资源描述
图书验收方案
一、引言
图书验收是指在图书采购结束后,对采购到的各类书刊和多媒体资源品种进行检查、验核、确认,以确保采购费用的使用和质量符合采购计划和采购合同的要求,保证了图书馆的采购投入的实现和利益的最大化。图书验收的重要性不言而喻,好的验收可以使文献资源水平得到显着提升,提供良好的服务保障。因此,本文将就图书验收进行详细阐述。
二、图书验收工作内容
图书馆的图书验收工作是一项比较复杂的工作,流程起码会涉及到以下几个步骤:
(一)文献资料验收
文献资料验收是图书馆图书采购验收中的一个环节,主要针对的是购入的书籍、杂志、期刊和其他各类文献资料,在验收过程中,需要注意以下几个方面:
1. 是否与预算金额相符。检查资料的价格范围,是否超出了本次预算的范围;
2. 是否符合馆藏建设层次。馆藏资源的建设层次,与采购的资料是否相符,以保证不同阶段的用户可以得到满意的服务;
3. 是否与采购书目单相符。检查采购书目单和实际购入情况是否相符,对采购中遗漏的书目进行补充。
(二)电子资源验收
随着科技的发展,电子资源已经成为现代图书馆藏书的重要组成部分,因此在图书验收中也需要对电子资源进行验收,并注意以下几个方面:
1. 是否与预算金额相符。检查电子资源的价格范围,是否超出了本次预算的范围;
2. 确认访问地址和使用方式。检查电子资源的访问地址是否正确,使用方式是否合适,以保证用户可以正常使用电子资源,得到满意的服务;
3. 查询访问权限。查询该电子资源需要的访问权限,是否需要密码或者其他访问方式,并根据实际情况进行配置。
(三)多媒体资源验收
多媒体资源验收是指对音像、视听等多媒体资源进行验收,在图书验收中一般涉及到以下几个方面:
1. 是否达到馆藏要求。检查多媒体资源的质量是否符合馆藏要求,需要考虑画质、音质等方面;
2. 合理利用已有的资源。图书馆场地和设施有限,针对多媒体资源,需要考虑其是否和已有的设施相符,充分利用已有的条件;
3. 完善多媒体资源管理。为多媒体资源建立统一的管理体系,做到清晰、规范。
三、图书验收的方法
图书验收的方法可以分为以下两个方面:
(一)现场验收
现场验收是指在图书馆负责人和图书采购人员的监督下,对所购进的文献、电子资源、多媒体资源进行直接检查、测量等沟通方式确认的验证方式,通常包括以下步骤:
1. 验收会议。当购入的文献、电子资源、多媒体资源由供货方交货到图书馆后,图书馆负责人就应当召开验收会议,由编目员、系统管理员、仓储人员、采编员等人员组成验收小组,开始对采购的资源进行验收。
2. 库存分类检查。针对入库的文献,验收小组应通过一定方式对库存进行分类,并对分类内容进行审核和计算,以确定其实际资料总数和实际库存总数是否相符,并及时汇总验收的结果。
3. 实物抽检。通过实物抽检,对采购到的文献、电子资源、多媒体资源进行检查,判断其质量,是否符合实际要求。
(二)远程验收
远程验收是指利用电子邮件、电话、短信等方式,进行对采购的文献、电子资源、多媒体资源进行远程验证。通常需要考虑的方面如下:
1. 通过通讯方式进行沟通,并说明验收的具体内容。
2. 验收小组应根据提供的信息和数据,对采购的文献、电子资源、多媒体资源进行远程检查,判断其是否符合要求。
3. 验收小组应及时处理被拒绝的采购资源,并在派员再次处理或予以退换时,重新跟进验收,确保结果正确。
四、参考标准
1.国家图书馆馆藏资料技术规格,GB/T 21651.1-2008。
2.图书馆管理规定,GB/28479-2012。
五、结论
通过对图书验收方案的设计和实施,可以确保图书馆的文献、电子资源、多媒体资源的质量符合采购合同和馆藏建设要求,有效提高图书馆馆藏素质,进一步提高读者对图书馆的满意度和信任度。因此,无论从硬件和软件方面出发,图书馆都应积极采取有效措施和方法,保证图书验收工作的准确性和安全性。
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