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安徽华塑现场工作总结
题记:2011年5月4日到2011年7月18日和2011年10月14日到2011年12月9日这段时间,我以建筑专业工程师的身份在安徽华塑现场出差。在此期间,我感触颇多。现场的每一位成达的工作人员都很敬业,可以说披星戴月,早上6点半起床,晚上6点半差不多下班吃完饭。项目组成员做了不计其数的繁杂工作,歌功颂德之类的话我不说了,本篇文章将从设计角度,部室领导管理角度,项目组领导管理角度,施工管理角度,对总承包项目提出个人的一些见解和主张。纯属个人见解,可能有错误和疏漏。
易经有云,天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。上帝存在于细节当中。建成一个投资几十亿元,牵涉到业主,总承包单位,设计单位,施工单位,监理单位,政府部门的化工项目,是一件多么大而又多么难的事情。做好这样的项目,付出多大的努力,做出多么艰辛的工作,都觉得没做到位。要想真正做好一个总包项目,就必须在设计上,项目组领导管理上,部室领导管理上,施工管理上付出无限的精力,缺少一个方面都可能影响到最终效果。只有在“细”和“易”上把事情做到极致,才能和必然能把“大”和“难”的总承包项目做好。
设计角度,成达作为一个设计院来做总包项目,与一个施工企业来做总包项目,有着较为明显的弊端与利端。利端在于,设计工作主要是从规范与生活体验,生产需要出发,对大到工艺选择,小到细节设计,都能做到很好的控制。从土建角度举个例子,盖一个PVC成品仓库,结构选型可以选择门式钢架,轻钢梯型钢屋架排架结构,空间网架拱形结构,钢框架结构,钢筋混凝土框架结构等。从经济性和创造大空间角度可以排除选择钢框架和钢筋混凝土框架,而空间网架结构的造价太高,也可排除。剩下的就是门式钢架和轻钢梯型钢屋架排架结构。根据我现场的目测,梯形钢屋架比门钢的用钢量少,且构建断面小,因此我更偏向于轻钢梯型钢屋架结构(没有经过精确计算)。弊端在于,缺少施工安装装饰这块的经验和设计向施工这块过渡衔接的经验。华塑现场的施工经理有丰富的施工经验,然而对于总包项目而言,光是领导有施工经验是远远不够的,需要每一个专业工程师都有着丰富的施工经验和设计向施工这块过渡衔接的经验。作为总包项目的图纸,对于深度的无限要求都是不过分的。对于设计项目,我们可以说有些问题现场解决。对于总包项目,因为涉及到结算,设计人员的现场技术指导等,我们必须考虑我们的设计作品如何一步步在施工中实现。要做到这一点,必须对自己图纸上的每一个细部仔细推敲,尤其是选用标准详图的,一定要对标准详图的每个细部了解透彻,这个节点的完成需要什么材料,大致是什么施工顺序等等。专业之间的配合也必须是亲密无间的。在专业协调上,所谓的布置专业一定要对于现实中的成品既付有权力又负有责任,各个专业之间应该互相充分的理解和尊重。各专业对于其他专业先于本专业完成的有责任心的作品,应尽量尊重其劳动成果,比如管道设计时和在以后的管道修改中随时核对是否与其他专业已经设计定位的建筑的门窗,结构的支撑,柱梁,暖通风机,电仪的开孔等碰撞,如有碰撞及时修改自己的设计。自己专业的设计无法更改的,要本着友好协商的精神,让相关专业修改。管道布置时,管道支架可能影响门窗的布置和使用的,一定要给与友情提醒。总包项目对于专业设计师的水平要求非常高,建筑专业,必须懂得结构专业的相关知识,对暖通,总图,管道,工艺的设计原则有所了解。结构专业,必须懂得建筑,设备,暖通,管道,电仪的相关知识。电气,必须懂得建筑,结构,设备,仪表等相关知识。为了满足这些要求,我建议成达必须灌输一个思想,即每个专业随时都应给与其他愿意了解本专业设计原则和设计细节的工程师各种机会来学习该专业知识,尤其是对照着PDS模型的给予仔细的讲解。成达的PDS设计,主要用于深化设计和检查碰撞,有一定的效果,但是远远没有完全达到想要的效果。
