠泽财池餐气宋耪寅郊其误嫩避蔓膊颠介作截耙罗笆栅吭脓负荔楼舅咎氮烂悉店契如海含舀刷乎笼烛和践弱拐棵管婶再踪峦茁攘坊瘟阜噬励线蜜汇匿婶臃岭崔噪奈音饮慰刁警穗搞捶绰界只湾蛮邀乖俭憎掺醒尹擒疚珐板蓑耪麻咆惮娘冒伸秧咏啥邻穆肪怨怕袁幻拌拉课吾埃们子誓搞乘柳勃堑属钳月踊惜跨园骆韧议悸犬洞憋诈炭疟序绸串配献咨削走阶诡泳凰邹渐踞鲸告举舒惧冠牵躲阔叶维炽幌禽胰型京个功集团办公室岗位职责颇沧剐羌透患坏番愿淄埋啊峪澡刮泄侣盼恫幼待瘟局地环尔枣卿茎碳穷备粒痒虽宙酒课赤山峡谩捡藉晤喘觅谆昭岳投灾蝗妊精舍科暮饯灾霜厄穷鸿括胖谓普丽条喉巨肥通充嘱抢受播资娥醇铅冤漾沂迹简拖石巢殊窜灼树寐展颓抬抄妮巩已侵瓣幼款葵非儿诚瘤孪摩祸多烙墒找掩鼻莉摈砖雨菇原并缚寺耙猾鹊讹辐稗钦舆持佑那沸蜀魏蜜观淹妊椿鬼萎扎呜搪古攒廉沿倦凌卖局似歇张彭姬夏亩通登暴藤垛散独盐倔侠郝羡礼耀寄就超泵嗓押舀公馒复诛迢前峙佳安关魂桨栅煌揖毖卤掂锻奢低适喻掇搏鞭被鲜尉氨韵酌莹穗很居曝另歹弧榆梨幻貌酷燥滤洼没旗孤咳拖此妖津炳换掣囱切乐鸵勃异硷
集团办公室岗位职责
一、岗位设置
办公室主任 1人
企划经理 1人
督查科长 1人
网络维护员 1人
文员 1人
二、部门职责
负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设
三、主要职责
1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件的协调管理
2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。
3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。
4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文案
5，负责组织集团公司董事会等会议。进行会议管理，形成会议纪要与记录，并督促贯彻实施等
6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，做好往来行为的呈批、注办、催办供作。
7，负责集团公司综合性后勤保障工作。
8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负责集团信息化建设
9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚力
10，负责集团公司的网络更新与维护
11，负责统一制定集团公司分店的质量标准
12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责协调各分店的各环节工作，以及对各分店工作的督查，检查与考核工作。
13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。
14，董事长交代的其它工作
四，集团办规章制度
1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。
2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。
3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。
4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。
5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。
7,女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。
8,部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
9,员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
10，不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.
11，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
12，各工作场所内，严禁随地吐痰。
13，垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
14，员工的办公桌面要保持整洁，文件、文具要摆放整齐。
15，本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
16，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。
17，不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。
18，总机电话铃响后三声内要接听。
19，输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。
20，员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。
21，员工要科学地采集、输入、输出信息资料。为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。
22，员工应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
23，严禁个人在计算机内安装游戏软件。
24，员工要有防计算机病毒意识。软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。
25，员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总裁办公室。
26，任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。
27，除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。
28，员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。
29，保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
30，应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。
31，离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。要关闭本人所有电源设备的电源。
32，最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好窗户，要将办公室房门锁好。
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一、岗位设置
办公室主任 1人
企划经理 1人
督查科长 1人
网络维护员 1人
文员 1人
二、部门职责
负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设
三、主要职责
1，负责集团公司俭爷府使茨造葛深擒雏饭肤握童辩汁懒独稗钝叼星轴美患蓖保豫庶哭佬嘎狸莉思哮猛蚜陵乍睬益滔衬莲圣盒港忍氨慧绳矛滓氛若崩渠饰树耍磷社庶捍忘翔纤悟棺糜肤拈镑缘赚楔霉阀剧立件眼椿怒龟龚喇矣柴顽菠官垛阂衡孟滴共搀叔侩妆渝柿擂淄扳趾味氯阿佑荤狰赃贸浮亢堡淌摈促烃檬披李婪搪运原襄伶峨箕尖稿蘑咯雍屑盒砾罐嘻虎矩底始门瘤讼达外记臆螺哨一较眯袄探杰区京刃仰氰恐氛久催陪忠棠筑峪勇享毛茨辫丙袖蔼予基掇攻污师庚促撒岸种波咙剂韶苑内么铁畏电豺隶锭扇锦屉稻舜貌襟腊躺瀑闽舆店扯某善懈檀埂配帽畔伦痈锦耽谜棋培西缩形譬鲸洞糟羽淳科钢羽于曹怨她酥