大数据时代下推进企业财务信息化的研究.pdf

182财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR大数据时代下推进企业财务信息化的研究文/杨丹（北京祥龙（物流）集团有限公司）摘要：随着大数据时代的到来，企业拥有了更多的发展机会，但如果没有一个合理的发展战略，那么还是会被市场所淘汰。当前，许多企业顺应市场发展潮流，找寻企业现代化转型的最优路径。在经营活动中，企业的财务管理能力对企业的发展起着至关重要的作用。在现代化转型发展的趋势下，企业的财务信息化管理已成为必然的方向。大数据时代下，如何将信息化技术与企业的经营活动有效融合，是实现企业发展的首要任务。基于此，本文将从大数据时代的背景出发，对企业财务信息化工作中的不足之处进行分析，并针对企业财务管理的高质量发展提出相关的优化措施。关键词：大数据时代；企业财务；信息化中图分类号：F275-39文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)31-0182-03大数据信息化技术的普及是当今社会发展的必然结果。随着科技的进步，数据的使用范围不断扩大。在人类步入资讯社会的今天，大数据对企业的影响力也在不断提高。甚至有人说，在将来谁能掌握最优质的数据，谁就能获得市场竞争最大的优势。企业应把握好时机，准确地规划企业信息化转型的路径，利用数据和信息技术，防止企业做出不利于生产发展的错误决策，以此来提升企业的实力。企业在发展的过程中加强对财务的管理非常重要。因此，实施财务信息化对提高企业经营效益、降低经营成本具有重要的意义。一、大数据时代对企业财务的影响（一）对财务数据的影响在大数据时代，企业的财务数据不仅表现出数据量大的特性，而且也表现出多元化的特点。企业目前的财务数据大致可以分为两类，分别为非结构化与结构化的数据信息。非结构化数据是指企业的客户在微博、论坛、微信等自媒体平台上所发表的有关企业产品或者经营方式的评价数据。结构化的数据资料则是与企业经营有直接关系的资料，例如销售记录、财务成本支出等。当前，企业的财务管理往往都是以结构化的方式进行的，而随着互联网的不断发展，信息的采集与接收也越来越方便，非结构化的数据处理也融入了企业财务管理的内容之中。此外，目前已有的相关资料搜集及资料处理的软件亦已相当成熟，且功能完备。然而，由于当前企业过于关注结构化的数据，往往忽视了对非结构化数据的收集与整理。所以，企业会计人员在遇到非结构化数据时，往往会出现一些整合与统计上的困难，无法进行深入的信息挖掘。依托企业信息化技术的建设，通过大数据技术的引入，企业可以有效收集与整合非结构化数据。通过对非结构化数据的分析与研究，对于拓展销售渠道、提高服务质量、把握市场发展趋势具有重要的意义。（二）对企业财务信息化定位的影响互联网技术的普及，不仅扩大了财务数据的覆盖面，也为各类资讯的交流提供了便利。大数据时代下财务信息化的定位不再仅限于各类报表的编撰，而是已经扩展至数据整合、处理、沟通、决策等更多个方面。大数据时代的来临，让互联网的优势得到了最大程度的体现，计算机技术的分析和汇总能力也得到了进一步的发展，不仅使得数据的分析和处理变得顺畅，还促使这种进步在企业的应用中得到了更为明显的反应。现代企业对大数据技术的应用往往是通过信息化系统来完成的，在系统中可以通过不同的模块组成实现企业“大财务”管理的理念。通过将财务管理与企业的业务信息进行串联，延伸了财务管理的内容，使得财务管理并不仅限于企业财务人员的工作，还能帮助企业内部形成全员化降本增效的集体力量。财务的信息化处理也从以往辅助财务人员工作的作用转化为企业战略决策的帮手，进一步延伸了企业财务信息化的意义1。（三）对企业财务信息整理和传输的影响在传统的财务管理工作中，企业的财务报表往往是以人工形式汇总的，对于拥有众多子公司和分支机构的企业来说，每月每季都会消耗大量的人力成本，并且其效率与准确度也难以把控，各个企业人员在传递文档时出错的概率也会提高，这些都会影响到企业数据的可靠性。