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多媒体会议室的规划及整体设计原则
随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。
    在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。
会议系统规划要考虑的问题
    会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。 会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
    会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
· 会议系统使用的目的性
· 会议系统构成的级别
· 服务的范围
· 会议管理的能力
· 与国际应用环境的思考
· 功能价格关系，经济利益
· 系统的质量和服务体系
· 多媒体会议系统的设计原则
·     1.先进型性原则 
·     采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
·     2.实用性原则
·     能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
·     3.可扩充性、可维护性原则
·     要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
多媒体会议系统功能要求
    现代型会议室的用途及使用功能，由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：
· 满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要；
· 满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、卡啦OK演唱等等方面的需要。
· 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
· 具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
· 具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
· 具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；
· 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
    智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
现代型会议室的具体需求
    现代型会议室最基本的用途需求主要如下：
· 满足会议、讨论等方面的需要；
· 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。
· 根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
     以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要，虽然这些要求看似简单，但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：
· 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
· 具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
· 具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
· 具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；
· 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
除此之外，根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及满足卡啦OK演唱的混响效果及混音操作等。
会议系统设备选型原则
    标准数字会议系统设备器材的选型原则
　　1．选用国际知名品牌器材，及有雄厚实力和绝对优秀技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。
　　2．选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用典范最广泛、最具说服力的产品型号，保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。
　　3．选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性，使日后的系统升级不需要重复采购设备，减少资源浪费，降低开支。
　　4．选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。
　　5．经济实用的原则，选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质，还要和同类同功能同性能的产品对比价格。
　　6．产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。