温州科技职业学院图书馆报告厅使用申请表.doc

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温州科技职业学院图书馆报告厅使用申请表
申请单位

使用日期及时间
年 月 日 : - :
活动名称及内容

经办人及联系电话

活动人数

保卫处报备 （200人以上）

使用设备、要求
□音响扩声系统 ，话筒 只 ；会场布置时间 : - : □其它要求：
使用责任人:

年 月 日
申请部门负责人:

年 月 日(单位公章)
后勤处审批意见

申请使用说明：
1．各单位需要使用报告厅时，应填写此申请表提前三天向学院后勤处报批，经后勤处领导批准后，申请表交报告厅管理员安排场地和技术服务。
2．凡活动人数超过200人的，必须报院保卫处备案，方可使用。
3．会场布置由活动单位自行负责，布置方案必须经管理员同意。不得使用双面胶、喷涂颜料等难以清洗的材料，不得损坏报告厅内原有装修。
4．报告厅内严禁吸烟，禁止使用明火，一经发现严肃处理。
5．使用结束后，申请单位责任人和报告厅管理员共同检查、登记设施设备是否完好，故意损坏公物的由申请单位负责赔偿。
6．活动结束后，申请部门应及时打扫卫生，清理现场。
7．报告厅原则上不对外（校外单位）出租使用，确需对外的经审批，先交纳租金后方可提供服务。租金标准为每场800元（2小时内），超过2小时按每小时再加200元收取使用费。
8．管理员：金英乐，行政楼313室， 联系电话：[phone]

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