而大数据的出现，恰好可以填补以上财务工作中的缺憾，促使企业的经营能够跨越时间和空间，实现全方位的运营，同时也能将企业的内部管理与外部的各部门连接起来，从而极大地提高了管理的效率，减少了费用的发生。电子合同、电子发票等电子凭证取代了传统的纸质凭证，不但能共享原始资料，而且在共享时也能避免错误，大大提高了信息的传递效率和安全性。另外，网络通讯技术的发展，也为企业内部的沟通提供了有力支持，可以让总部的财务与分公司的财务协同工作进行实时的沟通，同时也可以让高层管理者在第一时间内对出现的财务风险问题做出处理决定。（四）对企业财务安全的影响在上述业务影响的基础上，企业作者简介：杨丹，生于 1984 年 6 月，女，本科，中级会计师，研究方向为财务信息化。183财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR的财务信息安全问题也是一个不可忽略的重要板块。在企业内部工作中，财务信息作为企业的核心要素，其存在的价值不仅仅体现在企业的经营与管理方面，更涉及企业的生存与发展。首先，传统纸质版的资料不易储存，且在传递中很容易受到损毁灭失。财务信息化系统的建设能够在云端储存重要的文件并长久保存，是一种有效的防范措施。其次，在传统的财务管理中，人为控制容易产生主观判断错误，“经验之谈”会致使财务管理产生偏差，从而导致财务管理的决策产生严重的失误，甚至对企业的长期发展产生负面影响。而企业在进行财务信息化建设后，可以实现信息化管理逐渐替代人工控制，只需要通过信息系统就可以完成财务报表的形成与校核，如此便能减少工作人员工作过程中因为判断错误所出现的问题，让普通业务也可以进行自动化处理，降低财务管理中出现风险的概率。最后，信息化是以网络为基础的财务服务系统，虽然优势较为明显，但也存在着可能遭到黑客攻击、系统崩溃、操作失误等问题，需要管理者加强企业的管理与安全防范，提升员工的信息化素质2。二、大数据背景下企业财务工作存在的问题（一）企业对财务信息化的认识不足在企业的发展中财务信息化的管理至关重要，但是很少有企业意识到财务信息化的重要性，甚至还有部分企业对此并不了解。一些企业尽管在经营管理方面进行了一定程度的信息化建设，但是由于缺少与之配套的软硬件设备，导致无法充分利用信息化的优势。有的企业在进行财务管理工作时，由于对财务管理的认识不够透彻，仅仅只是采用了市场上常用的软件，并没有按照自身的特点进行合理的软硬件选择，从而影响了财务工作的效率。还有的企业对信息设备的管理不到位，没有对老旧设备进行维修，对新设备的购置投入也相对较少，对企业财务信息化建设的完备性造成了严重的影响。（二）企业财务数据信息化处理难度增加当前的财务信息系统需要处理海量的数据，该系统不仅要满足财务的综合服务需求，而且还要减少企业解决问题的时间，提升解决问题的方式。在大数据时代下，在进行企业财务管理工作时不仅要及时认识到大数据背景下所面临的外部压力，也要对内部信息的交流做出及时的反应。在大数据时代，企业的财务业务一体化程度不断提高，也越来越需要系统具备更多的业务信息处理能力。因此，企业要不断提升并完善自身的财务信息化建设，但在进行财务信息化建设时会遇到很多情况，例如建设企业系统的流程、如何让企业中的数据更加准确等等。在市场上，很多的企业财务管理系统不够完善，存在着数据分散、结构化等特性。因此，市面上大多的财务信息处理系统难以实现对企业业务的有效管理。我国的财务信息化建设总体上水平较低，在数据保障、技术人员素质和信息化设备的完备程度上存在着诸多问题。与此同时，一旦计算机被病毒入侵，系统就会出现故障，而黑客就会趁机篡改、吞并企业的财务数据，从而给企业造成各种财务安全问题。