大数据背景下管理会计信息化发展的研究.pdf

管理探索大数据背景下管理会计信息化发展的研究应静全(江西浙大中福科技园发展有限公司江西 南昌)摘 要:会计作为一种管理活动目前国家越来越重视管理会计信息化发展近年来财政部曾多次强调和出台文件强调将管理会计信息化视为我国会计改革发展的核心趋势 管理会计显著的优势是以财务会计信息数据为基础对各类数据进行加工和分析参与企业经营和决策以便于提升决策质量 在大数据背景下企业要想发挥管理会计的效用应紧抓信息化、数字化的机遇主动分析管理会计信息化实施中的不足进而提出改进方案和措施关键词:大数据企业管理会计信息化路径中图分类号:.文献标识码:文章编号:()(.):.:引言大数据时代下管理会计信息化、智能化的功能在企业管理者预测、控制和决策中发挥着关键的作用必须转变自身思维采取强有力的策略和方法确保管理会计信息化高效应用展示其自身效用因此要想主动适应复杂、多变的环境管理会计信息化发挥自身作用和优势应主动做好企业准确定位从多层次、全方位分析管理会计信息化应用中的问题进而提出改进优化方法和措施帮助企业创设良好的管理会计信息化的环境核心目的在于科学、合理地应用管理会计信息化推动企业高质量地发展 大数据背景下管理会计信息化优势信息化改革和转型是目前企业发展趋势一系列新技术的升级和更新真正为人们生产生活带来了较大的冲击使得每项工作开展更具便捷性企业内部信息传输具有时效性、便捷性从根本上提升工作效率、质量首先提高管理运行效率、质量 当前企业面临的市场环境较为复杂内外部压力骤增在实际过程中许多工作交由人工操作工作效率较低易出现操作偏差管理会计信息化可以自动化收集相关信息、数据对其主动做好加工和处理明确各环节工作中存在的薄弱点从而提出解决方案和措施从源头上市场周刊缓解了财务人员的工作压力将其从基本的会计核算等工作中解脱拥有充沛的精力、时间参与企业决策、运营中从根本上提升管理效率、质量其次提升管理会计报告价值 应用管理会计理念、方法实施企业管理时管理人员可以分析大量数据、信息编制完整、准确的管理会计报告其中涉及的内容为管理决策提供参考对企业运营风险防范和成本管理尤为关键直接影响预算管理的成效大数据时代下管理人员可以在管理会计信息系统支撑下逐步应用人工智能、云计算等技术自动化获取相关数据信息编制完整的管理会计报告可以及时为各部门决策提供信息支持进一步增强管理会计报告的价值最后实现信息共享提高企业核心竞争力 企业为了主动适应当前复杂、多变的环境建立管理会计信息系统能够真正突破各部门间的壁垒实现信息互通共享加快信息传输时效性主动筛除干扰和无效信息为各层级、部门提供信息保证企业各项工作高效开展增强企业核心竞争力 大数据背景下管理会计信息化应用中存在的问题.管理会计信息化思维滞后随着当前科技的进步和市场竞争愈发激烈管理会计信息化日益成为企业追求的目标然而在当前新技术不断涌现、更新的环境下管理会计信息化建设和推进频频出现“翻车”无法获取良好的成效弱化管理会计信息化的优势一定程度上制约了企业良好发展 造成以上这种状况的根本原因是没有在实践中树立先进、正确的管理会计信息化理念特别是管理层将工作重心放在了决策制订、行业趋势估测等忽视了管理会计信息化也未主动学习和掌握最新的管理会计信息化理念、方法对其认识不全面、不正确自身思维有待转型无法满足市场发展的核心趋势导致管理会计信息化建设缺少先进理念支持弱化管理会计信息化的优势、作用 与此同时企业员工忽视这项工作仅仅认为这项工作属于财务部门与自身并不关联 造成的主要因素是缺少常态化宣传和教育使得每项工作开展效果不理想不能引导人员做好思想观念转型无法为各项工作开展提供指导难以实现预期目标 由此可见上至管理层、下至员工不能保证思想统一、行动统一难以形成通力参与管理会计信息化建设中.管理会计方法缺乏创新如今企业在管理会计信息化应用中仍存在方法滞后的问题其中信息数据是管理会计信息化应用的基础保障但也有部分企业选用人工录入的方式收集和汇总基础类信息和数据尚未主动应用大数据技术支持下数字编码扫描、自动生成等方法的应用进而降低了管理会计信息化应用的效率 与此同时管理者对管理会计方法的使用缺少灵活性其中部分企业管理会计信息化应用仅仅涉及了财务数据统筹、成本管理针对新型绩效考核方式、风险管理方式应用较少一定程度上制约了企业应用管理会计之成效.