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员工内部流动管理办法
为了有利于人员优势的整合和优化,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,创造公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,特制定本管理办法。
一、 适用范围
适用于公司的全体员工流动和晋升。
二、员工内部流动的需求
(一)员工个人工作能力及自我发展的需求;
(二)部门组织机构调整的需求;
(三)岗位空缺的需求。
三、员工内部流动种类
(一)晋升和降职
1.职务晋升
2.职务降级
(二)晋级和降级
1. 薪资等级晋升
2. 薪资降级(工资、职务)
四、内部流动管理
(一)晋升(降职)
1.定义:员工行政职务或技术职务的提升或下降。
2.职(级)晋升方向
①管理类 总助
职员 副部长级 部长级
副总
②技术类
技术员 助理工程师 中级工程师 高级工程师 正高级工程师
副主任工程师 主任工程师 副总工 总工
储备人员 操作工 初级技工 中级技工 高级技工 技师
高级技师 车间主管\组长 生产部长
③业务类
销售专员 销售经理 部长级 副总监 总监
3.类型
(1)职务任命:根据组织架构调整或具体工作的需要,由公司直接任命员工担任某一职务。
(2)岗位异动
①晋升异动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级得以提升。
②降职异动:员工不能履行本岗位工作职责,达不到本岗位的工作要求,从本岗位转到另一个岗位,职务等级有所下降。
③平级调动:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工从一个岗位转到另一个岗位,职务等级保持不变。
④竞聘上岗:员工通过公司内部招聘进行竞聘,从一个岗位转到另一个岗位。
4.绩效考核调整
(1)公司实行严格的绩效考核制度,员工的绩效考核成绩对其晋升(降职)具有重大影响,绩效考核每月实施一次,考核结果分为A、B、C、D、E五类,具体如下表所示:
年绩效分数段
90分以上
80-89
70-79
60-69
60分以下
月绩效分数段
95分以上
95-85
84-80
79-70
70分以下
绩效等级
A
B
C
D
E
意义
优秀
良好
合格
不合格
差
(2) 绩效考核调整每一年一次,依据考核结果决定具体调整。具体如下表所示:
考核成绩
职务升降
年度绩效考核等级为A
有晋升资格(推荐)
年度绩效考核等级为B、C
职务保持不变(储备)
月度绩效考核等级连续两次为D
职务降一级
月度绩效考核等级连续两次为E
辞退
(3)员工具体的晋升必须依据公司、各部门组织架构调整或具体工作的需要,并严格按照公司《岗位说明书》的任职要求,同时参考员工的绩效考核成绩予以具体实施和执行。
(4)特殊晋升:有下列情形时,可进行特殊晋级:
A、员工有特殊功劳表现;
B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩;
C、为同行业间竞相争取的人才;
D、其他总经理认可的情况。
(二)晋级(降级)
1.定义:员工薪资级别的提升或下降。
2.类型
(1)职务晋升后薪资晋级:根据组织架构调整或具体工作的需要,员工的职务得以提升后,其薪资级别同时也将提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照提升后的职务所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。
(2)岗位异动后薪资晋级
①晋升异动:员工岗位发生异动,职务等级提升,其薪资级别同时也将得以提升。薪资级别提升的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不得超过异动前薪资级别的3级。
②降职异动:员工岗位发生异动,职务等级下降,其薪资级别同时也将下降。薪资级别下降的具体等级,原则上按照异动后的岗位所在薪资级别最低一级予以定级,特别情况下,异动后的薪资定级可按照实际情况确定,但不得超过该刚岗位薪资定级标准的2级。
