易投软件电子招投标文件上传操作说明.doc

实施网上电子招标投标，
使用易投软件编制报价文件操作如下：

第一步：有备案电子签章的投标人， 在交易中心网上下载招标文件，并把工程量清单换成excel 格式电子版。（招标文件界面可以直接导出excel。）招标文件工程量清单导出到excel，一般都有序号、唯一标识、编号、项目名称、单位、数量、备注等字段列。
如图：

注：有的招标文件还会有型号规格、项目特征、工作内容等字段列。这是招标文件提供的工程量清单。有的电脑无法导出成excel，一般与本电脑的办公软件有关系，可以考虑重新安装办公软件或者更新升级本电脑的办公软件，即可正常导出。若一直导出不成功，可以直接联系交易中心咨询。

第二步：打开易投软件，新建工程(选定额、选编制模式)，到“工程量清单”窗口，将刚导出来的招标工程量清单数据，导入到易投软件。（数据从excel报表，导入带易投软件里边，可以参考专门的视频帮助。注意：招标工程量清单的唯一标识字段数据，是数据上传的唯一标准，导入到易投软件的时候，请选择对应列为“代号”列。）

注意：易投软件更新之前，这个“唯一标识“栏建议选择对应列为“项目特征”，由于考虑到水利招标文件工程量清单本身也会有项目特征栏，电子评标系统做了调整，易投软件也相应更新，新更新的系统，请为“唯一标识”选择对应列为“代号”。
如图：

导入之后，易投软件工程量清单界面会有代号栏，如图：

有时候，工程量清单这个“代号”栏会排在右边，排到“备注”栏前面或者后面，但这不影响。

第三步：对工程量清单进行套定额组价、调价。调整到最终报价。
如图：

第四步：如果招标文件工程量清单，要求报表按分组，那么软件需要设置分组输出。比如，招标文件有时候要求分组为：建筑工程、机电设备安装工程、金属结构工程、临时工程或其他工程，甚至更多报表组，那么上传的数据也要做出对应的分组，否则不能正常上传。
易投软件将报表分组的设置，在工程量清单窗口的“引用号”栏，选中需要分组的分部行，在引用号栏，设置为“建筑、机电、金结、临时、其他”等等。如下图：

引用号设置，除了上述的建筑、机电、金结、临时、其他等等，有时候分组比较多，我们可以自己命名，依次输入到“引用号”栏。比如“组6、组7、组8。。。”等等。

第五步：到软件“报表输出”界面，点击“输出层次设置”，招投标单价汇总表显示范围设置为“显示分部”。如图：

注意：这一步操作，是确保报表完全按照招标文件工程量清单顺序输出，软件默认为不显示分部，仅显示有单价的项目。

第六步：输出上传报表：到报表打印界面，勾选安阳电子评标报表组的分组报表。添加到工程报表，全选输出到excel。

注意：1、电子评标系统，需要上传的报表，就只有这张表。
2、其他如“措施项目计价表”、“其他工程报价表”、“材料预算价格表”等等不用导入，若这些表格有数据，可以在电子评标系统，直接添加或填上金额就可以。
3、系统自动汇总生成最终报价文件。电子评标系统暂时不支持单价分析表上传，所以单价分析表不需要上传。
4、“分类分项工程量清单计价表”分为含价差与不含价差，含管理费与不含管理费，与用户编制的投标报价模式有关系，若单价包含材差，那么请选择含材差表，若单价包含管理费，请选择含施工管理费报表输出上传。

如图：

第七步：打开电子招投标系统，打开对应的招标文件，出来界面点击“导入excel”按钮，找到软件导出来的excel文件，打开，设置对应字段名称如：数量、单价、人工费、材料费、。。。。依次导入，建筑、机电、临时等。
注：软件导出的excel格式是默认office2003版本。若导入失败，可以将软件导出来的excel报表，另存为office2007或以上版本格式。重新导入即可。

请下载2015年10月10日上传的最新更新安装程序，重新安装更新原有程序，确保您软件报表输出窗口，有电子招投标上传报表组。

咨询电话：[phone] 韦黎