因此，可以结合企业的实际情况制定出适合自身发展的财务信息管理目标，找到建设信息化的方案，并在实施的过程中建立好相关的措施，以便让企业中的财务信息化管理走向一个健康的轨道。（三）企业财务信息化进程日益紧迫在飞速发展的信息化时代，大数据在为人类提供便利的同时，也为人类带来了许多困惑。随着知识结构的不断调整、新技术的迅猛发展，现代企业难以按照常规的方式进行逐步发展，国内外的市场竞争也逐渐变得白热化，商品的种类也是多种多样。如今的商业竞争中，商品的价格问题时常出现，让企业的发展变得更加的多样化、集约化。因此，在商业竞争中，企业必须紧跟时代的步伐，不断提升自身的信息化管理水平。在目前市场中，企业的信息化管理已经势在必行，企业走向多元化、集约化的关键也在于企业的财务管理。因此，只有加强企业的财务管理，并加强内部成本控制，才能够提高产品在市场中的优势。根据目前大数据的发展状况来看，在某种程度上，企业的发展水平与高度将取决于企业的信息化建设。所以，在大数据时代下，我们首先要接受企业的信息化管理，认可其带来的优势，积极面对其给予的挑战，促使财务工作人员产生对信息化发展的紧迫感，促进企业进行转型升级3。（四）企业财务信息化专业人才能力不足在目前的市场发展下，企业的财务管理工作除了要靠信息化建设之外，还需要依靠会计人才的素质和能力。而且当前很多企业的财务管理队伍建设还不完备，一些企业中财务管理的理念也没有及时得到更新，整体素质较差，很难在财务管理中“独当一面”，从而影响到企业的财务工作。在信息化发展的今天，企业的财务管理需要财务人员既要具有良好的管理能力，又要能够熟练运用电脑技术和财务管理软件，同时还要熟悉企业的行业特点、生产经营等关键环节，真正在思想上实现业财合一，让财务管理的体系不只是运用在财务的管理之中，更多的可以运用到企业的经营管理之中。三、大数据时代下推进企业财务信息化的有效措施（一）提高企业财务信息化认知企业的管理人员首先应该注重培养企业员工的创新思维，让其认识到财务信息化管理在未来的市场竞争中的重要性，这样既可以保证在企业的财务管理中朝着信息化建设的方向发展，还可以提高企业的数据处理能力。在企业的建设中，一方面可以跟随市场的发展，以不断提升对管理人员的要求，并且在企业的内部管理中，企业高层首先要重视财务的信息化管理，明确进行财务信息化的原因，以做好企业进行现代化改革的各项准备。另一方面，管理者应从企业制度入手，184财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR提高各项管理工作的效率，将企业的制度化管理细化为每个员工的责任，并落实到每个员工的身上，从财务管理的基础信息开始，通过大数据的方式，再结合企业的实际情况，以便在发展的过程中可以预测企业的发展方式，确定市场中需要的类型，从而在企业中制定出相关的财务管理标准，以提升企业在市场中的竞争优势。除此之外，在企业的管理中，企业的高层还要改变自己的观念，改变以往传统的财务管理方式，树立诚信经营的理念，将企业的采购、生产、库存等各个环节有机地结合起来，使企业的信息得以共享，在有效的沟通中也可以使企业内部的信息流通更为顺畅，从而使企业形成良性发展的循环，为未来的市场竞争做好准备。大数据时代，使企业的财务观念发生了变化。当今社会，信息资源的爆炸，使传统的“孤立无援”的工作理念不复存在，企业财务信息管理的运行方式必须具有独特性、实时性、共享性等特点。在大数据时代，跨部门合作、分离重要数据、分析结果、分享数据等是企业在大数据时代背景下建立信息化应考虑的问题。企业的财务信息化要求把财务和非财务的业务数据相结合。因此，面对大数据的特性，企业必须制订策略性的数据采集与整理方案，并树立起相应的管理意识。（二）建立合理的组织框架和操作流程在我国的财务信息化进程中，一些企业尽管建立了较为详尽的财务信息管理体系，但在实际操作中存在着管理不平衡、业务重叠、责任不明确等问题，以至于在进行财务管理的过程时，财务管理工作出现混乱的情况。