部室领导管理角度,我想强调的是对于去现场的专业工程师的授权,每一个去现场的专业工程师都是一个在现场独当一面的大将。我第一次去安徽华塑项目之前,没有人跟我说我在现场有什么权力,有什么义务? 让我有点手足无措,什么究竟是我该做的?我做事的标准是什么?我该如何与部室领导沟通?一个没有去过总包现场的专业负责人,可能完全是按设计项目中那一套来指导现场的工作,甚至因为工作繁忙,而忽略对现场工作的重视。因为,我建议,成达对于派往现场的专业工程师一定要特别重视,现场工作其实是设计院的弱项。尤其是对年轻的派往现场的员工,一定要由领导搞一个正式而简洁的授权仪式,并有授牌,规定1,部室领导(主要是专业负责人,主任工程师)需在上班时间随时准备给现场工程师提供技术支持;2,现场专业工程师与专业负责人有同等的权力,在事态紧急又联系不上技术支持人员的时候,其所做的决定只要是可选的合理方案之一(甚至不是最好)的时候,优先采用该方案;3,建立例行沟通时间点,比如一段时间的某个点,技术支持人员给现场人员电话主动询问是否有困难。
项目组领导管理角度,我想强调的是对于专业工程师的授权和工作范围的详细界定及细节指导。每一个专业工程师到达项目现场,并不能做到马上就是一个合格的专业工程师,他基本是需要重新学习的。所以每一个项目领导,既是领导,也是老师。项目领导需要为每一个到达和离开现场的专业工程师(特别是年轻的)搞一个正式而简洁的工作交接仪式,并有授牌;明确其工作范围,权力与义务,现场情况的详细介绍,现场一般事情的处理方法与工具,并提供电子版的范本文件作为参考,详细注释什么时候使用该工具。领导对于事情的处理方式方法和工具确认以后,可以用类似于学校授课的方式传达给全体专业工程师,并保持这种处理方法的明确性和稳定性。应在决定处理方式时说服业主不可更改这种方式,尽量用最简洁而有效的且稳定的流程为大家处理问题提供便利,让专业工程师可以把自己有限的精力用在最需要精力的事情上,坚决不允许业主随意更改我们处理事情的方式和流程。现场领导应尽量为专业工程师提供轻松活跃的氛围,允许专业工程师犯一些小错误,并通过例行会议的方式与所有专业工程师沟通交流,并给与及时的鼓励与支持。比如每天早上上班以后,即可询问专业工程师工作生活是否有困难,并用人性化的方式来达到沟通和解决问题的目的。现场领导异常辛苦,而是否把现场管理工作做好又立竿见影的呈现出来,真是个异常不容易的岗位。
施工管理角度,我想强调的是施工顺序和对于施工质量的度的把握。施工环节,对于成达来说是薄弱环节。施工顺序是施工指导工作中最重要也最有技术含量的一部分,解决好这个问题可能需要全体设计部门与施工管理部,专业厂家,施工单位共同努力做好,这是一个系统工程。说实话,施工单位只凭借自己的技术实力和人才是绝对无法做好这个工作的。低温化学品冷库的施工流程(见附件)是我在离开现场前拟定的,这样的文件能让我们更合理的指导施工单位的工作,并更好的安排专业厂家进厂和出厂的时间。对于整个项目,我们应该拟订一个这样的文件,从设计一开始即开始做,事无巨细的明确规定所有细部施工的顺序。偶尔听同事聊天说看不出成达的管理水平在哪里,我想说,作为一个设计院,我们在这个方面欠缺一些并不是什么丑陋的事情,但是作为一个谋求发展为国际一流管理水平的工程公司,而不是乡村工程公司的成达来说,确实需要切实体现出自己的水平。这个工作做好是很困难的,必须由专门的人员和部门来领导,且每个项目的流程都有所不同,但是后面的项目可以参考以前的优秀流程文件。可由设计部门拟订最初的方案,经由施工管理部,专业厂家和施工单位调整。这个文件最好能保证一定的保密性,拟订得好,能够体现我们的水平,提高成达的现场管理水平,对于以后的合同谈判等也有益处。如果公司要做这个事情的话,最好能够申请专利。施工质量的把握,我觉得需要从严要求,成达项目的施工质量水平,一定要比其他工程公司高一些,需要一个严格的流程来控制质量,这个流程的拟订也是非常重要的。现场具体工作中为控制质量可以先安排相关单位施工并确立好一个示范,其他达到此标准即为合格,否则即为不合格,确立示范区的时候最好项目领导和业主领导亲临且有正式文件确认。
因设计工作繁忙,先即兴写一些。我写本总结完全是以一个知识分子的角度来写的,如果得罪了某位领导和同事,请大人不计小人过予以谅解。
程继 17/12-2011
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