管理会计信息系统缺位“工欲善其事必先利其器”在大数据时代下企业要想有效地开展管理会计工作必定要打造利器这个“器”就是信息技术 信息化作为支撑管理会计理念、方法落地和执行的保证促使管理会计功能的发挥 目前多元化功能的实现必须依附管理会计信息系统主动转变财务部门的职能参与企业决策、运营中展示管理会计信息化的价值、优势但事实上目前部分企业管理会计信息系统建设滞后主要表现在:管理层对其认识和重视度不够难以运用先进的信息技术建立管理会计信息系统无法从源头上突破各部门间的壁垒实现横纵向信息互通共享无法快速传输和反馈至管理层不能主动提升决策水平管理会计信息系统的缺位无法实时掌握各类管理信息难以深层次挖掘各类数据背后隐藏的价值找到实际管理中的不足无法及时进行改进和优化难以呈现管理会计信息化的优势管理会计信息系统兼容性较差不能与企业各业务系统完美衔接难以为各部门提供信息支持导致每项工作开展效果不理想难以发挥管理会计控制、预测等功能.信息安全有待提升企业管理会计信息化建设进程中所有财务数据信息都必须应用企业的内网进行信息交互即便是企业内网也需要接入网络系统内显著增加了网络安全风险 目前部分企业在管理会计信息化建管理探索设中将重点放在了建设过程中忽视了信息安全防护未能按照企业现实状况制订严格、完善的安全管理制度不能约束和制约人员自身操作和行为无法为管理会计信息化建设创设良好的制度保障一定程度上弱化了管理会计信息化应用优势 与此同时企业忽视了信息安全技术如防火墙技术、信息加密技术、计算机反病毒技术等也没有主动按照各部门、岗位主要职责科学、灵活划分人员系统操作权限使得管理会计信息系统权限界限较为模糊、不清晰使得部分没有权限的人员进入系统内增加系统内信息、数据泄露或被篡改对管理会计信息系统高效、安全、可靠的运行构成威胁.大数据下会计人员业务水平偏低大数据时代下会计人员要具备相应的计算机、财务软件等方面的技能才能符合管理会计信息化建设的要求保证人员具有较高的综合素养顺利开展每项活动以实现预期目标 然而当前企业管理会计信息化建设中会计人员业务水平偏低综合素养有待提升是亟须改进的重要课题具体表现在:第一会计人员培训不到位 如今企业会计人员业务水平参差不齐缺少全面化、系统化的培训人员技能更新速度滞后且缓慢忽视了人员培训结果考核培训内容不符合管理会计信息化的基本要求与实际要求标准相差较大 第二会计人员招聘关口把控不严 管理会计信息化建设中对会计人员招聘关口把控不严格仅仅注重会计人员财务会计相关知识、工作经验、实践技能忽视了会计人员信息素养、数据挖掘能力、市场预测能力等无法为管理会计信息化建设提供人才保障 大数据背景下管理会计信息化应用策略.转变管理会计信息化思维和理念企业管理会计信息化建设是一项专业、复杂的工作并非是单一的开发技术和软硬件系统所以为了保证这项工作顺利、有序地开展各项活动就必须转变人员思想观念认识到这项工作需要多方合作建议从思想层面重视着重做好以下几方面:首先增强管理层思想观念 大数据时代下为管理会计信息化建设提供了更多的便捷管理层是企业基本生存和发展的引领者必须从思想层面高度重视主动学习先进的管理会计理念、方法并且为员工做好示范和榜样迎合时代发展主趋树立正确的工作理念为管理会计信息化建设提供思想支持 其次强化员工观念 企业管理会计信息化需要全员主动参与保证每项工作开展顺利、有序 因此企业要逐步扩展宣传途径利用多元化的宣传路径和方法保证员工正确认识、掌握管理会计信息化的意义、内容做好自身定位各部门、人员形成通力参与管理会计信息化建设中以实现预期目标 综上企业管理层、员工保持思想统一、行动统一全身心参与管理会计信息化建设中.创新管理会计方法管理会计工作是企业会计工作的核心构成全方位深化管理会计的应用作为增强企业价值创造力促进企业高质量发展的必由之路 年财政部印发了会计改革与发展“十四五”规划纲要其中明确了深化管理会计的应用是推动会计职能对内扩展的步核心任务和职责为了全方位推动企业管理会计信息化应用必须创新管理会计方法将管理会计融入业务、财务管理活动各层面系统运用 绩效考核、风险矩阵等方法使得管理会计方法应用的合理性、灵活性借助 风险矩阵法可以应用管理会计信息系统对各环节中的风险进行自动化监测、分析和评估并且制订有效的解决策略和方法有效把控各环节中的风险进而提升管理会计信息化应用效益帮助企业稳定、健康地发展.