③平级调动后的薪资定级:平级调动,原则上职务等级不变,薪资等级也保持不变。但是不同部门同职务调动,根据具体部门工资等级变化。
④竞聘上岗后的薪资定级:员工竞聘成功,转入新岗位工作,薪资需要重新定级。原则上按照竞聘的新岗位所在薪资级别最低一级予以定级,不得超过该薪资级别的2级。
3.绩效考核调整
(1)公司实行严格的绩效考核制度,根据员工的绩效考核结果,确定其薪资的调整,绩效考核每月实施一次,考核结果分为A、B、C、D、E五类,并赋予一定的分值,具体如下表所示:
月绩效分数段
95分以上
95-85
84-80
79-70
70分以下
绩效等级
A
B
C
D
E
意义
优秀
良好
合格
不合格
差
分值
5
4
3
2
1
(2)绩效考核调整每年年底调整一次,依据全年月考核结果累计计算分值决定薪资级别调整,调整基准如下表所示(K为12个月考核成绩累计):
累计分值K
升(降)级
K≥60
+2
59≥K≥50
+1
49≥K≥40
0
39≥K≥30
-1
29≥K≥0
-2
(3)任职资格等级调整:员工的薪资级别与其任职资格等级直接挂钩,薪资级别的升降与任职资格等级的升降相联系。任职资格等级的调整通过考核实现。
(4)特殊晋级:有下列情形时,可进行特殊晋级:
A、员工有特殊功劳表现;
B、中途录用的员工,具有优秀的技能与业绩;
C、为同行业间竞相争取的人才;
D、其他总经理认可的情况。
五、晋升晋级资格与条件
(一)提交晋升晋级申请的员工为本公司已签订正式劳动合同的员工,不包括临时工与兼职人员。
(二)员工在正式转正后,满6个月才具有晋级资格;员工在本公司原岗位服务满1年后,才可晋升更高一级岗位;主任级及以上员工在本公司原岗位服务满2年才有资格晋升更高一级岗位,特殊情况下须经总经理特批。
(三)有下列情形之一者,取消其当期晋升晋级资格:
1.病、事假天数累计超过15天(含)以上者,工伤除外;
2.旷工1天(含)以上者;
3.迟到、早退累计5次(含)以上者;
4.年度内无违纪处罚和重大事故记录;
六、晋升晋级实施责任
(一)各部门负责人负责本部门员工晋升、晋级的提报和审核,职务有晋升的或晋级的员工同时还需要提交《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工作成绩汇报、工作计划等等,作为员工晋升、晋级的参考依据。
(二)综合部负责公司员工晋升、晋级工作的监督、指导、复核及晋升、晋级工作的具体组织与实施,并审核《人事异动审批表》,及时知会相关部门和员工个人。
(三)总经理负责所有员工晋升、晋级的批准。
七、晋升晋级原则
(一)一年内每个员工晋升不得超过1次,晋级不得超过2次;特殊情况,总经理特批;
(二)员工晋级时,原则上每次只能晋1级;在考察期内对公司有重大贡献或突出表现者,经总经理批准后可每次晋级2级;
(三)员工在12个月内薪资晋级幅度不得超过本岗位3级,由于职务晋升或岗位异动带来的薪资晋级可不受此限制;
(四)员工晋升至新岗位后(包括竞聘上岗),试用两个月经考核合格后正式担任新职。试用期间员工薪资级别不作调整,试用合格后根据新岗位薪资级别再作相应晋级调整。试用结束经考核不合格者,公司并不保证其返回原岗位,不能返回原岗位的由公司另作适当安排,不能安排的公司作淘汰处理;
(五)员工晋升晋级要充分体现公平效率原则,达到激励先进、鞭策后进的作用。对在考察期内具备晋升晋级条件与资格的员工,公司将在不同工作时段内通过报批审批程序进行个别晋升晋级调整。
(六)晋升、晋级执行时间以最终批准时间为准。
八、本办法最终解释权归公司综合部。
本办法自下发之日起实施。
人事异动审批表
部门
职务
进厂日期
工号
姓名
异动类别
异
动
原
因
说
明
原任职务
任职时间
拟任职务
生效日期
原支薪津
改支薪津
申请主管
申请日期
本
部
门
意
见
调
任
部
门
意
见
综合
部
意
见
(副)总
经
理
意
见
编号:
注:
1、异动类别:A:晋升;B:调动;C:降级;D:晋级。
2、此表由拟异动人员的直接主管填写。
3、“申请日期”应在“生效日期”之前。
4、附员工《晋升、晋级报告》,内容包括:自我介绍、工作成绩汇报、工作计划等等,作为员工晋升、晋级的参考依据。
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