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语文课件制作小技巧

1如何查询现在使用PowerPoint的版本?
菜单栏 帮助→关于Microsoft Office PowerPoint
2如何切换PowerPoint的视图？
通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。
小提示：在幻灯片浏览视图中，包含有动画效果的幻灯片左下角有一个无角星的图标，单击此按纽可预览其动画效果。
3.如何使幻灯片自动播放？
打开PPT文件，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数就可以了
4.如何在幻灯片播放时回到前一张幻灯片？
方法一，使用快捷菜单法。右击，选择“上一张”方法二，使用浮动按钮法，单击幻灯片左下角
5.如何在幻灯片播放时控制播放范围？
打开演示文稿，切换至“幻灯片放映选项卡，在“设置”组单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置幻灯片放映” 对话框，单击放映幻灯片下的“从……到……，通过该选项设置范围。
6.如何在幻灯片播放中跳至指定幻灯片 ？
法一：数字键+回车。比如你想跳转到第二页，按2+回车，即可。
法二：右键快捷菜单，选择“定位至’,选择需要跳转的幻灯片。
7、美妙声音带进来
声音是多媒体作品中重要的一环，缺少声音的幻灯片是枯燥乏味的，利用PowerPoint我们可以有四种办法来插入声音。
①利用幻灯片切换
②利用超级链接
③利用动作设置
④利用插入菜单
8、美观一致如一辙
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。
9.在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，方法一，请按下Esc键。放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，其中单击按钮，结束放映，右击快捷菜单，选“结束放映”
10.   在幻灯片放映过程中，如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。
放映幻灯片时，其左下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为Ctrl＋P)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。
12、随意跳转幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第5张，那么很简单，键入“5”然后回车，就会跳到第5张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”
13、要对重点内容做标记，可以在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘图笔”，就可以用它作标记了。绘图笔有9种颜色可供我们任意挑选。
14、打包为你解心烦
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却由于没有安装PowerPoint软件或者PowerPoint发生故障而无法播放，在PowerPoint文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？演示文稿打包
PPT打包有两种方法：
1)        打包： 选择“文件”菜单中的“打包成CD”；  点击“复制到文件夹”按钮； 输入自己的名称，找到保存位置，确定。
2)    自建文件夹：
将PPT文档和媒体文件放在同一文件夹中  必须保证媒体文件不能放在子文件夹中
优缺点：
1)打包：优点是简单易用，缺点是当使用flash动画时无法打包。
2)  自建：优点是能够适用各种情况，缺点是媒体文件混乱。
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