构建管理会计信息系统信息化是当前时代发展的必然趋势是推动我国现代化建设的基础手段高质量建设管理会计信息系统推动企业系统梳理并且有效满足自身信息化需求是支持企业加强管理会计应用的现实需求为了达成这一目标企业要发挥自身主观能动性转变人员思想观念应用先进、正确的信息系统真正打通各部门间的壁垒实现信息互通共享 有效地加深业财融合公司各项业务活动的开展参考财务信息或者财务部门可以拓展到业务部门结合业务开展现状进行调整和优化及时为各部门提供信息支持以便于提升决策水平 同时管理会计信息系统内包含财务分析系统、风险管理系统、绩效管理系统、决策支持系统其中财务分析系统主动与业务系统完美衔接可以从业务系统中获取数据、信息并市场周刊且对其做好加工和处理出管理层所需决策的业务信息绩效管理系统、风险管理系统输出成果为企业的绩效管理和企业风险预警提供精准的企业数据以便于各类风险有效防范和控制实现风险可控化各系统依照自身的规则和标准进行良性运行真正发挥管理会计信息化的优势 另外要准确预测行业发展主趋积极拓展和延伸管理会计信息系统的功能增强系统兼容性使得管理会计信息系统应用先进性、可操作性例如某公司主业为房地产企业主要开发住宅、产业园、商业综合体、专业市场的开发以及金融投资等 一系列信息技术的应用给企业管理会计信息化建设提供了新思路、新机遇积极应用、人工智能、等技术建立高效、完善的管理会计信息系统真正实现了部门间信息互联互通获取了一系列的成效:第一强化数据加工、处理能力提升决策水平 管理会计信息系统可以自动化收集各类数据和信息并且对其进行多维度、多层次的分析筛除无效或低效的数据信息及时传输和反馈到管理层保证提升各项业务决策水平 第二自动化生成各类管理报表 管理会计信息系统的高效运行可以结合不同部门自身工作权限、职责生成个性化的报表能够直观、动态地为不同部门提供数据信息保证每项工作高质量地实施.注重系统信息安全企业管理会计信息化建设中主要依附互联网技术由于其开放性、共享性的特征必须要注重系统运行安全完善安全管理制度引进安全防护技术确保管理会计信息系统运行的可靠性、安全性促进企业稳定、健康地发展 为了保证信息安全管理建议强化以下几方面:一方面会计信息存储时要主动变更传统服务器存储的方式系统化应用云计算存储方式既可存储海量信息的现实需求又能保证信息数据的完整性、安全性 另一方面引进安全防护技术 企业要主动掌握网络信息安全防护的重要性积极引进入侵检测技术、信息加密技术、计算机反病毒技术等并且在实践中创新网络安全技术为管理会计信息系统创设安全、可靠的环境使得管理会计信息系统有效运行.提升管理会计人员信息素养管理会计人员的业务素养、综合素养对发挥管理会计效用尤为关键要想企业管理会计信息化建设到位必须增强人员专业技能具备丰富的实操能力可以将大数据信息处理技术作用发挥 为了保证企业管理会计人员具有较高的素养尤其是信息素养必须联合内部培训和外部招聘结合人员薄弱点制订人员培训计划和方案切实提升管理会计人员素养高效开展管理会计信息化活动 此外积极引进管理会计人才既要评估和分析人员理论知识、实践技能又要强调人员信息素养、信息整合能力、数据挖掘和处理能力等保证人员适应管理会计岗位的现实需求 结论当下市场复杂多变、社会竞争激烈在大数据下对企业管理会计进行创新主动与信息化、智能化接轨实现管理会计信息化是今后发展必然趋势不仅对提高核心竞争具有关键作用还可以提高企业运行效率 企业在推进管理会计信息化进程中由于经验不足缺少成熟度未能获取理想的效果制约了管理会计信息化建设进度、质量 因此企业要加强管理会计信息化意识解决实践中面临的困境和阻碍加快管理会计信息化建设脚步满足未来可持续发展的需求参考文献:王明汉.管理会计助力企业数字化转型 基于 公司管理会计信息化探索.财会学习():.彭文平.财务共享环境下企业管理会计信息化研究.商场现代化():.范徐华.大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略.商场现代化():.作者简介:应静全男汉族江西南昌人江西浙大中福科技园发展有限公司研究方向:管理会计