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网络环境下的内部会计控制
摘要:网络技术高速发展与广泛应用改变了企业生存环境与
管理理念,拓宽了企业管理的范围和内容。以网络环境下内部会计控
制为主,阐述了网络环境下内部会计控制出现的新问题以及构建网络
环境下内部会计控制制度的一些基本设想。希望建立和完善企业网络
环境下的会计内部控制制度,充分发挥网络会计的高效性和准确性,
确保在新环境下不落后于形势。
关键词:网络环境;会计信息系统;内部会计控制制度
网络经济代表着一种全新的经济形式。捕获、传输、处理与运用
信息的能力,将成为每个企业能否在新的世纪中生存发展的关键。
INTERNET 作为网络经济的基础,需要我们用更深远的智慧去思考和探
索,因为它正在改变着传统的经济模式,其中也包括了企业的内部控
制管理。企业内外环境变化影响企业会计信息系统内部控制的内容、
手段。因此,迫切需要建立健全网络环境会计信息系统内部控制,以
满足新环境对企业会计信息系统内部控制的特殊要求。
一、内部会计控制面对网络环境出现的新问题
1 网络环境下内部会计控制的范围和方法更加复杂
企业内部会计运用计算机技术和网络技术后,会计核算环境发生
了很大的变化。会计业务处理范围变大,除完成基本的会计业务,网
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络会计同时还集成许多管理以及财务功能的相关功能, 诸如网上支付、
网上催账、网上报税、网上报关、网上银行、网上理财、网上保险和
网上外汇买卖等;运用网络技术后内部会计可实现在线办公,从而使
会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项相对可集中处理。因此,
企业内部控制制度的范围和控制方法较原来系统将更加广泛和复杂。
2 网络环境下内部会计控制的重心发生转移
在网络环境下,会计信息储存方式和媒介发生很大变化。从数据
和交易层次看,它采用高度电子化的交易方式,对数据的正确性、交
易及其轨迹均带来新的变化。促进了介质的改变,从账本到磁盘文件,
网络环境下内部会计使会计介质继续发生变化,不仅是账表,更多的
介质将电子化,出现各种电子单据(如各种发票、结算单据)。因此,
网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制为主转变为对人、计算
机和互联网的控制。
3 网络环境下内部会计使企业面临的安全风险加大
在网络环境下,大量的会计信息置身于开放的网络中,存在被截
取、篡改、泄漏机密等安全风险,很难保证其真实性与完整性;由于
互联网的开放特性,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚
至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系
统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。计算机病毒的猖獗也为互
联网系统带来更大的风险。因而有效地防治计算机病毒对保障网络系
统的安全性至关重要。
4 内部稽核难度加大
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在网络环境下,通过网络完成的成千上万笔交易将成为资金流的
主流。它们是以数据形式流通的货币、票据、信用卡,支付过程简单,
流通速度快。进行内部稽核,必须运用更复杂的查核技术,会计师必
须具备处理复杂电脑资料的能力,方能胜任此项工作;这种高难度的
内部稽核将大幅增加查核所需的时间与成本等。
5 网络环境下无形资产转移难以控制
知识经济形成后,会计控制的客体由部分有形资产转移到了无形
资产。无形资产是一种动态资产,在利益机制的驱使下在网上很容易
转移。
随着网络技术的大规模应用和发展,企业的经营与管理实现网络
化。企业内部会计在网络环境下的运用,使会计体系出现了新特征,
并影响和改变着企业内部控制要素的具体内容与表现特征,这些新的
变革无疑给企业带来了巨大的效益。因此,在网络环境下必须加强对
企业内部会计控制制度的完善。 二、构建网络环境内部会计
控制制度的基本设想
由于信息技术的更多应用,赋予了内部控制新的内涵,并发展成
为以系统安全保障与内部控制相结合的控制体系。对此主要有以下几
点设想:
1 关键点控制
内部会计控制信息系统的关键点控制主要体现在会计信息处理控
制和会计信息输出控制两个方面。 会计信息处理控制的主要措施包括:
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