大型设备招标采购工作规程.doc

大型设备招标采购工作规程
一、目的
规范工程设备的招标采购流程，对设备质量、成本进行有效控制。
二、适用范围
本规程适用于公司开发项目中使用的各种大型设备的采购。
三、职责
1、工程部参与设备的考察、设备订购合同的拟定，负责组织设备的验收、现场管理及合同履行。
2、总工办负责设备的合理选型、推广、运用，进行技术分析并参与设备厂家的实地考察。
3、招标采购部负责设备采购的市调、询价、联系厂家或经销商，组织各相关部门及人员考察供应商厂家；负责招标文件、设备订购合同的拟定，组织开评标，并向招标委员会提供评标报告；定标合同谈判后负责签订设备的采购合同。
4、招标委员会指定相关人员评标、定标。
5、预审部参与招标全过程，负责设备的成本预测（设备费用包括一次性投资和运行维修费用）、经济分析，负责设备的数量和采购的结算工作。
四、工作程序
1、设备档次定位及选型
n 招标采购部收集各种设备的《产品说明》等资料，汇总后交由总工办进行设备的技术分析和选型。
n 对于涉及到外观效果、档次、品牌和使用功能的设备由招标委组织有关部门进行品牌、功能、档次的定位。
n 档次定位后，由总工办负责对设备的技术研究（进行功能、技术分析），确定设备型号或配置并向招标采购部出具《设备采购技术要求》。
2、招标准备
n 招标采购部制定设备采购排期计划，明确各环节完成时间节点及相关参与人员。
n 招标采购部根据总工办出具的《设备采购技术要求》编制招标文件，并经相关部门审定。
n 招标采购部根据设备档次定位标准选择合适的供应商参加投标。
3、招标、评标、定标
n 由招标采购部负责收取标书，组织开标。
n 招标委员会根据实际情况，指定各部门相关人员参加评标，评标小组设组长一名，对各投标单位进行商务及技术标的评判，由组长负责向招标委员会出具《评标报告》。
n 招标委员会根据评标小组出具的《评标报告》完成定标工作。
4、合同的签定及交接
n 确定中标单位后，招标采购部负责组织有关技术人员与中标单位进行合同谈判并签定合同。
n 合同签定完毕，将中标单位及合同复印件（一份）移交给项目工程管理部。
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