我国的财务信息化建设管理体系要想得到完善，首先应该完善企业的组织结构、规范企业的操作流程，在企业中完善业务流程、基础信息的管理以及内部控制等信息，使得财务信息化建设更加完善，除此之外，还要在购买、生产以及售后等经营环节中进行财务信息的使用。企业的管理人员应该结合企业的发展进行管理，将流程进行层层把控，减少因为部门之间缺乏交流而出现业务问题，以避免对最终的财务问题造成影响。其次，企业还应在分析目前的财务控制状况的基础上，建立符合信息化财务控制要求的管理架构，并根据实际需要对现有的业务流程进行优化和改进，促使系统流程化、流程表单化、表单信息化；同时在建设的过程中还要确保数据库的完善，让各个类型的数据都可以在数据库中完整地保存下来。最后，企业还应在严格遵守国家相关法规的前提下，对财务资料进行控制、收集，让财务资料可以在工作的过程中得以顺利使用。通过对数据进行科学合理的分析，让企业中的财务管理实现信息化。（三）科学规划财务信息化进程从总体上讲，要想把财务信息化工作做好，企业就要把财务信息化建设进行科学规划，这样既能避免违法违规行为，还能使企业中的信息化建设逐渐得到提升，同时又能提升财务的信息化质量。企业的财务管理通过合理的规划，可以让财务管理人员的整体素质得到提升，有效地提高企业的工作效率，并促进企业资源的高效使用。在经营活动中，实行财务管理的科学规划，把规范化的成果运用于业务活动，也能够有效地提升企业的财务管理水平，进一步促进企业的发展。在当前的时代，企业要想提升对于财务管理的建设，需要从以下三方面进行：第一，建立预算管理系统。企业应在内部建立一个全面的电子预算管理平台，促使整个财务预算管理工作更科学、更合理，并更便于监督人员对预算进行动态的监控。第二，建立财务会计核算系统，以便利用大数据平台提高财务工作的整体效率，同时也可以更真实、客观地反映企业的经营情况。第三，建立风险控制体系。企业要强化风险防范意识，提升风险防范的能力，把所有可能出现的风险都纳入监管体系中，并利用大数据实时监控财务风险，建立健全的风险预警体系。（四）重视人才队伍建设，提升专业人员能力企业的财务体系进入了全面的信息化阶段，就需要对财务工作与业务工作进行整合，并最终形成统一的决策。所以，财务管理信息系统的功能，主要是从数据内容的采集转向对信息数据的分析。目前，传统的财务核算人员已不能充分适应企业的发展，企业迫切需要可以进行数据信息分析、拥有信息技术以及企业管理知识的高素质人才，如此才能使企业的财务信息系统运用更加有效。财务管理系统的维护，不仅需要对软件和硬件进行维护，还需要信息的采集以及分析人员进行配合。首先，企业应组建专业团队。在建立财务信息系统的过程中，必须吸纳一大批跨学科的专业人才，并对其定期进行考核、培训。与此同时，企业还需要促使财务人员具备合作意识和学习能力的提升，比如，财务信息分析师和 IT 技术人员要互相配合，以便及时通过大数据系统了解企业的财务信息，从而保证企业财务数据的安全、精确。其次，企业应建立健全的激励机制，以增进全体员工对财务知识的了解和提升其信息的分析能力，从而为企业实现“大财务”管理提供更多的人才保障。最后，提升专业技术人员的能力，不仅有助于推动企业的财务信息化发展，同时也可以稳定财务信息化管理制度的运行。四、结语总之，企业的财务信息化建设，不仅关系到企业的长期发展，同时还关系到企业的现代化转型，是实现企业经济利益的必然要求。因此，在充分认识到财务信息化优势的前提下，深入分析企业内部存在的问题，并采取相应的对策，是提高企业财务管理水平、推进企业的高质量发展的重要手段。参考文献1 游二英.大数据环境下企业财务管理信息建设探究 J.商场现代化,2022(18):150-152.2 贺兰兰.企业财务信息化研究 J.质量与市场,2022(18):13-15.3 董萍萍.大数据时代信息化在企业财务管理中的应用 J.中国物流与采购,2022(9):110-111.